Ако създавате интерактивна електронна таблица, може да ви е необходим падащ списък, така че потребителите да могат да избират между опции. За това можете да следвате този урок, за да създадете падащ списък в Microsoft Excel или Google Sheets^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Можете да създадете единично, както и вложено падащо меню с помощта на това ръководство.

Подобно на различни езици за програмиране, е възможно да се включи изразът if-else и в електронна таблица на Excel . Да предположим, че създавате електронна таблица за хора, които трябва да избират различни опции според различни критерии. В такъв момент е разумно да използвате падащ списък, за да можете да предоставите повече от един избор на хората.

Как да създадете падащ списък в Excel

За да създадете падащ списък в Excel , следвайте тези стъпки -

1. Изберете клетка, в която искате да покажете падащото меню.
2. Отидете на Данни > Проверка на данни.
3. Изберете списъка от менюто Разрешаване .^(Allow)
4. Запишете^(Write) опциите си в полето Източник^(Source) .
5. Запазете промяната си.

За да започнете, трябва да изберете клетка във вашата електронна таблица, където искате да покажете падащия списък. След това превключете от раздела Начало^{(Home )} към раздела Данни^{(Data )} . В секцията Инструменти за данни^{(Data Tools)} щракнете върху бутона Проверка на данни^{(Data Validation )} и изберете отново същата опция.

Сега разгънете падащия списък Разрешаване и изберете ^{(Allow )}Списък^(List) . След това трябва да запишете всички опции една след една. Ако искате да покажете AA, BB и CC като примери, трябва да ги напишете така -

AA,BB,CC

Без значение колко опции искате да предоставите, трябва да ги разделите със запетая. След като направите това, щракнете върху бутона OK. Сега трябва да намерите падащ списък като този -

Можете също да добавите съобщение за грешка. Появява се, когато потребителите се опитат да въведат различна стойност, различна от дадените опции. За това превключете към раздела Предупреждение за грешка^{(Error Alert )} и запишете съобщението си. Следвайте този урок, за да добавите съобщения за грешки в Excel^{(add error messages in Excel)} .

Как да създадете вложен падащ списък в Excel

Ако искате да получите данни от някои съществуващи падащи менюта или клетки и съответно да покажете опциите в друга клетка, ето какво можете да направите.

Трябва да отворите същия прозорец за проверка^{(Data Validation )} на данни и да изберете Списък^(List) в менюто Разрешаване . ^{(Allow )}Този път трябва да въведете диапазон в полето Източник^{(Source )} , както следва -

=$A$1:$A$5

Според този диапазон новият падащ списък ще покаже същите опции, които са записани в клетките от A1 до A5.

Как да създадете падащ списък в Google Sheets

За да създадете падащ списък в Google Таблици^{(Google Sheets)} , следвайте тези стъпки -

1. Изберете клетка и отидете на Data > Data Проверка на данни.
2. Изберете списъка с елементи.
3. Запишете вашите артикули или опции.
4. Запазете промяната си.

Първо изберете клетка в електронна таблица и щракнете върху Данните^{(Data )} от горната лента за навигация. След това изберете опцията за валидиране^{(Data validation )} на данни от списъка.

Сега разгънете падащото меню Критерии и изберете ^{(Criteria )}Списък с елементи^{(List of items)} . След това трябва да запишете всички опции или елементи в празното поле.

Най-накрая щракнете върху бутона Запиши^{(Save )} , за да се покаже падащият списък в клетка.

Подобно на Excel , Google Sheets показва предупреждение или съобщение за грешка за въвеждане на невалидни данни. По подразбиране той показва предупредително съобщение и позволява на потребителите да пишат персонализиран текст. Ако искате да попречите на потребителите да въвеждат невалидни данни, трябва да изберете опцията Отхвърляне на въвеждане^{(Reject input )} в прозореца за валидиране^{(Data validation)} на данни .

Как да създадете вложен падащ списък в Google Sheets

Това е почти същото като Excel , но името на опцията е различно. Трябва да изберете опцията Списък от диапазон^{(List from a range )} от списъка с критерии^{(Criteria )} и да въведете диапазон според вашите нужди. Можете да въведете поле като това -

=$A$1:$A$5

Той ще покаже всички текстове от клетки A1 до A5 в този падащ списък.

Това е! Надявам се, че ще ви помогне.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an interactive spreadsheet, you may need a drop-down list so that υsers can choose between options. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Как да покажете текущата дата и час в Excel и Google Sheets

• Как да свържете Google Таблици с Excel

• Как да направите извита линейна графика в Excel и Google Sheets

• Най-добрите шаблони на Google Sheets и Excel онлайн календар

• Пребройте стойностите, разделени със запетая, в една клетка в Excel и Google Sheets

• Как да разделите текст на колони в Excel и Google Sheets

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да създавате и използвате контроли на формуляри в Excel

• Как да заключите клетки във формулата на Excel, за да ги защитите

• Как да използвате финансова функция за продължителност в Excel

• Как да промените цвета на раздела на работния лист на Excel

• Създайте директна връзка към Google Sheets PDF връзка чрез Google Drive

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как да автоматизирате задачите в Google Sheets с макроси

• 10 полезни формули в Google Sheets, за да ви спестят време

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Създайте шаблон за Google Таблици без абонамент за Google Workspace