PDF се използва от всички в днешно време поради удобството му за отваряне, създаване, четене, преглед и отпечатване на документа, независимо от хардуерното устройство, операционната система или софтуерната програма, която използвате. PDF най-често се използва като постоянен документ, който е пълен, който не изисква допълнителни промени и се чете само в края на приемника. Въпреки това, по-малко известно е, че PDF може да се използва като попълващ се PDF файл, който позволява да се създаде формуляр с празни полета като текстови области, квадратчета за отметка и опции с множество възможности за избор, което позволява на потребителя от получателя да попълни празните полета и Изпращане.

Попълваемият PDF е изход на принтера, поставен във файл. Празните полета могат да се редактират и ви позволяват да попълните полетата на формуляра за редактиране с помощта на клавиатура на всяко цифрово устройство и да ги изпратите онлайн. С прости думи, можете да създадете интерактивен PDF формуляр, който може да бъде попълнен от потребител на клавиатура, а не конвенционален метод за публикуване на формуляри, при който потребителят трябваше да отпечата документа, за да попълни полетата на формуляра на хартия и да сканира попълнения документ, за да изпратете го онлайн. Лесен начин да създадете PDF формуляр за попълване е като използвате безплатен офис софтуер, наречен LibreOffice .

LibreOffice е популярен офис пакет с отворен код, използван от милиони хора за създаване на професионално изглеждащи документи като брошури, маркетингови доклади, бюлетини, тези, технически чертежи и много други. Libre Office е безплатно приложение, което служи като най-подходящата платформа за създаване на PDF формуляри за попълване. В тази статия обясняваме как да генерирате персонализиран PDF формуляр за попълване с помощта на инструмент за редактиране на документи от пакета Libre Office , наречен Libre Write , който може да се използва навсякъде, независимо от операционната система или хардуерното устройство.

Генерирайте PDF формуляр за попълване в LibreOffice

Създайте документ в Libre Write на Libre Office^{(Libre Write)}

Изтеглете^(Download) и инсталирайте пакета LibreOffice и след това стартирайте Libre Write и щракнете върху Нов^(New) , за да създадете документ

В лентата с инструменти^(Toolbar) на LibreWriter отидете на раздела Изглед^(View) и изберете Лента^(Toolbar) с инструменти от падащото меню.

създайте попълващ се PDF формуляр в LibreOffice

В подменюто на лентата с инструменти изберете Контрол на формуляра. ^{(Form Control.)}Това ще покаже лента с инструменти за управление на формуляр^{(Form Control toolbar)} в интерфейса на вашия документ, през която можете да плъзнете различни полета на формуляр и да ги пуснете в документа. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете формуляр с празни полета като текстов етикет, текстово поле, списъчно поле и опции с множество възможности в Libre Office .

Добавете полета на формуляра

Добавяне на текстов етикет^{(Add Text Label)}

Етикетът е текст, който се показва във вашия документ. Следвайте стъпките по-долу, за да добавите полето за етикет към вашия документ.

Плъзнете етикета^(Label) от лентата с инструменти за управление на формуляра^{(Form Control)} и го пуснете в документа.

Щракнете^(Click) и задръжте левия бутон на мишката, за да нарисувате полето за етикет.

Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху етикета Text и изберете ^(Text)Control , за да отворите Control Window.

В прозореца Properties можете да редактирате мета на текстовия етикет^{(Text Label)} като име, етикет^(Label) , ширина на видимост^(Visibility) , позиция и т.н. Можете също да добавите събития^(Events) към текстовия етикет.

Добавяне на текстово поле^{(Add Text Box)}

Плъзнете текстовото поле^{(Text Box)} от лентата с инструменти за управление на формуляра^{(Form Control)} и го поставете до полето за текстов етикет^{(text label)} във вашия документ.

Щракнете^(Click) и задръжте левия бутон на мишката, за да нарисувате полето за текстово^(Text) поле.

Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху текстовото поле^{(Text Box)} и изберете Control , за да отворите Control Window.

