В Microsoft Access Relationship ви помага да обедините или свържете данни от една таблица с друга. Връзките^{(Relationships)} позволяват на потребителя да създава заявки, ^(Queries,) формуляри^(Forms) и отчети^(Reports) . Когато се създават таблици за всяка тема в база данни, трябва да поставите общи полета в свързаните с таблицата и да създадете връзка с тях, за да може информацията да бъде събрана отново.

Създаване^(Create) , редактиране^(Edit) , изтриване^(Delete) на релация на таблица в Access

Има три вида взаимоотношения:

1. Връзка един към един ^{(One-to-One Relationship)}: Връзката^{(Relationship)} един към един е най-простият вид връзка^{(Relationship)} и най-рядко срещаната, тъй като свързаната информация се съхранява в една и съща таблица. Той свързва една таблица с един запис в друга таблица; Първичните ключове^{(Primary Keys)} свързва таблици. Връзката „^{(Relationship)} едно към едно “ може да свърже таблица с много полета заедно и да раздели таблица от съображения за сигурност.
2. Връзка един към много ^{(A One-to-Many relationship)}: Връзката^{(Relationship)} един към много е най-често срещаната връзка^{(Relationship)} ; той свързва всеки запис в една таблица с няколко записа в друга таблица. Само едно от свързаните полета може да бъде първичен ключ^{(Primary Key)} , а първичният ключ^{(Primary Key)} трябва да има един запис за много записи в друга таблица.
3. ^{(Many-to-Many relationships)}Връзки много към много ^{(Relationship)}: Връзката много към много изисква свързваща таблица^{(Junction Table)} , която включва колоната Първичен ключ^{(Primary Key)} на двете таблици, които искате да свържете. Връзката^{(Relationship)} много към много ви позволява да свържете всеки ред от една таблица с много редове в друга таблица.

Защо да използвате релации на таблици в Access?^{(Why use table relationships in Access?)}

• Връзки на таблици актуализира дизайна на вашите формуляри и отчети^{(Table Relationships updates your form and report designs)} – Когато проектирате формуляр и отчет, е необходима връзка^{(Relationship)} за Access за събиране на информацията, която може да бъде поставена във формуляра или отчета, който сте създали.
• Връзки с таблици актуализира дизайна на заявката ви^{(Table Relationships updates your query design)} – За да работят записи от повече от една таблица, трябва да се създаде заявка, която да се присъедини към тези таблици. Заявката работи, като съпоставя стойностите в полето за първичен ключ на първата таблица с външния ключ във втората таблица.
• Референтната цялост може да бъде наложена в релация на таблица^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} – Референтната цялост^{(Referential Integrity)} помага да се предотвратят осиротели записи във вашата база данни. Записът-сирот е запис с препратка към друг запис, който не съществува.

В тази статия ще обясним:

1. Как да създадете връзка^{(Relationship)} в Microsoft Access
2. Как да редактирате връзка^{(Relationship)} в Microsoft Access
3. Как да изтриете връзка^{(Relationship)} в Microsoft Access

1] Как да създадете връзка в Microsoft Access^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

Отидете в раздела Таблица^{(Table Tab)} в лентата с менюта. Изберете Връзка^{(Relationship)} В прозореца на връзката изберете Добавяне на таблица. ^{(Add Table.)}Ще се отвори диалогов прозорец за добавяне на таблица; щракнете върху Добавяне на избрани таблици.^{(Add Selected Tables.)}

В левия ъгъл в секцията с инструменти на прозореца Връзка^{(Relationship)} щракнете върху Редактиране на връзки. ^{(Edit Relationships.)}Изберете Създаване на ново.^{(Create New.)}

При създаването на нов диалогов прозорец ще изберете името на лявата таблица^{(Left Table Name)} и дясното ^{(Right Table)} име^(Name) на таблицата на вашата таблица, след това ще изберете името на лявата колона и името^{(Left Column Name)} на дясната колона,^{(Right Column Name, )} което трябва да бъде първичният ключ^{(Primary Key)} на вашите таблици; сега щракнете върху OK.

Диалоговият прозорец Редактиране на връзката^{(Edit Relationship )} ще се види отново с избрания от вас избор; натиснете създаване^(create) . Има и опция за пряк път, при която можете да плъзнете първичния ключ^{(Primary Key)} от една таблица в друга таблица; всяка свързана таблица трябва да е свързана с първичния ключ^{(Primary Key)} . Това ще формира връзка между двете таблици.

2] Как да редактирате връзки в Microsoft Access^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

Можете да промените вашите взаимоотношения^{(Relationships )} в Microsoft Access ; ето няколко стъпки за това.

Докоснете двукратно линията на връзката^{(Relationship Line)} и ще се покаже диалоговият прозорец Редактиране на връзката .^{(Edit Relationship)}

Има и друг начин за отваряне на диалоговия прозорец за редактиране на връзката. В раздела Дизайн^{(Design Tab)} ще видите опцията Редактиране на връзката^{(Edit Relationship)} ; кликнете върху него.

Направете^(Make) каквито промени искате да направите.

3] Изтриване на връзки в Microsoft Access^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

За да изтриете^(Delete) релация , трябва^{(Relationship)} да премахнете реда от двете таблици; това са мерките.

Щракнете с десния бутон върху курсора, щракнете върху Изтрий. ^(Delete.)Другата опция е да поставите курсора върху реда и след това да натиснете бутона Delete Key^{(Delete Key Button)} .

Ще се появи диалогов прозорец, който ви пита „ако сте сигурни, че искате да изтриете за постоянно връзката^{(Relationship)} “.

Щракнете върху OK .

Свързано четене^{(Related read)} : Как да създадете таблици с Designer на таблици в Access^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} .

Кажете ни в коментарите, ако имате някакви проблеми и ще се свържем с вас.

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

Related posts

• MDB Viewer Plus: Преглеждайте и редактирайте файлове с база данни на Microsoft Access

• Какво е Ctrl Alt Delete? Какво прави Ctrl Alt Del? -

• Как да изтриете проблемни и невалидни преки пътища от панела с игри

• Как да създавате, редактирате и изтривате бързи стъпки в Outlook

• Достъпът до контролния панел на NVIDIA е отказан - няма да приложи настройките

• Достъп до FTP сървър с помощта на командния ред в Windows 10

• OutlookTools: Достъп до настройките на Outlook и инструменти за отстраняване на неизправности лесно

• Активирайте удостоверяване без ПИН за хостове за отдалечен достъп в Chrome

• Бързият достъп не работи или се отваря бавно в Windows 11/10

• Не може да се зададе нов собственик на ОС, достъпът е отказан в Windows 10

• Как да покажа инструмента за правопис и граматика на лентата с инструменти за бърз достъп в Word

• Как да създадете отчет с помощта на Microsoft Access

• Конфигурирайте контролиран достъп до папка с помощта на групови правила и PowerShell

• DHCP клиентската услуга дава грешка за отказ на достъп в Windows 11/10

• Достъпът е отказан, нямате разрешение за достъп до този сървър

• Как да премахнете бутона за лесен достъп от екрана за влизане

• Как да създавате таблици с Designer на таблици в Access

• PowerShell Get-Appxpackage не работи или достъпът е отказан

• Достъп и използване на страницата с флагове на Microsoft Edge в Windows 11/10

• Настройки на клавиатурата за лесен достъп в Windows 10