Обобщените^(Pivot) таблици са усъвършенстван метод за подреждане на организирани данни и използване на формули в Microsoft Excel . Бихме могли да използваме самостоятелни формули върху редове и колони, но при добавяне или изтриване на редове тези формули се повреждат. Тук се използват централните таблици.

Как да създадете обобщена таблица^{(Pivot Table)} в Excel

На първо^(First) място, ще ви е необходим набор от данни, подредени в редове и колони. напр. Списъците с оценки, отбелязани от учениците по различни предмети. Да приемем, че имате нужда от общата оценка на всеки ученик по всички предмети в последния ред. Можете да използвате формула и да я издърпате през клетките с помощта на функцията за запълване^(Fill) , но това би било полезно само докато редовете и колоните не се променят.

За да създадете въртяща се таблица, процедурата е както следва:

1. Изберете диапазона от клетки.
2. Щракнете върху Insert и изберете Pivot Table .
3. По подразбиране диапазонът на таблицата ще бъде споменат и централната таблица ще се отвори в нов работен лист. Запазете го така и изберете OK.
4. Ще бъде създаден нов работен лист с обобщената таблица^{(Pivot Table)} .
5. В работния лист с въртящата се таблица можете да изберете колоните за сумата или общата сума, която ще ви е необходима.

Случаят, споменат по-горе, е общ, когато имате нужда от сумите от стойности в една колона в последния ред.

В случай, че желаете да направите промени, моля, използвайте опцията за препоръчани обобщени таблици^{(Pivot Tables)} в раздела Вмъкване^(Insert) .

Прочетете^(Read) :  Как да промените цвета на раздела на работния лист на Excel.^{(How to change the color of the Excel worksheet Tab.)}

Как да създадете обобщена диаграма^{(Pivot Chart)} в Excel

След като създадете обобщената таблица^{(Pivot Table)} , можете да направите диаграма^{(make a Chart)} от нея. Процедурата е както следва:

Изберете диапазона от клетки в обобщената таблица^{(Pivot Table)} .

Отидете на Вмъкване^(Insert) и под секцията за диаграми^(Charts) изберете Осигурена диаграма^{(Pivot Chart)} .

Изберете типа диаграма, която искате да използвате, и натиснете OK .

Уведомете ни, ако имате някакви съмнения в секцията за коментари.

Сега прочетете^{(Now read)} : Как да използвате функциите SUMIF и SUMIFS в Microsoft Excel^{(How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel)} .

How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel

Pivot tables are an advаnced method of аrranging organized data and using formulae in Microsoft Excel. We could use standalone formulae over rows and columns but upon adding or deleting rows these formulae get corrupted. This is where pivot tables come into use.

How to create a Pivot Table in Excel

First of all, you would need a set of data arranged across rows and columns. Eg. The lists of marks scored by students in various subjects. Assume that you need the total of each student’s mark in all the subjects in the last row. You could use a formula and pull it across the cells using the Fill function, but that would be useful only till the rows and columns are not changed.

To create a pivot table, the procedure is as follows:

1. Select the range of cells.
2. Click on Insert and select Pivot Table.
3. By default, the table range will be mentioned and the pivot table would open in a new worksheet. Keep it that way and select OK.
4. A new worksheet with the Pivot Table would be created.
5. In the worksheet with the pivot table, you can select the columns for the sum or grand total you would need.

The case mentioned above is a generic one where you need the sums of values in a single column in the last row.

In case you wish to make modifications, please use the option for recommended Pivot Tables under the Insert tab.

Read: How to change the color of the Excel worksheet Tab.

How to create a Pivot Chart in Excel

Once you have created the Pivot Table, you can make a Chart of it. The procedure is as follows:

Select the range of cells across the Pivot Table.

Go to Insert and under the section for Charts, select Pivot Chart.

Select the type of chart you wish to use and hit OK.

Let us know if you have any doubts in the comments section.

Now read: How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel.

Related posts

• Как да създадете проста обобщена таблица в Excel

• Как да създадете радарна диаграма в Windows 11/10

• Как да вмъкнете динамична диаграма в електронна таблица на Excel

• Как да създадете организационна диаграма в Excel

• Как да създадете стълбовидна или колонна диаграма в Excel

• Как да направите проста графика или диаграма в Excel

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да заключите позицията на диаграмата в електронна таблица на Excel

• Как да използвате функцията DISC в Excel

• Как да промените цвета на диаграмата по подразбиране в Word, Excel, PowerPoint

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функциите INT и LCM в Excel

• Как да използвате функцията Rept в Excel

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• Как да използвате функцията DGET в Excel

• Как да обедините и размените клетките в Excel

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Как да създадете линейна диаграма и графика на разсейване в Excel