Microsoft Word може да направи много повече отвъд простотото правене на отчети и автобиографии. Той има способен набор от графични инструменти, които да ви помогнат да правите обогатени с графика документи като поздравителни картички. Можете също да се обърнете към Word и да създадете поздравителна картичка за всички поводи с вашите деца. Децата^(Children) няма да затънат в функциите за разлика от инструмента за настолно публикуване или графичния редактор. 

В този урок за Word ще създадем поздравителна картичка от нулата, за да покажем колко лесно може да бъде за всеки. 

Как да създадете поздравителна картичка^{(Greeting Card)} с Microsoft Word

Преди да седнете да проектирате поздравителна картичка в Word , трябва да решите дали искате тя да бъде плоска като пощенска картичка или сгъната картичка като карта с маркировка^(Hallmark) . Поздравителните картички също се предлагат във всички форми и размери от A0 (84,1 x 118,9 cm) до A10 (2,6 x 3,7 cm). Тези избори ще диктуват всяко друго дизайнерско решение, което следва. 

1. Отворете празен документ

Отворете Microsoft Word и изберете празен документ. Използвайте това празно платно, за да добавите свои собствени идеи за това какво може да бъде поздравителната картичка. Можете да добавяте снимки, форми, текст, Word Art и дори 3D модели. 

2. Настройте ориентация и оформление

Поздравителните картички обикновено са разположени в пейзаж. Пейзажният режим^{(Landscape mode)} работи по-добре и с изображения. 

За да промените оформлението от портретно към пейзажно, отидете на Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape .

Изберете Размер^(Size) в групата за оформление на страницата^{(Page Layout Group)} , за да изберете един от стандартните размери от падащото меню. Можете също да използвате персонализиран размер, като отидете на Размер на хартията^{(Paper Size)} в долната част на падащото меню.

Съвет:^(Tip:)   Използвайте раздела Поля в диалоговия прозорец ^(Margins)Настройка^{(Page Setup)} на страницата , за да намалите полетата, ако искате изображението да покрива хартията. 

3. Балансирайте^(Balance) всичко с решетъчни линии

Не е нужно да пълните документа си. Бялото^(White) пространство помага да се балансира текст с графика. Активирайте линиите^(Gridlines) на мрежата и ръководствата^{(Alignment Guides)} за подравняване, за да подравните обектите в документа с точност. Линиите^(Gridlines) на мрежата не се отпечатват. Можете също да решите да не използвате решетъчни линии и вместо това да подравните всичко с окото си.

Отидете на View > Gridlines .

Изберете вашата графика в документа. Отидете на раздела Формат^(Format) отдясно на лентата. За избрана форма разделът ще чете Формат^{(Shape Format)} на фигура . 

Изберете Align > Grid Settings . 

Използвайте настройките, за да активирате функцията Snap-to, да покажете ръководства за подравняване и да промените разстоянието между линиите на мрежата. 

Както се казва в тази статия за поддръжка на Microsoft Word^{(Microsoft Word support article)} , функцията Snap To работи само в изглед за печат. 

4. Разделете страницата си за сгъвката

За поздравителни картички, които се сгъват по средата, можете да разделите страницата наполовина. Има различни начини да го направите Word . За нашия урок ще използваме формата на линията и ще я поставим в центъра на страницата. 

Отидете на Insert > Shapes > Line . Натиснете клавиша Shift^(Shift) и начертайте вертикална линия през средата на страницата. 

Всяко ново съдържание на страницата може да избута този разделител. За да го запазите точно в средата, изберете иконата Опции за оформление^{(Layout Options)} , която е спряна над избрания ред. 

Изберете Фиксиране на позицията на страницата^{(Fix position on page)} . След това изберете Вижте още^{(See more)} . 

В настройките за оформление^{( Layout)} фиксирайте позицията на формата на линията, като зададете хоризонтално^(Horizontal) и вертикално^(Vertical) подравняване. 

5. Започнете да добавяте вашите графики

Време е да добавите графики, които съответстват на темата на картата. Използвайте безплатни снимки^{(free stock photos)} или качете свои собствени, за да персонализирате картата. Изберете Insert >  Pictures , за да вмъкнете картина във вашия документ. Microsoft Word доставя стокови изображения, но винаги е по-добре да използвате собственото си изображение за личен контакт. 

В този урок използвахме изображение от Pexels.com .

Можете също да запълните цялата страница с картината, ако я зададете като фон. Отидете на Design > Page Color > Fill Effect . 

Разделът Картина^(Picture) ви позволява да използвате своя собствена снимка или което и да е изображение от Creative Commons, получено с Bing Search , като запълване на картината за страницата. Можете да видите визуализацията, преди да я вмъкнете в документа.

