Ако сте в областта на финансите или счетоводството, вече знаете, че повечето от възможностите за работа изискват средни или напреднали умения в Excel . Някои от най-често срещаните функции на Excel в тези роли са Pivot Table и VLOOKUP .

Тази статия ще очертае основите на централната таблица. Отидете тук, ако искате да научите повече за VLOOKUP . Също така, не забравяйте да проверите алтернативата на VLOOKUP , функция, наречена INDEX-MATCH .

Създайте обобщена таблица в Excel

Какво е централна таблица? Просто^(Simply) казано, централната таблица е една от вградените функции, които можете да използвате за бързо създаване на обобщена таблица въз основа на голям набор от данни в Excel .

Представете си, че притежавате онлайн магазин, който продава различни модели мобилни телефони с данни за продажбите, както е показано по-долу. Изтеглете примерна електронна таблица .

След като правите бизнес около два месеца, вие сте любопитни дали сте продали повече продукт през първия или втория месец. Също така бихте искали да знаете дали сте продали повече продукти на Apple или продукти на Samsung . И накрая, бихте искали да знаете общите продажби, получени за всеки месец.

Опорната таблица е идеалният кандидат за получаване на бързо обобщение, без да е необходимо да използвате формула на Excel , като броене или сума. Отговорите на горните въпроси могат да бъдат получени за броени секунди, след като научите как да работите с въртяща се таблица.

Ето инструкции стъпка по стъпка за създаване на централна таблица.

СТЪПКА 1^{(STEP 1)} – Създайте^(Create) обобщена таблица, като щракнете върху която и да е от клетките в таблицата с данни, след това отидете в горния раздел в Excel и изберете Вмъкване^{(Insert )}  ->  Пивотна таблица^{( Pivot Table)} .

СТЪПКА 2^{(STEP 2)} – Ще се появи прозорец за избор и той трябва автоматично да определи пълния диапазон на таблицата въз основа на клетката, където сте щракнали по-рано. За този пример добавяме нашата централна таблица към нов работен лист, така че ще бъде по-лесно да се види.

СТЪПКА 3^{(STEP 3)} – Щракнете^(Click) върху празната централна таблица, създадена в новия лист. Ще забележите, че от дясната страна на вашата електронна таблица ще се появят полета на обобщена таблица. ^{(Pivot Table Fields)}Това е мястото, където плъзгате и пускате, за да създадете бързото обобщение.

СТЪПКА 4^{(STEP 4)} – За да знаете броя на продадените мобилни телефони всеки месец, плъзнете Продаден месец^{(Month Sold)} в областта РЕДОВЕ^(ROWS) и Марка^(Brand) в зоната СТОЙНОСТИ ^(VALUES).

Ще забележите, че обобщената таблица^{(Pivot Table)} ще бъде автоматично актуализирана, за да покаже броя на редовете за всеки месец, което показва броя на продажбите на мобилни телефони за всеки месец.

Ако плъзнете Модел^(Model) или Местоположение на склада^{(Warehouse Location)} до VALUES вместо Brand , той ще произведе едни и същи числа за всеки месец, тъй като просто се отнася до общия брой редове във всеки продаден месец. ^{(Month Sold.)}Изглежда, че продадохме повече телефони през ЯНВ^(JAN) в сравнение с ФЕВ^(FEB) .

СТЪПКА 5^{(STEP 5)} – За да разберете дали във вашия магазин са продадени повече продукти на Apple или Samsung , можете да използвате повторно същата централна таблица, без да е необходимо да създавате нова.

За да направите това, можете да изчистите селекцията, която вече не ви е необходима (като плъзнете полето с данни извън Областта^(Area) и го пуснете навсякъде в електронната таблица).

След това го заменете с Марка^(Brand) в полето РЕДОВЕ^(ROWS) .

Основната таблица ще бъде незабавно актуализирана, за да покаже общия брой редове, групирани по марка^{(Brand )} (т.е. общ брой продукти, продадени по марка^{(Brand )} до момента). Всъщност продадете повече продукти на Apple в сравнение с Samsung .

СТЪПКА 5^{(STEP 5)} – И накрая, за да знаем колко сте получили от продажби през всеки от месеците, ще използваме повторно същата обобщена таблица^{(Pivot Table)} .

Изчистете полето Марка^(Brand) и плъзнете Месец Продаден^{(Month Sold)} обратно в областта РЕДОВЕ^(ROWS) . Тъй като специално искаме да знаем общите продажби, изчистете областта VALUES и плъзнете Продажна цена^{(Sale Price)} , както е показано по-долу.

Тъй като колоната Продажна цена^{(Sale Price)} в оригиналния набор от данни е в числов формат, централната таблица автоматично ще сумира продажната цена^{(Sale Price)} , вместо да брои броя на редовете с продажна цена . ^{(Sale Price )}Voila , вие сте получили $7,550 през ЯН^(JAN) и $7,100 през FEB .

Опитайте се да поиграете и плъзнете полетата, както е посочено по-долу, и вижте какъв е резултатът от основната таблица.

Това е само надраскване на повърхността на това, което може да направи въртящата се таблица, но ще ви даде добро основно разбиране за начало. Приятно проучване!

Съвети: Ако панелът с полета на обобщената таблица^{(Pivot Table Fields)} отдясно на електронната таблица изчезне, опитайте да задържите курсора на мишката върху централната таблица, щракнете с десния бутон и изберете Покажи списък с полета^{(Show Field List)} . Това трябва да го върне нагоре. Наслади се!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

Іf you are in the field of finance or accounting, you already know that moѕt of the job oppоrtunities require intermediаte or advanced Excel skіlls. Some of the most cоmmon Excel functions in these roles are Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Как да изтриете празни редове в Excel

• Как да използвате функцията "Говорете клетки" на Excel

• Как да вмъкнете работен лист на Excel в Word Doc

• Как да използвате анализа какво-ако на Excel

• Как да коригирате ред в Excel

• Как да изчислим Z-Score в Excel

• 2 начина за използване на функцията за транспониране на Excel

• Google Sheets срещу Microsoft Excel – какви са разликите?

• Как да създадете множество свързани падащи списъци в Excel

• Как да коригирате #N/A грешки във формули на Excel като VLOOKUP

• 5 начина за конвертиране на текст в числа в Excel

• Запазване на препратки към клетки при копиране на формула в Excel

• Как да премахнете дублиращи се редове в Excel

• Как да вмъкнете CSV или TSV в работен лист на Excel

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Групирайте редове и колони в работен лист на Excel

• Как да подредите по азбучен ред в Excel

• Бързо изписвайте числа в Word и Excel

• Как да споделяте файл на Excel за лесно сътрудничество

• Използване на инструмента за търсене на цел на анализа какво-ако