Ако имате много задачи, които са ви възложени и не можете да се справите с тях или имате много елементи с флаг, но сте пропуснали важна, или искате нещо да бъде свършено навреме или да насрочите среща или среща, но имате нужда от напомняне да ви напомня за тях. В Microsoft Outlook има функция, която може да ви напомня за задачата^(Task) , която трябва да направите или да разгледате.

Какво е напомняне за задача в Outlook?

^(Task) Напомнянето ^(Reminder)за задачи е съобщения в Outlook , които се появяват, за да ви напомнят за нещо. Можете да използвате функцията за напомняне за задачи^(Task) за задачи, срещи и срещи.

В този урок ще обясним как да зададете напомняне за задача^{(Task Reminder)} , как да изтриете напомняне за задача^{(Task Reminder)} и как автоматично да зададете напомняне за задача^{(Task Reminder)} .

Как да зададете напомняне за задача^{(Task Reminder)} в Outlook

Отворете Outlook .

На началната^{(Home )} страница в групата Етикети^(Tags) щракнете върху стрелката за падащо меню на бутона Проследяване^{(Follow Up)} .

В падащия списък щракнете върху Добавяне на напомняне^{(Add Reminder)} .

Ще се появи персонализиран^(Custom) диалогов прозорец.

Вътре в диалоговия прозорец можете да персонализирате напомнянето.

В секцията Флаг до^{(Flag To)} въведете това, за което искате да ви напомня.

В секцията Начална дата^{(Start Date)} въведете дата.

В секцията Краен срок^{(Due Date)} въведете дата.

Полето за напомняне^(Reminder) по-долу вече е отметнато.

Под квадратчето за отметка Напомняне^{(Reminder Check)} въведете датата и часа, когато искате да се появи съобщението за напомняне за задача .^{(Task Reminder)}

Отляво има бутон за звук .^{(Sound )}

Ако е избран бутонът Звук^(Sound) , ще се появи диалогов прозорец Звук за напомняне . ^{(Reminder Sound)}Можете да използвате оригиналния звук или да щракнете върху Преглед^(Browse) , за да навигирате във вашите файлове, за да изберете звук.

След това щракнете върху OK .

В диалоговия прозорец Custom щракнете върху ^{(Custom dialog)}OK .

Напомнянето е зададено.

Как да изтриете напомняне за задача^{(Task Reminder)} в Outlook

Щракнете^(Click) върху съобщението, върху което имате флаг^(Flag) , което е напомнянето.

На   началната^{(Home )} страница в групата Етикети^(Tags) щракнете върху стрелката за падащо меню на бутона Проследяване^{(Follow Up)} .

В падащия списък щракнете върху Изчистване на флага^{(Clear Flag)} .

Как автоматично да зададете напомняне за задача^{(Task Reminder)} в Outlook

Щракнете върху Файл^(File) .

В изгледа Backstage^{(Backstage View)} щракнете върху Опции^(Options) .

Ще се появи диалогов прозорец с опции на Outlook .^{(Outlook Options)}

В левия панел на диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху ^{(Outlook Options)}Задача^(Task) .

В секцията Опции на задачата^{(Task Options)} щракнете върху квадратчето за отметка на Задаване на напомняне за задачи с крайни дати^{(Set reminder on tasks with due dates)} на страницата Задача.

Където виждате остатък по подразбиране^{(Default remainder time)} , задайте час.

След това щракнете върху OK .

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете как да зададете напомняния за задачи в Outlook .

СЪВЕТ^(TIP) : Вижте тази публикация, ако не можете да изтриете имейли или папки в Outlook^{(cannot delete Emails or Folders in Outlook)} .

How to create, remove or set a Task Reminder in Outlook

If you havе many tasks assigned to you, and you can’t keep up with them or have many flag items but missed an important one, or you want something to be done in time or set a meeting or an appointment, but you need a reminder to remind you about them. In Microsoft Outlook there is a feature that can remind you about the Task you need to do or look at.

What is an Outlook Task Reminder?

Task Reminder is Outlook messages that pop up to remind you of something. You can use the Task reminder feature for tasks, appointments, and meetings.

In this tutorial, we will explain, how to set a Task Reminder, how to delete a Task Reminder and how to automatically set a Task Reminder.

How to set a Task Reminder in Outlook

Open Outlook.

On the Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Add Reminder.

A Custom dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can customize the reminder.

In the Flag To section, type what you want to be reminded about.

In the section Start Date, enter a date.

In the section Due Date, enter a date.

The Reminder box below is already checked.

Below the Reminder Check box, enter the date and time you want the Task Reminder message to pop up.

On the left is a Sound button.

If the Sound button is selected, a Reminder Sound dialog box will appear. You can use the original sound or click Browse to navigate through your files to choose a sound.

Then click OK.

On the Custom dialog box, click OK.

The reminder is set.

How to delete a Task Reminder in Outlook

Click on the message that you have the Flag on, which is the reminder.

On the  Home page in the Tags group, click the drop-down arrow of the Follow Up button.

In the drop-down list, click Clear Flag.

How to automatically set a Task Reminder in Outlook

Click File.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

On the left pane of the Outlook Options dialog box, click Task.

In the Task Options section, click the checkbox of Set reminder on tasks with due dates on the Task page.

Where you see Default remainder time, set a time.

Then click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to set task reminders in Outlook.

TIP: See this post if you cannot delete Emails or Folders in Outlook.

Related posts

• Как да изключите напомнянията в Outlook и звука на напомнянията на Mac

• Как да прикачите друг елемент в Outlook (имейл, контакт, задача или елемент от календар) към имейл

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Как да оптимизирате мобилното приложение Outlook за вашия телефон

• Как да изпратите покана за среща в Outlook

• Как да добавите интелигентна плочка на Outlook към страница с нов раздел в Edge

• Проблеми при настройката на персонализиран имейл на домейн с Outlook

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Преобразувайте NSF в PST, като използвате безплатни инструменти за конвертиране на NSF в PST

• Как да инсталирате Outlook в мрежата като прогресивно уеб приложение

• Изпращане или получаване на докладвана грешка 0x800CCC0F в Outlook

• Изпращане или получаване на докладвана грешка (0x80042109) в Outlook

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Текущият пощенски клиент не може да изпълни заявката за съобщения - грешка в Outlook

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Как да използвате Gmail от интерфейса на Outlook.com

• Как да настроите Outlook като четец на имейли по подразбиране на Mac

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Поправете грешка при изпращане/получаване на Outlook 0x8004102A

• Outlook не можа да стартира последния път; Искате ли да стартирате в безопасен режим?