6. Изберете Красиви шрифтове

Поздравителната картичка има своя снимка. Сега трябва да работите върху текста и другото съдържание. 

Отидете на Insert > Text Group . Можете да изберете текстово поле^{(Text Box)} за въвеждане на текст или да изберете Word Art . Тъй като има няколко налични стила на Word Art^{(Word Art Styles)} , не е нужно да мислите твърде много за стилизирането на текста си. 

Като алтернатива, трябва да работите с Shape Fill , Shape Outline и Shape Effects , ако изберете обикновен текст. 

Всички опции са лесно достъпни от раздела Формат на формата^{(Shape Format)} на лентата^(Ribbon) и са интуитивни за използване. 

Опциите за текст в текстово поле^{(Text Box)} в Microsoft Word идват с разширено форматиране. Например, можете да започнете с хубав шрифт, да зададете правилния размер на шрифта и да му придадете правилния цвят на шрифта. След това изберете текстовото поле^{(Text Box)} и щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню. Изберете Форматиране на формата^{(Format Shape)} , за да покажете странична лента с всички опции за ^{(Text Options)}форма^(Shape) и текст .

Текстовите опции^(Options) са допълнително организирани в: 

• Попълване и очертаване на текст
• Текстови ефекти
• Оформление и свойства

Играйте със запълвания, градиенти и прозрачност, за да украсите текста си. Естетическата комбинация ще зависи и от картината, която работи като фон за текста. 

В този урок ние дадохме на текста „ Glow “, за да засилим празничното усещане на картичката. 

Съвет: ^(Tip:) Придържайте^(Stick) се към един или два шрифта, за да го направите по-малко разсейващо. Освен това изберете шрифт, който отразява настроението на събитието, и го форматирайте с цвета, който най-добре съответства на фона или графиката. Въпреки че можете да инсталирате креативни шрифтове в Microsoft Word^{(install creative fonts in Microsoft Word)} , не всички от тях ще се отпечатват добре. 

7. Преглед и печат

Вашата картичка е готова с комбинацията от снимки, цветове и текст. Проверете го първо на екрана и след това го разпечатайте на евтина хартия. Потърсете правописни грешки в текста и проверете дали всеки елемент е подреден правилно. 

Обърнете^(Pay) внимание на полетата, тъй като разликите там могат да повлияят на окончателното оформление. Ако отпечатвате сгъваема карта, използвайте образеца, за да видите дали сгъването е на правилното място и не разрязва графика или текст.

Извадете добре качествената хартия и отпечатайте първата си поздравителна картичка. Ако правите няколко копия, винаги е разумно да проверявате качеството на тонера или мастилото след няколко партиди. 

Вашата карта е готова

Графичните функции на Word може да са ограничени, когато създавате поздравителна картичка с Word , но те могат да свършат адекватна работа. 

Шаблоните^(Templates) са по-бързият начин да извадите поздравителна картичка от Microsoft Word . Но ще ви доставят ли радостта да направите своя собствена за някой специален? Може би можете да използвате шаблоните за поздравителни картички като вдъхновение да проектирате свой собствен. 

Също така опитайте Microsoft Publisher^{(try Microsoft Publisher)} с помощта на това ръководство. Това е по-добра алтернатива на Microsoft Word , тъй като е предназначена за настолно публикуване от всякакъв вид. 

How to Create a Greeting Card with MS Word

Microsoft Word can do a lot more beyond the blandness of making reports and resumes. It has a capable ѕet of graphic tools to help you make graphic enriched documents like greeting cards. You can also tυrn to Word and creatе a greeting card for all occasions with your kids. Children won’t get bogged down in the features unlike a desktop publishing tool or a graphic editor. 

In this Word tutorial, we’ll create a greeting card from scratch to show how easy it can be for anyone. 

How to Create a Greeting Card with Microsoft Word

Before you sit down to design a greeting card in Word, you have to decide whether you want it to be flat like a postcard or a folded card like a Hallmark card. Greeting cards also come in all shapes and sizes from A0 (84.1 x 118.9 cm) to A10 (2.6 x 3.7 cm). These choices will dictate every other design decision that follows. 

1. Open a Blank Document

Open Microsoft Word and select a blank document. Use this blank canvas to add your own ideas on what a greeting card can be. You can add photos, shapes, text, Word Art, and even 3D models. 

2.  Set Up Orientation and Layout

Greeting cards are usually laid out in landscape. Landscape mode works better with images too. 

To change the layout from portrait to landscape, go to Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape.

Select Size in the Page Layout Group to choose one of the standard sizes from the dropdown. You can also use a custom size by going to Paper Size at the bottom of the drop-down menu.

