В тази статия ще говорим за това как можете да създадете Канбан дъска^{(Kanban Board)} в Microsoft Teams . Канбан дъската^{(Kanban board)} се използва предимно в управлението на проекти. Това е полезен инструмент за визуализиране, проследяване и управление на няколко задачи в един проект. Можете да създадете множество индексни карти, за да показвате задачи в различни категории като В ход, Не е започнало, Завършено, Предстоящо, Задача с висок приоритет^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} и др. По принцип се използва за визуализация на задачи и работни потоци.

Сега, ако искате да добавите канбан^(Kanban) дъска в Microsoft Teams , има вградена функция. Но все пак можете да добавите канбан^(Kanban) дъска в Teams . За това ще трябва да използвате допълнително приложение. Нека разгледаме приложението, което можете да използвате за създаване на канбан^(Kanban) дъска в Teams .

Как да създадете Канбан дъска^{(Kanban Board)} в Microsoft Teams

За да създам и добавя Kanban Board в Microsoft Teams , ще използвам това безплатно приложение, наречено Virto Kanban Board . Можете да го получите директно от секцията Teams Apps и да го добавите към вашия акаунт в Teams . Ето основните стъпки за създаване на канбан^(Kanban) дъска с помощта на това приложение в Teams :

1. Стартирайте приложението Teams и отидете в секцията Приложения^(Apps) .
2. Потърсете приложението Virto Kanban Board и го инсталирайте.
3. Отидете в магазина на SharePoint и добавете приложението ^(SharePoint)Virto Kanban Board .
4. Конфигурирайте Virto Kanban Board на Sharepoint .
5. Отворете приложението Teams и добавете нов раздел за приложението Virto Kanban Board .
6. Персонализирайте Канбан дъската^{(Kanban Board)} според вашите изисквания.

Нека разгледаме тези стъпки подробно.

Първо стартирайте приложението Microsoft Teams и влезте в акаунта си. Сега на главния екран щракнете върху бутона Приложения^(Apps) . Той ще отвори своя прозорец с приложения^(Apps) , където можете да разгледате няколко допълнителни приложения, за да добавите допълнителна функционалност към вашия акаунт в Teams . Тук въведете Virto kanban в полето за търсене и в резултатите ще видите приложение Virto Kanban Board ; просто изберете това приложение.

Вече можете да прочетете за приложението и след това да го добавите към Teams , като щракнете върху бутона Добавяне към екип^{( Add to a team)} . Ако желаете, можете също да изберете да добавите канбан^(Kanban) дъска към конкретен чат, като щракнете върху бутона за падащо меню.

След това посочете името на екипа или канала, към който искате да добавите тази канбан^(Kanban) дъска, и след това щракнете върху бутона Настройване на раздел^{(Set up a tab)} .

След това трябва да щракнете върху бутона Добавяне на приложението Kanban към вашия сайт на Teams^{(Add Kanban App to your Teams Site)} в следващата подкана. Той ще ви пренасочи към магазина на SharePoint във вашия уеб браузър по подразбиране.

Добавете това приложение към вашия акаунт, като щракнете върху бутона ДОБАВЯНЕ^{(ADD IT)} . Ще трябва да влезете в акаунта си в Microsoft , за да добавите приложението.

Сега, на онлайн уебсайта на SharePoint , създайте сайт и след това щракнете върху папката Съдържание на сайта . ^{(Site Contents)}След това от дясната страна ще видите опция за приложение Kanban Board за Office 365 ; ^{(Kanban Board for Office 365 app)}докоснете го.

Ще се отвори нов раздел на браузъра, за да ви даде общ преглед на Virto Kanban Board ; просто щракнете върху бутона Да започнем^(Begin) .

След това щракнете върху опцията Create a new board > Quick Board и след това наименувайте вашата Kanban дъска, за да я създадете. Това ще добави канбан^(Kanban) дъска, която можете да персонализирате по-късно.

Сега отново отидете в приложението Teams и след това отидете до екипа, където току-що сте добавили Virto Kanban Board . Щракнете^(Click) върху бутона плюс^{( plus)} в горната част на прозореца и след това от подканата изберете приложението Virot Kanban Board .

В следващия прозорец с подкана изберете дъската на Kanban , която сте създали преди това в SharePoint , и докоснете бутона Запиши^(Save) .

Вече ще видите нов специален раздел за канбан^(Kanban) дъска, добавен към вашия екип. Докоснете този раздел Канбан^(Kanban) дъска и ще се покаже канбан^(Kanban) дъска по подразбиране . Просто^(Simply) започнете да персонализирате Kanban дъската сега. Можете да добавяте нови задачи към различни карти, присъстващи на дъската на Канбан^(Kanban) . За да направите това, щракнете върху бутона Добавяне на задача^{(Add task)} и добавете подробности за задача, включително име, статус на задачата, присвоена на, крайна дата, приоритет, описание^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} и проекти^(projects) .

В зависимост от текущото състояние на дадена задача, можете лесно да я преместите от една карта на друга, като използвате подхода с плъзгане и пускане.

Той също така ви позволява да прилагате филтри за филтриране на задачи въз основа на крайната дата, назначения член и т.н. Освен това предоставя удобни опции като показване/скриване на празни плувни алеи, копиране на връзката на дъската, преглед на историята и т.н. Получавате и функция за изтеглете PDF от създадената канбан^(Kanban) дъска. Файлът ще бъде записан във вашата папка Downloads .

И така, ето как можете да направите Kanban дъска в Microsoft Teams , като използвате приложението Virto Kanban Board . Можете да прочетете или получите това приложение за дъска на Kanban за ^(Kanban)Teams от тук^(here) .

Сега прочетете: ^{(Now read:)} Как да споделяте защитен файл в Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will bе talking аbout how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Как да инсталирате Microsoft Teams на Linux и macOS

• Как да похвалите някого в Microsoft Teams за добре свършената им работа

• Пропускате, помолете администратора си да активира Microsoft Teams

• Изключете разписките за четене в Microsoft Teams за членовете на екипа

• Как да промените снимката на екипа в Microsoft Teams

• Как да използвате персонализирани фонове в Microsoft Teams

• Най-добрите образователни приложения за Microsoft Teams за учители и ученици

• Как да изпратите спешно или важно съобщение в Microsoft Teams

• Как да заключите срещи в Microsoft Teams

• Как да запишете среща на Microsoft Teams на компютър или мобилен телефон

• Грешка при заключване на файла в Microsoft Teams

• Microsoft Teams не се актуализира автоматично

• Как да използвате лични функции в Microsoft Teams

• Поправка: Microsoft Teams не могат да зареждат или изпращат изображения в чат

• Най-добрите приложения за управление на проекти за Microsoft Teams

• Как да намалите фоновия шум в Microsoft Teams

• Микрофонът не работи в Microsoft Teams на Windows 11/10

• Как да деинсталирате напълно Microsoft Teams от Windows и Android

• Как да възстановите изтритите екипи и канали в Microsoft Teams