Как да създадете раздел на Microsoft Teams с помощта на качен файл

Има различни начини, чрез които потребителите могат да работят съвместно в Microsoft Teams . Услугата предлага още по-голяма гъвкавост при работа с файлове. Например, собствениците(Owners) и членовете на екипа могат да добавят раздели към канал или частен чат, за да помогнат за интегрирането на техните облачни услуги. По същия начин те също могат да превърнат файл в раздел на Microsoft Teams . Вижте стъпките, изброени по-долу, за да конвертирате файл в раздел на Microsoft Teams .

Преобразувайте(Convert) качения файл(File) в Microsoft Teams в раздел Microsoft Teams(Microsoft Teams Tab)

(New)В Microsoft Teams(Microsoft Teams) могат да се създават нови раздели, за да помогнат на потребителите лесно да осъществяват достъп и да управляват данните, от които се нуждаят или да взаимодействат с най-много. За това-

  1. Създайте стандартен канал
  2. Качете файл ( Excel , PowerPoint , Word или PDF )
  3. Създаване на раздел Microsoft Teams

Разделът Microsoft Teams е пространство, където членовете на екипа могат да качват, изтеглят и споделят файлове с други членове. Преобразуването на файл в раздел позволява на членовете да имат лесен достъп, редактиране и сътрудничество.

1] Създайте стандартен канал(1] Create a standard channel)

За създаване на стандартен канал. Намерете името на екипа и щракнете върху „ Още опции(More options) “.

След това изберете „ Добавяне на канал(Add channel) “. Като алтернатива можете също да изберете „ Управление на екипа(Manage team) “ и да добавите канал в раздела Канали(Channels) .

Преобразувайте качения файл в Microsoft Teams в раздел Microsoft Teams

[Източник на изображение – Microsoft.com]

Ще откриете, че с всеки нов канал по подразбиране се предоставят два раздела:

  • Разговори
  • Файлове

Докато за всеки частен чат се предлагат четири раздела по подразбиране:

  • Разговори
  • Файлове
  • организация
  • Дейност

Ако е необходимо, собствениците и членовете на екипа могат да добавят още раздели към канал или чат, като щракнат върху бутона „ Добавяне на раздел(Add a tab) “ (видим като знак +) в горната част на канала или чата.

2] Качете файл(2] Upload a file)

Когато приключите с гореспоменатите стъпки, качете файл, който да бъде преобразуван в раздел. Можете да качите Excel , PowerPoint , Word или PDF файл.

3] Създайте раздел на Microsoft Teams(3] Create a Microsoft Teams Tab)

Раздел Microsoft Teams

Сега, за да промените качения файл в раздел на Microsoft Teams , изберете опциите „Още“ (видими като 3 хоризонтални точки) и от показания списък с опции изберете опцията „ Направи това като раздел(Make this a tab) “.

След като бъде готов, файлът ще бъде незабавно добавен като раздел на Microsoft Teams .

По същия начин можете да добавите уебсайт. Въпреки това, URL адресът(URL) трябва да започва с префикс https. Изискването гарантира, че обменената информация остава защитена.

Надявам се това да помогне.(Hope this helps.)



About the author

Аз съм компютърен специалист с над 10 години опит в областта на браузърите, Microsoft office и onedrive. Специализирам се в уеб разработка, изследване на потребителския опит и разработка на широкомащабни приложения. Моите умения се използват от някои от водещите световни компании, включително Google, Facebook и Apple.



Related posts