Организационна диаграма, ^{(Organizational chart)}известна^{(Org chart )} още като Органограма^{( Organogram )} , е ефективен начин за визуализиране на йерархията на служителите в организацията. Сега, ако искате да създадете организационна^(Org) диаграма в Google Документи^{(Google Docs)} , няма естествена опция за това. Можете обаче да опитате трик, за да направите организационни диаграми в Google Документи^{(Google Docs)} .

Тъй като няма директен начин за създаване на организационна диаграма в Google Docs , ще трябва да използвате Google Sheets . Създайте Google Sheet и го импортирайте в Google Документи^{(Google Docs)} . Сега сигурно се чудите как това ще създаде организационна схема? Е, нека да проверим в тази статия как!

Как да създадете организационна диаграма^{(Org Chart)} в Google Документи^{(Google Docs)}

Ето стъпките, които трябва да изпълните, за да направите организационна диаграма в Google Документи^{(Google Docs)} :

Първо отворете Google Sheets и след това трябва да създадете Google Sheet с две колони; Имена на служителите^{(Employees’ Names)} и съответните отчетни длъжностни лица^{( Reporting Officials)} .

Не забравяйте, че всички имена, които сте добавили в колона 2^{(Column 2)} (Отчитащи длъжностни лица), трябва да присъстват в колона 1^{(Column 1)} (Служители). Можете да видите екранната снимка по-долу, за да имате представа как трябва да бъде структурата на листа.

След това изберете всички клетки от името на първия служител в колона 1 до фамилното име в колона 2. За да направите това, можете да използвате щракване с left mouse click + Shift key combination .

Сега отидете в менюто Вмъкване и след това щракнете върху опцията ^{( Insert)}Диаграма^(Chart) .

От опцията Редактор на диаграми^{(Chart Editor)} отворете падащото меню Тип диаграма и след това изберете ^{(Chart type)}Others > Organisational chart . Това ще създаде организационна диаграма за избраните данни във вашите Google Таблици^(Sheets) .

След това отидете в Google Документи^{(Google Docs)} и създайте или отворете своя документ, в който искате да добавите организационна диаграма.

Отидете в менюто Вмъкване^(Insert) и докоснете опцията Chart > From Sheets

Сега изберете Google Sheet , който сте създали, състоящ се от организационна диаграма и щракнете върху опцията Избор^(Select) .

След това щракнете върху организационната^(Org) диаграма, която искате да добавите от избрания Google Sheet и след това докоснете опцията Импортиране^(Import) . Ако желаете, можете също да свържете диаграмата с електронната таблица.

Веднага след като щракнете върху бутона Импортиране^(Import) , организационната диаграма ще бъде добавена към вашите Google Документи^{(Google Docs)} . Можете да го поставите навсякъде в документа.

Google Docs е една от най-добрите облачни услуги за създаване на документи, които имат много скрити функции.

В тази статия споделих трикове за създаване на организационни диаграми в Google Sheets и след това да ги добавите към вашите Google Документи^{(Google Docs)} , без да инсталирате външен плъгин.

Надявам се да го намерите за полезно.

How to Create an Org Chart in Google Docs

Organizational chart aka Org chart aka Organogram is an effective way of visualizing the employee hierarchy of an organization. Now, if you want to create an Org chart in Google Docs, there is no native option for that. However, you can try a trick in order to make organizational charts in Google Docs.

As there is no direct way to create an org chart in Google Docs, you will need to use Google Sheets. Create a Google Sheet and import it to Google Docs. Now, you must be wondering how will this create an organizational chart? Well, let’s check out in this article how!

How to create an Org Chart in Google Docs

Here are the steps you need to perform to make an organizational chart in Google Docs:

Firstly, open Google Sheets, and then you need to create a Google Sheet with two columns; Employees’ Names and respective Reporting Officials.

Do remember that all the names that you have added in Column 2 (Reporting Officials) should be present in Column 1 (Employees). You can see the below screenshot to have an idea of how the sheet structure should be.

Next, select all the cells from the name of the first employee in column 1 to the last name in column 2. To do so, you can use left mouse click + Shift key combination.

Now, go to the Insert menu and then click on the Chart option.

From the Chart Editor option, open the Chart type drop-down menu and then select Others > Organisational chart. This will create an organizational chart for selected data in your Google Sheets.

Next, go to Google Docs and create or open your document in which you want to add an organizational chart.

Go to the Insert menu and tap on Chart > From Sheets option.

Now, choose the Google Sheet that you have created consisting of an organizational chart and click on the Select option.

After that, click on the Org chart that you want to add from the selected Google Sheet and then tap on the Import option. If you want, you can also link the chart to the spreadsheet.

As soon as you click on the Import button, the organizational chart will be added to your Google Docs. You can place it anywhere in the document.

Google Docs is one of the best cloud services to create documents that has many hidden features.

In this article, I have shared tricks to create organizational charts in Google Sheets and then add them to your Google Docs without installing any external plugin.

Hope you find it useful.

Related posts

• Как да направите диаграма на Гант в Google Sheets

• Как да добавите диаграма на Гант в Google Документи

• Как да завъртите текст в уеб приложението Google Sheets

• Как да създадете капачка в Google Документи за няколко минути

• Поправете проверката на правописа в Google Документи, която не работи правилно

• Най-добрите шаблони за автобиография за Google Документи за създаване на професионална автобиография

• Как да промените ориентацията на страницата в Google Документи

• Как да изтегляте и запазвате изображения от Google Docs

• Как да обедините и разместите клетките в таблица с документи в Google

• Как да вмъкнете WordArt в Google Sheets с помощта на Google Чертежи

• Най-добрите добавки за Google Таблици за подобряване на производителността

• Как да удвоите пространството в Google Документи

• Как да конвертирате документи в PDF с Google Документи с помощта на браузър

• Как да добавяте цитати и препратки в Google Документи

• Как да добавяте и редактирате таблици в Google Документи по лесния начин

• Как да накарате Google Slides да се завърти без публикуване

• Как да напиша сценарий в Google Docs

• Как автоматично да генерирате диаграми и графики в Google Sheets

• Как да добавите шрифт към Google Документи

• Как да направите колони в Google Документи