Знаете^(Did) ли, че можете да създавате формуляри в Word , които хората да попълват? Когато чуете за попълваеми формуляри, почти винаги е свързано с Adobe и PDF документи, защото това е най-популярният формат.

Word обаче също е доста мощен инструмент и можете да го използвате за бързо създаване на формуляри, които можете да отпечатате или изпратите по имейл и т.н. Ако трябва да създадете анкета, която ще излезе на много хора и искате всички отговори автоматично изчислени за вашето, може би е най-добре да използвате Google Документи, за да създадете анкетата^{(Google Docs to create the survey)} .

В тази статия ще ви покажа как да създадете формуляр с текстови полета, квадратчета за отметка, инструмент за избор на дата и поле със списък. Можете също така да направите формулярите си много по-добре изглеждащи, ако използвате таблици, за да организирате всичко.

Активиране на раздела за програмисти

По подразбиране не можете да създавате формуляри в Word , освен ако не активирате раздела Разработчик^(Developer) в лентата. Тъй като не се използва от много хора, Microsoft го деактивира по подразбиране. За да активирате раздела, щракнете върху Файл^(File) и след това Опции^(Options) .

От лявата страна щракнете върху Персонализиране на лентата^{(Customize Ribbon)} и след това поставете отметка в квадратчето за разработчик^(Developer) в дясното списъчно поле.

Щракнете върху OK^{(Click OK)} и щракнете върху раздела в лентата. Разделът, който ни интересува най-много, е Controls .

Създаване на формуляр в Word

Разделът „ Контроли^(Controls) “ има около осем различни контроли, които могат да бъдат добавени към вашия Word документ: богат текст^(Text) , обикновен текст^(Plain-Text) , картина^(Picture) , галерия на градивни блокове^{(Building Block Gallery)} , квадратче за отметка^(Checkbox) , комбинирано поле^{(Combo Box)} , падащ списък^{(Drop-Down List)} и инструмент за избор на дата^{(Date Picker)} .

За да вмъкнете контрола, просто щракнете върху нея и тя ще се появи навсякъде, където се е намирал курсорът ви. В моя пример по-долу създадох таблица и добавих две полета с обикновен текст за собствено и фамилно име.

По подразбиране всяка контрола има собствен текст за запълване. За контрола с обикновен текст е Щракнете или докоснете тук, за да въведете текст^{(Click or tap here to enter text)} . Можете да редактирате този текст за всяка контрола, като щракнете върху бутона Design Mode , който е вдясно от иконите за контрол.

Ще видите някои сини заместители да се показват отляво и отдясно на всички контроли, които сте добавили към документа си. Изберете текста и го променете на какъвто искате. Щракнете^(Click) отново върху бутона Design Mode , за да излезете от режима.

След това щракнете върху новодобавената си контрола, така че да бъде маркирана и след това щракнете върху Свойства^(Properties) , която е точно под бутона Design Mode . Всяка контрола ще има стандартен набор от опции с персонализирани опции в долната част въз основа на какъв тип контрол е.

Тук можете да дадете заглавие на контролата, да промените цвета, да стилизирате текста и да посочите дали контролата може да бъде редактирана или изтрита. Най-отдолу са специфичните опции за контрола, което в случай на контрола с обикновен текст е дали искате да разрешите няколко реда или не. Последната опция е полезна, ако имате нужда от някой, който да въведе параграф от текст.

И така, каква е разликата между контрола с обикновен текст и контрола с богат текст? Е^(Well) , не много. В контрола с богат текст можете да промените настройките за шрифт/цвет за всяка дума поотделно, докато контролата за обикновен текст ще приложи форматирането към целия текст. Бихте си помислили, че контролата с обикновен текст няма да позволи удебеление, промени на шрифта или промени в цвета, но го прави.

След това продължих и добавих контрола за падащ списък към моя формуляр. Ще видите, че пише Изберете елемент^{(Choose an item)} и това е всичко. За да добавите елементи към списъка, трябва да щракнете върху Свойства^(Properties) .

Щракнете върху бутона Добавяне^(Add) и след това въведете име по ваш избор. По подразбиране показваното име^{( Display Name)} и стойност^(Value) ще бъдат същите, но можете да го промените, ако желаете. Наистина няма причина да променяте стойността, освен ако не пишете макроси на Word и не се обърнете към контролите в кода.

