С помощта на Task Scheduler можете да създавате всякакви автоматизирани задачи, които да се изпълняват от Windows . Например, можете да планирате някои приложения да се изпълняват на определени интервали от време или да показвате съобщение на работния плот, когато нещо се случи. За съжаление, не много хора знаят за този инструмент, тъй като Windows не го рекламира толкова, колкото заслужава. За да ви помогнем да започнете да работите с него, създадохме това ръководство за това как да използвате основния съветник за задачи, предлаган от Task Scheduler . Ето как работи:

Как да получите достъп до Task Scheduler в Windows

Ако искате да използвате Task Scheduler , първо трябва да знаете как да го отворите. Ако не знаете как, ние публикувахме отделно ръководство по тази тема: 9 начина за стартиране на Task Scheduler в Windows (всички версии)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} .

Ако нямате необходимото време да прочетете и този урок, бърз начин да отворите Task Scheduler във всяка съвременна версия на Windows е да използвате търсенето. Въведете графика^{(schedule )} на думите в полето за търсене на Cortana в лентата на задачите в Windows 10 , на началния^(Start) екран от Windows 8.1 или в полето за търсене в менюто " Старт"^{(Start Menu, )} в Windows 7 . След това щракнете или докоснете резултата от търсенето на Task Scheduler .

Преди да продължите, не забравяйте, че Task Scheduler изглежда и работи по същия начин в Windows 10 , Windows 7 и Windows 8.1 . Поради това, а също и за простота, ще използваме екранни снимки, направени главно в Windows 10 .

Стъпка 1. Стартирайте съветника " Създаване на основна задача ".^{(Create Basic Task)}

В прозореца на Task Scheduler отидете на колоната Действия^(Actions) вдясно. Там щракнете или докоснете връзката „Създаване на основна задача“^{("Create Basic Task")} , за да отворите съветника със същото име.

Помощникът позволява на всеки да създава основни задачи, които се изпълняват от Windows , в даден момент или когато е изпълнено конкретно условие. За да илюстрираме целия процес, нека предположим, че искате да създадете задача, която периодично изпълнява инструмента за почистване на диска^{(Disk Cleanup)} .

Стъпка 2. Наименувайте задачата и й дайте описание

На първата стъпка на съветника въведете име и описание за новата си задача. След това щракнете или докоснете бутона Напред^(Next) .

Стъпка 3. Изберете кога да изпълните новата задача

Трябва да решите кога да започне задачата. Има много опции за избор кога да се изпълнява задачата: всеки ден, седмично, месечно, само веднъж, всеки път, когато компютърът ви стартира, всеки път, когато влезете в системата или когато се случи определено събитие. Тази част от процеса се нарича тригер на задачата и, с други думи, това е това, което трябва да се случи, за да се изпълни задачата. Изберете опцията, която искате, и натиснете Напред^(Next) .

Трябва да предоставите повече подробности за времето, когато задачата трябва да се изпълнява, в зависимост от опцията, която сте избрали по-рано.

Например, ако искате новата задача да се изпълнява всяка сряда^(Wednesday) в 22:00, трябва да изберете Ежеседмично^(Weekly) и след това да направите следната конфигурация:

1. Задайте начална дата и час следващата сряда^(Wednesday) , в 22:00 часа;
2. В полето „Повтаря се всеки“^{("Recur every")} въведете 1, което означава, че задачата ще се изпълнява ежеседмично;
3. Изберете деня от седмицата като сряда^(Wednesday) .

Ако изберете да изпълнявате задачата ежемесечно^(Monthly) , освен началната дата и час, трябва да изберете и месеца, когато задачата се изпълнява. Щракнете^(Click) или докоснете падащото меню Месеци , за да накарате задачата да се изпълнява през няколко конкретни месеца, през всички месеци на годината или само за един месец.^(Months)

След това можете да изберете деня или дните от месеца, като поставите отметка в дните^(Days) и напишете дните или като ги изберете от списъка.

Можете също да настроите задачата да се изпълнява в определен ден от конкретна седмица. За да направите това, щракнете или докоснете опцията Включено^(On) . След това в първия падащ списък изберете номера на седмицата, а във втория падащ списък изберете деня от седмицата.

След като приключите с настройката кога задачата ще бъде изпълнена, щракнете или докоснете Напред^(Next) .

Стъпка 4. Задайте действието, което искате да бъде изпълнено

На следващата стъпка трябва да кажете на Task Scheduler^{(Task Scheduler)} действието, което да предприеме: „Стартиране на програма“, „Изпращане на имейл“^{("Start a program," "Send an e-mail" )} или „Показване на съобщение“.^{("Display a message.")}

Тук има съществена разлика между Windows 10 и Windows 8.1 , от една страна, и Windows 7, от друга. Трите опции са налични във всички тези версии на Windows , но последните две са подчертани като отхвърлени в Windows 10 и Windows 8.1 , което означава, че не работят в тези операционни системи.