Tip:  Use the Margins tab on the Page Setup dialog to reduce the margins if you want the image to cover the paper. 

3. Balance Everything with Gridlines

You don’t need to stuff your document. White space helps to balance text with graphics. Enable Gridlines and Alignment Guides to align objects on the document with precision. Gridlines are not printed. You can also decide not to use gridlines and instead align everything with your eye.

Go to View > Gridlines.

Select your graphic in the document. Go to the Format tab on the right of the ribbon. For a selected shape, the tab will read Shape Format. 

Select Align > Grid Settings. 

Use the settings to enable the Snap-to feature, display alignment guides, and change the distance between gridlines. 

As this Microsoft Word support article says, the Snap To feature only works in Print view. 

4. Divide Your Page for the Fold

For greeting cards that fold down the middle, you can divide the page in half. There are different ways to do it Word. For our tutorial, we will use the line shape and place it in the center of the page. 

Go to Insert > Shapes > Line. Press the Shift key and draw a vertical line across the middle of the page. 

Any new content on the page can nudge this separator. To keep it exactly in the middle, select the Layout Options icon that is suspended above the selected line. 

Select Fix position on page. Then, Select See more. 

In the Layout settings, fix the position of the line shape by setting the Horizontal and Vertical alignments. 

5. Start Adding Your Graphics

It’s time to add graphics that match the theme of the card. Use free stock photos or upload your own to personalize the card. Select Insert >  Pictures to insert a picture in your document. Microsoft Word supplies stock images, but it’s always better to go with your own image for a personal touch. 

In this tutorial, we have used an image from Pexels.com.

You can also fill up the whole page with the picture if you set it as the background. Go to Design > Page Color > Fill Effect. 

The Picture tab allows you to use your own photo or any Creative Commons image sourced with a Bing Search as a picture fill for the page. You can see the preview before you insert it in the document.

6. Choose Beautiful Fonts

The greeting card has its picture. Now, you have to work on the text and other content. 

Go to Insert > Text Group. You can select a Text Box to enter text or choose Word Art. As there are several Word Art Styles available, you don’t have to think too much about styling your text. 

Alternatively, you have to work with Shape Fill, Shape Outline, and Shape Effects if you opt for plain text. 

All options are easily accessible from the Shape Format tab on the Ribbon and intuitive to use. 

Text options inside a Text Box in Microsoft Word come with advanced formatting. For instance, you can begin with a nice font, set the right font size, and give it the right font color. Then select the Text Box and right click to open the context menu. Select Format Shape to display a sidebar with all the Shape and Text Options.

Text Options is further organized into: 

• Text Fill & Outline
• Text Effects
• Layout & Properties

Play around with fills, gradients, and transparency to decorate your text. The aesthetic combination will also depend on the picture that works as the background for the text. 

In this tutorial, we have given the text a “Glow” to boost the celebratory feel of the card. 

Tip: Stick to one or two typefaces to make it less distracting. Also, choose a typeface that reflects the mood of the event and format it with the color that best matches the background or the graphics. While you can install creative fonts in Microsoft Word, not all of them will print well. 

7. Preview and Print

Your card is ready with its combination of pictures, colors, and text. Proof it on screen first and then print it out on cheap paper. Look for typos in the text and check if every element is lined up correctly. 

Pay careful attention to the margins as differences there can affect the final layout. If you are printing a folding card, use the sample to see if the fold is at the right place and doesn’t cut across a graphic or the text.

Bring out the good quality stock paper and print your first greeting card. If you are making multiple copies, it’s always wise to check the quality of the toner or ink after a few batches. 

Your Card Is Ready

Graphical features of Word might be limited when you create a greeting card with Word, but they can do an adequate job. 

Templates are the quicker way to get a greeting card out of Microsoft Word. But will they give you the joy of making your own for someone special? Maybe you can use the greeting card templates as an inspiration to design your own. 

Also, try Microsoft Publisher with the help of this guide. It’s a better alternative to Microsoft Word as it’s meant for desktop publishing of all kinds. 

Related posts

• Върнете Caps Lock текста обратно към нормален в MS Word

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как да създадете блок-схема в Word и Excel

• Как да си направим книжка в Word

• Добавете линия на тренда на линейна регресия към диаграма на разсейване на Excel

• Как да направите хистограма в Excel

• Добавете заглавна страница към документ на Word

• Скриване на текст и показване на скрит текст в Word

• Как да намерите и замените думи в MS Word и Google Docs

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• Как да запишете макрос в Excel

• Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвам?

• 30+ най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word

• Как да изчислим дисперсията в Excel

• Как да споделяте или да си сътрудничите върху Word Doc с други

• Как да покажа знаците за форматиране в Word

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word