Word Cloud или Tag Cloud е вид графика, използвана за визуализиране на важни ключови думи и тагове, използвани в текстови данни. Той се генерира въз основа на честотата и изпъкването на думите, използвани в текста. В това ръководство ще споделя урок как да създадете облак от думи в Microsoft Excel .

Преди да започна, нека спомена, че в MS Excel няма собствена функция , която да ви позволява да генерирате облак от думи. Въпреки това, има някои добавки, които можете да инсталирате, за да създадете облаци от етикети в него, като Word Clouds на Bjorn, ChartExpo^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)} и т.н. Но повечето от тях са платени, а други са пробни. За да добавите безплатно облак от думи в Excel , ще трябва да опитате прост трик, който ще споделя в тази статия. Ще използвам безплатна онлайн услуга за генериране на облак от думи, за да създам облак от етикети от данни на Excel и след това да го импортирам в Microsoft Excel . Нека проверим уеб услугата и стъпките за това.

Как да създадете Word Cloud в Excel

Основните стъпки за добавяне на облак от думи в Excel са:

1. Създайте работен лист в Excel и го експортирайте във формат XLSX .
2. Стартирайте уеб браузър и отворете уебсайта WordClouds.com .
3. Импортирайте създадения файл на Excel в него, генерирайте облак от маркери, персонализирайте облака от думи и го експортирайте във файл с изображение.
4. Отидете в Excel и добавете запазеното изображение на облак от думи към вашата електронна таблица.

Нека обсъдим тези стъпки подробно.

Първо, трябва да създадете електронна таблица или да отворите съществуваща в Excel , за която искате да генерирате облак от думи. След като добавите данните си към електронната таблица, запазете ги във формат XLSX Excel , като използвате опцията ^{(XLSX Excel)} File > Save As .

Сега отворете уеб браузър и отидете на тази уеб услуга, наречена WordClouds.com . Тази уеб услуга ви позволява да създавате облак от думи от документи на Microsoft Office, текстови файлове^{(Microsoft Office documents, text files,)} и PDF файлове^(PDFs) .

След това отидете в менюто Файл и щракнете върху опцията ^(File)Отвори документ на MS Office,^{(Open MS Office document )} за да импортирате създадения от вас файл с електронна таблица на Excel .

След това той ще анализира и обработи вашата електронна таблица XLSX и ще генерира облак от думи от импортираните данни от Excel . След това можете да персонализирате много параметри, за да редактирате съответно облака от думи.

Например, той ви позволява да промените ^(change) размера на облака от думи, да персонализирате размера на празнината между думите, да изберете тема, да редактирате цветове, да промените типа и размера на шрифта, да изберете посоката на думите и^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} т.н. Също така ви позволява да изберете форма^{(select a shape)} за облака от думи от различни налични форми и букви.

Можете също така ръчно да редактирате списъка с думи,^{( edit the word list)} извлечен от данните на Excel , като щракнете върху бутона Word list . Освен това ви позволява да импортирате персонализиран списък с думи или да експортирате текущия списък в CSV файл.

Когато приключите с персонализирането на своя облак от думи, можете да го изтеглите като нормално или HD изображение в JPG , PNG или SVG файлов формат, като използвате опциите му File > Save as Image

Сега отново отидете на електронната таблица в Microsoft Excel и от раздела Вмъкване^(Insert) щракнете върху Illustrations > Pictures > This Device опцията Това устройство.

Това ще ви позволи да разглеждате и импортирате изображението на облака на думи, което сте изтеглили по-рано. Той ще бъде добавен към листа на Excel и можете да го поставите навсякъде в електронната таблица. Освен това можете да подреждате, преоразмерявате, изрязвате, променяте стила на картината^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} и форматирате^(format) добавена графика от облак от думи.

Тази статия ви показва лесен метод за създаване на облак от думи от данни на Excel и след това да го добавите към вашия работен лист на Excel с помощта на безплатна онлайн услуга. Опитайте и добавете облаци от маркери към работни листове на Excel без много караница.

Свързано четене: ^{(Related Read:)} Създайте облак от Word в PowerPoint.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• Как да създадете облак на Word в Microsoft PowerPoint

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Увеличете броя на последните файлове в Word, Excel, PowerPoint

• Как да добавите линия на тренда в работен лист на Microsoft Excel

• Форматирайте текста като горен или долен индекс в Word, Excel, PowerPoint

• Урок за Microsoft Excel, за начинаещи

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да използвате функциите INT и LCM в Excel

• AutoSave не работи в Excel, Word или PowerPoint

• Как да създавате и използвате контроли на формуляри в Excel

• Как да промените цвета на диаграмата по подразбиране в Word, Excel, PowerPoint

• Как да използвате функцията DISC в Excel

• Как да заключите клетки във формулата на Excel, за да ги защитите

• Как да активирате тъмен режим в Word, Excel и PowerPoint

• Как да добавите запетая след първата дума във всяка клетка в Excel

• Как да вмъкнете динамична диаграма в електронна таблица на Excel

• Поправете жълт триъгълник с удивителен знак в Excel или Word

• Как да промените цвета на раздела на работния лист на Excel