Приложението Outlook в Windows 10 идва с много нови и разширени функции и функции. Можете да създадете имейл съобщение, среща, контакт и задача в приложението Outlook . В тази публикация обаче ще видим как да създадете и напишете ново имейл съобщение в приложението Outlook , както и да научим за функциите и функциите, които може да предложи.

Как да създадете нов имейл в Outlook

Отворете приложението Outlook от менюто " Старт^(Start) " или просто потърсете приложението в полето за търсене.

Приложението Outlook ще се отвори и ще видите лента^(Ribbon) отгоре, която ще се състои от различни функции и функции. За да създадете ново имейл съобщение, щракнете върху „Нов имейл“^{(‘New Email’)} от раздела „Начало“^(‘Home’) .

Ще се отвори нов прозорец за съобщение по този начин. В горната част ще видите менюто, състоящо се от различни раздели като Файл, Съобщение, Вмъкване, Опции, Форматиране на текст, Преглед и Помощ.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Попълнете^(Fill) съответните имейл адреси в секциите „От“, „До“^{(‘From’, ‘To’,)} и „Копие“ . ^(‘Cc’)Освен това попълнете темата на имейл съобщението в секцията „Тема“^{(‘Subject’)} .

След това напишете тялото на имейла в пространството по-долу и ни оставете да видим как можем да го редактираме и персонализираме с помощта на функциите на Outlook .

Функции в раздела „Съобщение“.

• В раздела Съобщение^(Message) ще видите разнообразие от команди, разделени в различни секции, като например клипборд, основен текст, имена, включване, етикети и моите шаблони.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• Под Clipboard можете да изрязвате, копирате и поставяте съдържание и да използвате функцията Format Painter . Format Painter ви позволява да приложите определен вид и стил на едно избрано съдържание към друго.
• Основният текст^(Text) включва функции за промяна на стила на шрифта, размера на шрифта и цвета на шрифта. Той ви дава опции да направите текста си удебелен, да го наклоните и да го подчертаете. Можете да изберете подравняване на съдържанието – ляво, централно или дясно; и увеличаване или намаляване на отстъпа, което е разстоянието от полето. Освен това можете да създадете списък с водещи символи, както и номериран списък за по-добро визуално представяне на вашето съдържание.
• Под Имена^(Names) можете да проверите и отворите запазените имена и имейл адреси в списъка.
• Категорията Включване^(Include) ви помага да прикачите файл, визитка, календар, имейл подписи или всеки друг елемент в Outlook .
• Под Етикети^(Tags) можете да добавите различни тагове към имейл съобщенията, за да ги зададете въз основа на висок приоритет, нисък приоритет и последващи действия.
• Моите шаблони ще ви покажат вече наличните шаблони и ще ви позволят да създадете нови шаблони, които можете да добавите към вашето съобщение. В шаблоните могат да бъдат включени текст и изображения.^(Text)

Функции в раздела „Вмъкване“.

• Разделът Вмъкване^(Insert) показва различни категории, наречени Включване, Таблици, Илюстрации, Връзки, Текст и Символи.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• Под Включване^(Include) можете да вмъкнете или прикачите файл, визитка, календар, подпис и други подобни елементи на Outlook .
• Можете да начертаете или вмъкнете таблица с необходимия брой редове и колони. Това може да ви помогне да организирате информацията и да я покажете по представителен начин. Тази функция също ви позволява да вмъкнете работен лист на Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} в съобщението.
• Разделът Илюстрации^{(Illustrations)} ще ви помогне да добавяте или вмъквате снимки, форми, икони, различни 3D модели, диаграми, SmartArt графика^{(SmartArt Graphic)} или дори екранна снимка!
• Можете да добавите хипервръзка или отметка под Връзки^(Links) .
• Разделът Текст^(Text) включва настройки, свързани с текста, текстовите стилове и Word-Art .
• Можете също да вмъкнете уравнение, символ или хоризонтална линия от секцията Символи^(Symbols) .

Функции в раздела „Опции“.

• В раздела Опции^(Options) можете да видите различни секции като теми, показване на полета, шифроване, проследяване и още опции.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• В секцията Теми^(Themes) можете да изберете конкретна тема, шрифтове, цветове и ефекти за вашия документ, за да му придадете перфектния вид, който искате. Цветът на страницата^{(Page Color)} на документа също може да бъде променен тук.
• Разделът Покажи полета^{(Show Fields)} ви позволява да добавите „ Bcc “. Получателите в полето Bcc ще получат имейл съобщението, но те няма да бъдат видими за другите получатели.
• Можете да шифровате и да зададете разрешение за съобщението, за да ограничите други хора да го препращат.
• Командите под Проследяване ви позволяват да проследявате състоянието на съобщението, независимо дали е получено или прочетено от получателя. Можете също да добавите бутони за гласуване тук към вашето съобщение.^(Voting)
• Под Още опции ще намерите допълнителни настройки за това къде или в коя папка изберете да запазите изпратените си елементи. Ще намерите и опция да не запазвате изпратените си елементи и други подобни настройки.

Функции в раздела „Форматиране на текст“.

• В раздела Форматиране на текст^{(Format Text)} има различни настройки, свързани с шрифта, стиловете на шрифта и така в различни секции като клипборд, формат, шрифт, абзац, стилове, редактиране и мащабиране.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Клипбордът^(Clipboard) включва функции, свързани с копиране, изрязване, поставяне и форматиране.
• Настройките за формат^(Format) ви позволяват да форматирате съобщението като HTML , обикновен или богат текст.
• Категорията Шрифт^(Font) включва функции за промяна на типа на шрифта, размера на шрифта и цвета на шрифта. Можете да промените главния и главния букви на текста. Можете да направите текста удебелен, да го наклоните, както и да го подчертаете.
• Настройките под Параграф^(Paragraph) ви помагат да регулирате разстоянието между редовете и абзаците, да подравнявате съдържанието, да увеличавате или намалявате отстъпа и т.н. Можете да създадете номериран списък, списък с водещи символи, както и списък на няколко нива. Можете също да добавяте или премахвате граници и да променяте засенчването на избраното съдържание.
• Стиловете ви позволяват да променяте набора от стилове, шрифтове, цветове, разстояние между абзаците, използвани в документа. Можете да избирате от броя на наличните опции за стилове тук; и също така да създадете нов стил за документа.
• Настройките за редактиране ви помагат да намерите и замените текст с помощта на разширени опции за търсене.
• И накрая, можете да увеличите или намалите желания процент.

Функции в раздела „Преглед“.

• В раздела Преглед^(Review) ще намерите настройки, свързани с Проверка, Реч, Достъпност, Прозрения и Език.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• Под Проверка^(Proofing) ще видите три важни функции – Граматика^(Grammar) и правопис^(Spelling) , Тезаурус^(Thesaurus) и Брой думи^{(Word Count)} . Те ви помагат да идентифицирате печатни или граматически грешки, идентични думи или синоними и броя на думите.
• Функцията Read-Aloud под Реч^(Speech) чете текста на висок глас, като го подчертава заедно с четенето.
• Функцията за достъпност^{(Accessibility)} проверява за проблеми и помага да направи документа по-достъпен за потребителите.
• Интелигентното търсене^{(Smart Lookup)} под Insights ви помага да получите повече свързана информация за съдържанието от други онлайн източници.
• И накрая, езиковите^(Language) настройки ви позволяват да превеждате съдържанието на различен език и да избирате други езикови предпочитания.

Функции в раздела „Помощ“.

• Както на изображението, можете да видите секциите Помощ^(Help) и Инструменти в раздела ^(Tools)Помощ^(Help) .
• Тук ще намерите бутоните, за да се свържете с агент на Microsoft , да дадете обратна връзка, да получите помощ при използване на ^(Microsoft)Microsoft Office и др.

Функции в раздела „Файл“.

• Разделът Файл^(File) включва настройки за запазване на файла, отпечатване на файла и други други опции на Outlook .

Това обхваща всички функции в приложението Outlook и по този начин можете да създадете ново имейл съобщение и да го персонализирате по желания от вас начин, като използвате тези функции.

How to create a new email in Outlook app using its features

Τhe Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced features and functions. You can create an email message, an appointment, a contact, and a task in the Outlook app. In this pоst, however, we shall see how tо сreate and wrіte a new email message in the Outlook app, and also learn about the features and fυnctions it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Как да настроите Outlook като четец на имейли по подразбиране на Mac

• Как да създадете преки пътища на Microsoft Outlook за имейл и задачи

• Безплатен софтуер за OST Viewer за компютър с Windows

• Отпишете се от имейли, нежелана поща, спам и поддържайте входящата си поща чиста

• Как да блокирате проследяването на имейли в Outlook и Gmail?

• Как да промените името на имейла си в Gmail, Outlook, Yahoo

• Как да създавате, добавяте, изтривате, използвате псевдоним на имейл в Outlook или акаунти в Microsoft

• Как да добавите някого към списъка с безопасни податели в Outlook

• Как да извлечете имейл адреси от документ на Word

• Как да създадете и добавите имейл подпис в Outlook

• Как да вмъкнете емоджи или изображение в темата на имейла или тялото

• Как да изпратите анонимен имейл до някого безплатно, което не може да бъде проследено

• Как да се свържете с Google AdSense по имейл

• Как да прикачите друг елемент в Outlook (имейл, контакт, задача или елемент от календар) към имейл

• Как автоматично да превеждате имейли в Outlook.com

• Как да проследите имейл адрес до изходния IP на собственика