Дори ако можете да следвате съветника и да създадете задача, която изпраща имейл или показва съобщение, точно преди задачата да бъде запазена, получавате съобщение за грешка като това по-долу, което гласи, че „Дефиницията на задачата използва отхвърлена функция "^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Следователно в Windows 10 и Windows 8.1 не можете да създавате задачи, които изпращат имейли или показват съобщения, дори ако съветникът показва тези опции. Можете да създавате такива задачи само в Windows 7 . Ако искате да видите как работят, прочетете последния раздел на това ръководство.

Нека обаче да продължим урока и да видим как да зададем действието, което ще бъде изпълнено от задачата:

Ако искате да стартирате програма като Disk Cleanup, изберете „Стартиране на програма“^{("Start a program" )} и след това щракнете или докоснете Напред^(Next) .

Щракнете или докоснете Преглед^(Browse) , изберете програмата или скрипта, който искате да стартирате, и след това натиснете Отвори^(Open) . Като алтернатива можете също да въведете местоположението в изпълнимия файл на тази програма. Ако искате или имате нужда, можете да добавите аргументи и да зададете папката, откъдето стартира програмата/скрипта. Когато сте готови, натиснете Напред^(Next) .

Стъпка 5. Проверете подробностите за новата задача и я запазете

Накрая можете да видите обобщение на задачата и настройките, които сте направили. Щракнете^(Click) или докоснете бутона Назад^(Back) , ако искате да промените нещо. В противен случай^(Otherwise) натиснете бутона Край^(Finish) . Това действие запазва задачата и й позволява да се изпълнява, когато сте я насрочили.

Как да използвате Task Scheduler за създаване на задачи, които изпращат имейли или показват съобщения (само в Windows 7 )

Ако използвате Windows 7 , нека да видим как да зададете действие „Изпращане на имейл“^{("Send an e-mail")} :

След като изберете да използвате това действие и натиснете бутона Напред^(Next) , трябва да въведете подробностите за вашето съобщение: подател, получател, тема на имейла и текстово съдържание. Ако желаете, можете да прикачите и файл. Последната и най-важна стъпка е предоставянето на адреса на SMTP сървъра, който изпраща имейла. Трябва да използвате SMTP сървъра на имейл адреса, който сте посочили в полето От^(From) . Проблемът обаче е, че повечето SMTP сървъри изискват удостоверяване, преди да изпратят нещо, за да предотвратят злоупотреби и проблеми. Помощникът „ Създаване на основна задача“^{("Create Basic Task" )} няма полета за предоставяне на необходимите данни за удостоверяване. Следователно изпращането на имейла е повече от вероятно да се провали. Може да работи, но само акоSMTP сървърът не изисква удостоверяване за изпращане на имейл съобщения.

Другото действие, което работи само в Windows 7 , е това, наречено „Показване на съобщение“^{("Display a message")} : Ако изберете това действие на задачата, всичко, което трябва да направите, е да въведете заглавието на съобщението и текста, който искате да се покаже.

Когато сте готови, щракнете или докоснете Напред^(Next) и след това Край^(Finish) .

Заключение

Както можете да видите, създаването на основни планирани задачи е лесно в Task Scheduler . Съветникът ви позволява да изберете много настройки за това какво задейства задачата и какви действия трябва да предприеме, когато това се случи. Ако имате някакви предложения, въпроси или проблеми, оставете ни коментар по-долу и нека да поговорим.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 неща, които можете да правите със съществуващите задачи от Task Scheduler

• 9 начина за стартиране на Task Scheduler в Windows (всички версии)

• Използвайте Windows Task Scheduler, за да стартирате приложения без UAC подкани и администраторски права

• Как да преименувате задача на Windows, създадена с Task Scheduler

• Как да създавате разширени задачи с Task Scheduler

• Как да създадете дъмп файл за приложение, фон или процес на Windows

• Как да използвате монитора на ресурсите в Windows

• 7 неща, които можете да правите с инструмента за управление на дискове в Windows

• Как да използвате Steps Recorder за заснемане на стъпки за отстраняване на неизправности в Windows 10 -

• 9 Функции и приложения на Windows 7, които вече не съществуват в Windows 8

• Как да използвате приложението Настройки от Windows 10 като професионалист

• 4 начина да активирате приложението да работи при стартиране на Windows 10

• Вземете отчет за здравето на вашия компютър или устройство с Windows 10 и вижте как се представя

• Как да идентифицирате приложенията на Windows 10, които използват системни ресурси

• Колко раздуващ софтуер има Windows 10?

• 7 начина да следите производителността на вашите системи с диспечера на задачите

• Как да използвате хронологията на Windows 10 с Google Chrome

• Преглеждайте системна информация и управлявайте процеси от CMD или PowerShell

• 3 безплатни начина за изтегляне на Windows 10, на 32-битова или 64-битова

• 11 начина за управление на работещи процеси с диспечера на задачите в Windows 10