Как да създадете папка за търсене в приложението Outlook

Папката за търсене(Search Folder) е виртуална папка в приложението Microsoft Outlook , която предоставя всички имейл елементи, които отговарят на набор от критерии за търсене, ако искате незабавен достъп до съобщения, които отговарят на конкретен набор от критерии, независимо от папката, в която се намират съобщенията. е създадена, намира се в навигационния панел вляво. Папката, съдържаща непрочетените елементи, е удебелена, а папката, чието съдържание не е актуална, е курсивна.

Въпреки че уникалните съобщения се съхраняват в една папка, те могат да се появят в повече от една папка за търсене(Search Folder) , така че ако потребителят се опита да промени или изтрие съобщението, съобщенията в оригиналната папка също ще бъдат променени или изтрити. Папката за търсене(Search Folder) също поддържа съдържанието актуално. Папките за търсене спестяват(Search Folder) време, което ви позволява лесно да намирате съобщения, за да можете да се върнете към тях.

Как да създадете папка за търсене(Search Folder) в приложението Outlook

За да създадете папка за търсене, трябва да следвате тези стъпки, за да създадете папка за търсене в Outlook .

  1. Стартирайте Outlook
  2. Изберете раздела Папка
  3. Изберете Нова папка за търсене
  4. Изберете типа папка за търсене(Search) , която искате
  5. Щракнете върху OK
  6. Рестартирайте Outlook.

Стартирайте Outlook .

Щракнете върху раздела Папка(Folder) в лентата с менюта.

В групата Нова(New ) изберете бутона Нова папка за търсене(New Search Folder) .

Можете също да натиснете Ctrl + Shift + P на клавиатурата.

Ще се появи диалогов прозорец Нова папка за търсене .(New Search Folder)

В диалоговия прозорец щракнете върху типа папка за търсене, която искате да създадете в този урок; избрахме Непрочетено(Unread) .

Тогава ОК(OK) .

Ще видите непрочетената (Unread )папка за търсене(Search Folder) в навигационния панел отляво.

Как да създадете папка за търсене в приложението Outlook

Ако искате да изтриете папката за търсене(Search Folder) , щракнете с десния бутон върху папката и изберете Изтриване на папка(Delete Folder) от контекстното меню.

Папката е изтрита.

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете как да създадете  папка за търсене(Search Folder) в Outlook .

Ако имате въпроси относно урока, уведомете ни в коментарите.

Прочетете по-нататък(Read next) : Как да персонализирате навигационния екран в Outlook(How to customize the Navigation Pane in Outlook) .



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts