Ако имате електронна таблица и искате да създадете множество папки^{(create multiple folders)} от стойностите на електронната таблица на Excel , можете да следвате този урок. Независимо дали използвате настолното приложение Excel, Excel Online^{(Excel Online)} или Google Sheets , можете да използвате този урок, за да получите същите резултати.

Да предположим, че имате списък с имена заедно с някои други данни в електронна таблица на Excel . Междувременно искате да направите папки след всяко име, споменато в колона. Вместо да ги създавате ръчно, което отнема много време, можете да използвате прост метод за създаване на множество папки наведнъж от стойностите на клетките на Excel . Тъй като вече имате приложението Notepad на вашия компютър, нямате нужда от нищо друго, за да свършите работата.

Преди да започнете, трябва да знаете няколко неща, които трябва да бъдат изчистени. Да приемем, че имате електронна таблица, съдържаща три колони и пет реда. Ако следвате този метод, в крайна сметка ще създадете пет папки и всяка папка ще съдържа две подпапки. Възможно е да добавите или премахнете още подпапки, но това изисква ръчна работа.

Показахме стъпките в демонстрационна електронна таблица. С други думи, споменахме колони A^{(Column A)} , B и т.н., за да опростим стъпките. Трябва обаче да направите същото в конкретна колона/ред/клетка според вашата електронна таблица. Съгласно това следващо ръководство, колона B^{(Column B)} ще бъде основната папка, а колона C^{(Column C)} , D и т.н. ще бъдат подпапки.

Как да създадете няколко папки наведнъж от Excel

За да създадете няколко папки наведнъж от Excel , следвайте тези стъпки -

1. Отворете електронната таблица на Excel.
2. Щракнете с десния бутон върху колона A^{(Column A)} и изберете опцията Вмъкване^(Insert) .
3. Въведете MD във всички клетки.
4. Въведете \като префикс във всички клетки с изключение на колони A^{(Column A)} и B.
5. Изберете^(Select) всички клетки и ги поставете в Notepad .
6. Изберете пространство и комбинация, видими преди всички C, D или останалите колони.
7. Отидете на Edit > Replace .
8. Въведете копираното съдържание в полето Намери какво^{(Find what)} .
9. Въведете в полето Замяна с^{(Replace with)} .
10. Щракнете върху бутона Замяна на всички^{(Replace All)} .
11. Отидете на File > Save As .
12. Изберете път, въведете име с разширение .bat и щракнете върху бутона Save .
13. Преместете .bat файла на място, където искате да създадете всички папки.
14. Щракнете двукратно върху него.

Нека разгледаме тези стъпки подробно.

Първо отворете електронната си таблица в Excel . Въпреки това се препоръчва да направите копие на този лист, тъй като ще направите няколко промени в оригиналната електронна таблица.

След отваряне трябва да въведете нова колона в началото. За това щракнете с десния бутон върху съществуващата колона A^{(Column A)} и изберете опцията  Вмъкване ^(Insert ) .

Сега въведете  MD  във всички клетки в колона A.

След това трябва да въведете „ \’  като префикс във всички клетки на колона C^{(Column C)} , D и всички други колони, които искате да включите. За това можете да следвате това подробно ръководство, за да  въведете префикси във всички клетки в Excel .

След това копирайте всички клетки, отворете приложението Notepad и го поставете там. Трябва да премахнете интервала между колони B^{(Column B)} и C и т.н. За това копирайте частта, съдържаща интервал и\ > отидете на  Edit > Replace и го поставете в полето  Find what  .

Въведете \ в полето  Замяна с ^{(Replace with )} и щракнете върху бутона  Замени всички ^{(Replace All )} .

Сега можете да намерите записи като това -

Щракнете върху опцията  File > Save As  , изберете път, където искате да запишете файла, въведете име с  разширение .bat  (например myfolders.bat) и щракнете върху  бутона Save  .

Сега преместете .bat файла на място, където искате да създадете всички папки, и щракнете двукратно върху него. В зависимост от това колко клетки сте избрали, може да са необходими 10-15 секунди, за да свършите работата.

Това е всичко! Уведомете ни, ако имате някакви съмнения в коментарите.

Свързано^(Related) :  Как да създадете няколко папки наведнъж в Windows^{(How to create multiple folders at once in Windows)} .

How to create multiple folders at once from Excel

If you have a spreadsheet and want to create multiple folders from the Excel spreadsheet’s values, you can follow this tutorial. Whether you use the Excel desktop app, Excel Online, or Google Sheets, you can use this tutorial to get the same results.

Let’s assume that you have a list of names alongside some other data in an Excel spreadsheet. Meanwhile, you want to make folders after each name mentioned in a column. Instead of creating them manually, which is very time-consuming, you can use a simple method to create multiple folders at once from Excel cell values. As you already have the Notepad app on your computer, you do not need anything else to get the job done.

Before getting started, you should know a few things that must be cleared. Let’s say you have a spreadsheet containing three columns and five rows. If you follow this method, you will end up creating five folders, and each folder will contain two sub-folders. It is possible to add or remove more sub-folders, but that requires manual work.

We have shown the steps in a demo spreadsheet. In other words, we have mentioned Column A, B, and so on to simplify the steps. However, you need to do the same in a specific column/row/cell according to your spreadsheet. As per this following guide, Column B will be the primary folder, and Column C, D, etc., will be sub-folders.

How to create multiple folders at once from Excel

To create multiple folders at once from Excel, follow these steps-

1. Open the Excel spreadsheet.
2. Right-click on Column A and select the Insert option.
3. Enter MD in all cells.
4. Enter \ as a prefix in all cells except Column A and B.
5. Select all cells and paste them into Notepad.
6. Select space and \ combination visible before all the C, D, or rest of the columns.
7. Go to Edit > Replace.
8. Enter the copied content in the Find what box.
9. Enter \ in the Replace with box.
10. Click the Replace All button.
11. Go to File > Save As.
12. Select a path, enter a name with .bat extension, and click the Save button.
13. Move the .bat file to a place where you want to create all folders.
14. Double-click on it.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open your Excel spreadsheet. However, it is recommended to make a copy of this sheet as you are going to make a few changes to the original spreadsheet.

After opening, you have to enter a new column in the beginning. For that, right-click on the existing Column A and select the Insert option.

Now, enter MD in all the cells in Column A.

Next, you have to enter ‘\’ as the prefix in all cells of Column C, D, and all the other columns that you want to include. For that, you can follow this detailed guide to enter prefixes in all cells in Excel.

Then, copy all the cells, open the Notepad app, and paste it there. You have to remove the space between Column B and C, and so forth. For that, copy the portion containing the space and \ > go to Edit > Replace, and paste it in the Find what box.

Enter \ in the Replace with box, and click the Replace All button.

Now, you can find the entries like this-

Click the File > Save As option, choose a path where you want to save the file, enter a name with .bat extension (for example, myfolders.bat), and click the Save button.

Now, move the .bat file to a location where you want to create all the folders and double-click on it. Depending upon how many cells you selected, it might take 10-15 seconds to get the job done.

That’s all! Do let us know if you have any doubt in the comments.

Related: How to create multiple folders at once in Windows.

Related posts

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• Как да използвате функцията ИЗБЕРЕТЕ в Excel

• Как да използвате функцията MID и MIDB в Microsoft Excel

• Конвертирайте CSV в Excel (XLS или XLSX) с помощта на командния ред в Windows

• Как да заключите клетки във формулата на Excel, за да ги защитите

• Как да вмъкнете и изчислите формули и функции в Excel

• Microsoft Excel причинява висока употреба на процесора, когато работи под Windows 10

• Как да замразите и разделите панели в работни листове на Excel

• Как да използвате функциите INT и LCM в Excel

• Как да създадете турнирна скоба в Windows 11/10

• Как да поправите повредена работна книга на Excel

• Microsoft Excel се опитва да възстанови вашата информация

• Как да използвате функцията ИЛИ на Excel, за да определите дали дадено условие е вярно

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Как да създадете организационна диаграма в Excel

• Как да използвате функциите EDATE и EOMONTH в Excel