В прозореца Properties можете да редактирате метаданните на текстовото^(Text) поле като име, етикет^(Label) , дължина на текста и т.н. Можете също да добавите събития^(Events) към текстовото поле

Добавяне на списъчно поле^{(Add List Box)}

Добавете текстов етикет, както бе споменато по-рано.

Плъзнете списъчното поле^{(List Box)} от лентата с инструменти за управление на формуляра^{(Form Control)} и го поставете до полето с текстов етикет^{(text label)} във вашия документ.

Щракнете^(Click) и задръжте левия бутон на мишката, за да нарисувате полето със списък^(List) .

Щракнете с десния бутон върху списъка^{(List Box)} и изберете Control , за да отворите Control Window.

В прозореца Properties можете да редактирате метаданните на полето със списък^(List) като име, поле за етикет^(Label) и т.н. Можете също да добавите събития към полето със списък^{(List Box)} .

За да добавите записите към списъка, превъртете надолу менюто със свойства на полето^(Box) за списък и ръчно въведете имената на списъците в полето Записи^{(List entries)} в списъка .

Добавяне на бутони за опции^{(Add Option Buttons)}

Плъзнете бутона Опции^{(Options button)} от лентата с инструменти за управление на формуляра^{(Form Control)} и го пуснете в документа.

Щракнете^(Click) и задръжте левия бутон на мишката, за да нарисувате полето на бутона с опции и да го поставите във вашия документ.

Щракнете с десния бутон върху бутона Options^{(Options button)} и изберете Control , за да отворите Control Window.

В прозореца Свойства^(Properties) можете да редактирате метаданните на бутона Опции^(Options) като име, поле за етикет^(Label) , име на група и т.н. Можете също да добавите събития^(Events) към бутоните с опции

Можете да добавите толкова бутони за опции, колкото искате, като повторите горните стъпки.

Добавяне на квадратче за отметка^{(Add Checkbox)}

Плъзнете квадратчето за отметка^(Checkbox) от лентата с инструменти за контрол на формуляра^{(Form Control)} и го пуснете в документа.

Щракнете^(Click) и задръжте левия бутон на мишката, за да нарисувате полето за отметка^(Checkbox) и да го поставите във вашия документ.

Щракнете с десния бутон^{(Right-click)} върху квадратчето за отметка^(Checkbox) и изберете Control , за да отворите Control Window.

В прозореца Properties можете да редактирате метаданните на квадратчето за отметка^(Checkbox) като име, поле за етикет^(Label) , етикет и т.н. Можете също да добавите събития^(Events) към квадратчето за отметка.

Можете да добавите толкова квадратчета за отметка, колкото искате, като повторите горните стъпки.

Експортиране на документ като PDF формуляр

След като приключите с добавянето на различни полета на формуляр, следващата стъпка е да експортирате документа като PDF формуляр. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете PDF формуляр

Придвижете се до Файл^(File) и щракнете върху Експортиране като PDF^{(Export as PDF)} от падащото меню.

Изберете опцията Създаване на PDF формуляр.^{(Create PDF form.)}

Във формуляра за изпращане^(HTML) изберете формат измежду опциите FDF , PDF , HTML^(Submit) или XML от падащия списък.

Изберете Експортиране на отметки^{(Export bookmarks)} и щракнете върху бутона Експортиране^(Export) , за да създадете PDF формуляр.

След като сте готови, можете да отворите файла в програма за преглед на PDF . За да тествате функционалността, можете да попълните всички празни полета и да запазите. Ако всичко е правилно, трябва да можете да видите пълните данни, след като отворите отново файла.

Това е всичко.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Борис Младенов

About the author

Аз съм инженер по windows, ios, pdf, грешки, джаджи с над 10 години опит. Работил съм върху много висококачествени Windows приложения и рамки като OneDrive за бизнеса, Office 365 и др. Неотдавнашната ми работа включваше разработването на pdf четеца за платформата на windows и работата по изясняване на съобщенията за грешки за потребителите. Освен това участвам в разработването на платформата ios от няколко години и съм много запознат както с нейните характеристики, така и с странностите.

Как да създадете PDF формуляр за попълване в LibreOffice

Генерирайте PDF формуляр за попълване в LibreOffice