Как да създадете организационна диаграма в Excel

Ако искате да създадете диаграма, отчитаща взаимоотношенията във вашата компания или организация, можете да създадете организационна диаграма(Organization Chart) в Microsoft Excel с помощта на графичната функция SmartArt , която предоставя оформление на организационна диаграма за изграждане на (Organization Chart)организационна диаграма(Organization Chart) . Графичната функция SmartArt,(SmartArt graphic feature) предлагана в Microsoft Office, може да създаде организационна диаграма(Organization Chart) в Microsoft Word , PowerPoint , Excel и Outlook.

Какво е организационна схема?

Организационната диаграма(Organization Chart) е графично представяне на организация, показващо взаимоотношенията на позициите или работните места в организацията.

Какви са видовете организационни диаграми?

Видовете организационни диаграми са по-долу.

  • Йерархична организационна диаграма(Hierarchical Organization Chart) : Йерархията(Hierarchy) е мястото, където една група или индивид е на върха.
  • Матрична организационна диаграма(Matrix Organization Chart) : Това е, когато хората имат повече от един мениджър
  • Плоска организационна диаграма(Flat Organization Chart) : Средните управленски нива обикновено се състоят от администратори и работници.

Как да създадете организационна диаграма(Organization Chart) в Excel

За да създадете организационна диаграма(Organization Chart) в Excel , следвайте стъпките по-долу.

  1. Стартирайте Excel
  2. Щракнете върху раздела Вмъкване
  3. Щракнете върху SmartArt(Click SmartArt) в групата Илюстрация(Illustration)
  4. В галерията (SmartArt)Изберете(Choose) SmartArt изберете Йерархия(Hierarchy)
  5. Щракнете върху оформление на организационна диаграма
  6. След това щракнете върху OK
  7. Редактирайте организационната диаграма
  8. Сега имаме организационна схема

Стартирайте Excel .

Щракнете върху раздела Вмъкване( Insert) и щракнете върху бутона Илюстрация(Illustration) и изберете SmartArt .

Как да създадете организационна диаграма в Excel

Ще се отвори диалогов прозорец Изберете графика на SmartArt .(Choose a SmartArt Graphic)

В галерията Изберете (Choose)SmartArt изберете Йерархия(Hierarchy) в левия панел.

Щракнете върху оформление на организационна диаграма.

Щракнете върху OK .

В електронната таблица ще се появи диаграма на избраната организационна диаграма .(Organization Chart)

За да редактирате диаграмата, можете да щракнете върху полето в диаграмата и да редактирате текста си или да щракнете върху  Текст(Text) в прозореца за текст(Text) , за да редактирате диаграмата.

Сега имаме организационна схема.

Надяваме се този урок да ви помогне да разберете как да направите организационна диаграма(Organization Chart) .

СЪВЕТ(TIP) : Можете също да създадете организационна диаграма в Google Документи(create an Org Chart in Google Docs) .



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts