В този урок ще обсъдя как да създам организационна диаграма в Microsoft PowerPoint^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} . Организационна диаграма^{(Org chart)} ( Организационна схема^{(Organizational chart)} или Органограма^(Organogram) ) представлява основната йерархия на служителите, работещи в организация. За да създадете и покажете организационна диаграма в презентации на PowerPoint , не е нужно да търсите външна услуга за добавки. Можете просто да използвате неговия инструмент за илюстрации^{(Illustrations)} , за да създадете организационна диаграма във вашите PPT^(PPTs) .

Microsoft PowerPoint ви предоставя специално меню SmartArt Graphics за създаване на различни видове диаграми и диаграми във вашите презентации. С помощта на SmartArt Graphics можете също да създадете организационна диаграма в PPT . Той предоставя различни шаблони за създаване на организационна диаграма, включително проста организационна диаграма, организационна диаграма на картината, организационна диаграма на име и заглавие и организационна диаграма^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} на полукръг^{(Half-Circle Organization Chart)} . Можете да използвате всеки от тези шаблони като основна структура на вашата организационна диаграма и след това да я персонализирате според вашите изисквания.

Нека да разгледаме стъпка по стъпка процедурата за създаване на органограма в PowerPoint .

Как да създадете организационна^(Org) диаграма в PowerPoint

Това са основните стъпки за създаване на организационна диаграма в презентации на PowerPoint :

1. Отворете приложението PowerPoint.
2. Отидете в раздела Вмъкване^(Insert) и щракнете върху опцията SmartArt .
3. Изберете шаблон на организационна диаграма.
4. Персонализирайте организационната диаграма.
5. Запазете диаграмата.

Нека да разгледаме по-подробно тези стъпки сега!

Първо стартирайте приложението Microsoft PowerPoint и след това отворете или създайте презентация, където искате да направите организационна диаграма. След това просто преминете към раздела Вмъкване^(Insert) и от секцията Илюстрация^{(Illustration)} щракнете върху опцията SmartArt .

Ще се отвори диалогов прозорец, в който можете да избирате от различни графики на SmartArt като ^(SmartArt)процес, цикъл, пирамида, матрица и^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} т.н. Тук ще видите категория Йерархия^(Hierarchy) ; кликнете върху него. Ще видите различни шаблони на организационни диаграми (споменатите по-горе) в горния ред. Изберете^(Select) някой от тях според вашето изискване и след това щракнете върху бутона OK.

Сега можете да персонализирате съответно добавения шаблон на организационна диаграма. Можете да започнете да редактирате имената на членовете на организацията в йерархия. Има и раздел SmartArt Design , който се отваря, когато добавите свързана графика. Позволява ви да персонализирате стила на SmartArt , да промените оформлението на диаграмата или клона, да персонализирате цветовата тема и т.н.

Можете също да добавите още форми към съществуващата диаграма, за да добавите още членове или асистенти, като използвате опцията Добавяне на форма .^{(Add Shape)}

Освен това, ако изберете шаблона Picture Organization Chart , можете лесно да добавите свързани снимки към всеки служител в организационната диаграма. Позволява ви да вмъквате снимки на членове от различни източници, включително локални файлове с изображения, стокови изображения, онлайн снимки^{(local image files, stock images, online pictures,)} и различни икони^{(various icons)} .

Прочетете: ^(Read:) Как да създадете организационна диаграма в Google Документи.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

За да представите организационна диаграма по време на презентация, можете също да добавите анимационни ефекти към нея от раздела Анимация^(Animation) . Позволява ви да показвате членовете на организацията един по един^{(one by one)} , всички наведнъж^{(all at once)} или едно ниво наведнъж^{( one level at once)} . Можете също да персонализирате вида на ефекта, времето на анимацията, продължителността и други параметри на анимацията.

PowerPoint ви позволява да запазите организационната диаграма с вашата презентация в PPT или PPTX или всеки друг формат. Или можете също да изберете да експортирате организационна диаграма в отделен файл с изображение. За да направите това, щракнете с десния бутон върху диаграмата и от контекстното меню щракнете върху опцията Запиши като картина^{(Save As Picture)} .

Сега посочете име и местоположение на изходния файл и изберете желания формат на файла на изображението от PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP и SVG . Щракнете^(Click) върху бутона Save и изображение на вашата организационна диаграма ще бъде запазено.

Надяваме се тази статия да ви помогне да създадете организационни диаграми в PowerPoint .

Свързано четене: ^{(Related read: )}Как да поставяте препратки или да цитирате източници в PowerPoint.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In this tutorial, I am going tо discuss how to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

Related posts

• Как да размажете снимка в PowerPoint

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да свържете една презентация на PowerPoint с друга

• PowerPoint не реагира, продължава да се срива, замръзва или виси

• Как да свържете елементи, съдържание или обекти към слайд на PowerPoint

• Как да компресирате файл на PowerPoint в Windows 11/10

• Как да активирате и обедините фигури в PowerPoint

• Как да създадете анимиран GIF от слайдове на PowerPoint - PPT към GIF

• Как да добавите аудио към PowerPoint

• Как да добавя инфографика в PowerPoint?

• Как да добавяте надписи към снимки в PowerPoint

• Конвертирайте PDF в PPT (PowerPoint), като използвате този безплатен софтуер и онлайн инструменти

• Как да скрия иконата за аудио в PowerPoint

• Как да създадете предварителна настройка за дизайн или тема в PowerPoint

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Преобразувайте Word, PowerPoint, Excel документи в PDF с помощта на Google Docs

• Как да отстъпите и подравните Bullet Points в PowerPoint

• Как да направите мисловна карта в Microsoft PowerPoint

• Как да създадете и използвате лентата за напредък в PowerPoint

• Как да размажете част от снимка с PowerPoint