След като добавите всичките си възможности за избор, продължете напред и щракнете върху OK и вече ще можете да изберете опциите от падащия списък.

Единствената разлика между контролата на падащия списък и контролата на комбинираното поле е, че последната позволява на потребителя да въведе собствена стойност, ако желае. В падащия списък трябва да изберете една от опциите в списъка. В комбинираното поле можете да изберете от списъка или да въведете своя собствена стойност.

Контролът за избор на дата работи точно като всеки инструмент за избор на дата, който вероятно сте използвали в сайтове за резервации на авиокомпании и т.н. Когато щракнете върху него, се появява календар и можете просто да кликнете върху датата, за да я изберете.

Ако щракнете върху бутона Properties , ще видите, че има доста опции за контрола за избор на дата.

Можете да изберете различен формат за показване на датата и да изберете различен тип календар. Контролът на картината е друга хубава опция, която ще позволи на потребителите лесно да вмъкват картина.

Когато потребителят щракне върху изображението, ще се появи диалогов прозорец, в който може да избере картина от своя компютър, от търсенето на изображения в Bing или от OneDrive . Те също така имат опции за Facebook и Flickr .

Сега нека добавим няколко квадратчета за отметка към нашия документ. Имайте предвид, че когато добавите квадратче за отметка и се опитате да въведете текст в него, то ще ви каже, че изборът е заключен. Вярвам, че това е по замисъл. Трябва да щракнете до квадратчето за отметка и след това да въведете текста си.

И накрая, можете да вмъкнете контрола за градивен блок, която ви позволява да избирате съдържание от бързи части^{(Quick Parts)} и автотекст^(AutoText) . Ако не знаете за какво говоря, вижте публикацията ми за това как да използвате автотекст и бързи части в Word . В моя пример добавих някои кавички към персонализиран автотекст^(AutoText) и след това свързах контролата с него чрез диалоговия прозорец Properties .

След като имате всички контроли в документа си по начина, по който искате, може да е добра идея да защитите документа, така че потребителят да може само да попълва полетата на формуляра и това е всичко. За да направите това, щракнете върху Ограничаване на редактирането^{(Restrict Editing)} в раздела Разработчик^(Developer) .

В прозореца, който се показва вдясно, щракнете върху падащото меню под Ограничения за редактиране^{( Editing restrictions)} и изберете Попълване на формуляри^{( Filling in forms)} . Не забравяйте да поставите отметка в полето Разрешаване само на този тип редактиране в полето на документа^{(Allow only this type of editing in the document)} .

Щракнете върху Да, започнете да прилагате защита^{( Yes, Start Enforcing Protection)} и след това въведете парола, ако желаете. Сега само полетата на формуляра ще бъдат редактирани и всичко останало ще бъде заключено/защитено. Потребителят може лесно да използва клавиша TAB , за да се придвижва между различните полета на формуляра.

Като цяло Word не е най-добрият инструмент за създаване на формуляри, но е приличен и вероятно повече от достатъчен за повечето хора. Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can create forms in Word that peоplе can fill out? Whеn you hear about fillable forms, it is almost always related to Adobe and PDF documents because that’s the most pоpulаr format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Как да използвате Mail Merge в Word за създаване на писма, етикети и пликове

• Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

• Как да създавате и използвате автотекст в Microsoft Word

• Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

• Как автоматично да архивирате документ на Word в OneDrive

• Как да настроите и използвате MLA формат в Microsoft Word

• 15 съвета и трика за PowerPoint за подобряване на вашите презентации

• Как да създадете падащ списък в Excel

• Как да добавяте или премахвате коментари в Word

• OneDrive за училище или работа: 8 съвета за начинаещи

• Бързо добавяне на съдържание към Word Doc

• 30+ най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word

• Как да добавяте горни и долни колонтитули в PowerPoint

• Как да направите хистограма в Excel

• Как да промените фона в Microsoft Teams

• Как да запишете макрос в Excel

• Как да направите пейзаж на една страница в Word

• Как да защитите сигурно с парола файл на Excel

• Как да коригирам, когато Word се отваря в режим само за четене

• Как да споделяте или да си сътрудничите върху Word Doc с други