Как да създадете календар в Excel

В това ръководство ще обсъждам методи за създаване на календар в Microsoft Excel(create a calendar in Microsoft Excel) . Има няколко различни начина за създаване на персонализиран календар в Excel . Можете да създадете свой собствен шаблон за календар от нулата или да използвате предварително проектиран шаблон за календар, за да го направите. Освен това можете също да създадете автоматичен календар с помощта на кода на Visual Basic . Нека да проверим подробно тези методи, за да направим календар в Excel .

Как да създадете календар в Excel

Ето методите за създаване на календар в Microsoft Excel :

  1. Използвайте предварително проектиран шаблон за календар(Calendar Template) в Excel
  2. Създайте(Create) автоматичен календар(Calendar) , като използвате кода на Visual Basic
  3. Създайте ръчно календар(Calendar) в Excel от нулата(Scratch)

1] Използвайте(Use) предварително проектиран шаблон за календар(Calendar Template) в Excel

За да създадете календар в Excel , можете да използвате предварително проектиран шаблон от Microsoft . Той предоставя разнообразие от шаблони на календари, които можете да разглеждате, импортирате и персонализирате. Този метод е лесен и бърз. Просто(Just) се уверете, че сте свързани с активна интернет връзка, за да получите шаблони от онлайн.

Можете да отидете на опцията File > New и след това да въведете Календар(Calendar) в полето за търсене.

Excel ще покаже много зашеметяващи шаблони за календари от своята онлайн библиотека, от които да избирате, като сезонен календар за снимки, академичен календар, календар на фазите на луната, календар за рождени дни, летен календар за активности, календар със съдържание в социалните медии(Seasonal Photo Calendar, Academic Calendar, Phases of the moon Calendar, Birthday Calendar, Summer Activity Calendar, Social Media Content Calendar,) и много други.

Изберете този, който отговаря на вашите изисквания и след това щракнете върху бутона Създаване(Create) , за да го импортирате във вашата работна книга на Excel .

По-късно можете да персонализирате шаблона на календара според вашите нужди. Например, можете да добавяте събития към вашия календар, да планирате дейности за определени дати, да подчертавате важни дати, да форматирате текст, да добавяте изображения към календара си и т.н. Когато сте готови, можете да експортирате календара в Excel или всяка друга електронна таблица или PDF формат.

Как да създадете календар в Excel

2] Създайте(Create) автоматичен календар(Automatic Calendar) с помощта на Visual Basic код

Можете също да създадете автоматичен календар, като използвате кода на Visual Basic , предоставен от (Visual Basic)Microsoft . Ето стъпките за това:

Отворете Excel и отидете на раздела Разработчици(Developers) . В случай, че не виждате раздел Разработчици(Developers) в Excel , отидете на File > Options и от секцията Персонализиране на лентата(Customize Ribbon) активирайте раздела Разработчици(Developers) .

Отидете в раздела Разработчици(Developers) и щракнете върху опцията Visual Basic . Ще видите прозорец на Microsoft Visual Basic за приложения . (Microsoft Visual Basic for Applications)В този прозорец щракнете върху опцията Insert > Module . След това въведете кода за създаване на календар.

Можете да копирате кода от microsoft.com и след това да го поставите в прозореца на Visual Basic .

След това щракнете върху опцията Затваряне и връщане към Microsoft Excel( Close and Return to Microsoft Excel) от менюто Файл.

В Excel изберете опцията Developers > Macros и след това изберете модула CalendarMaker и щракнете върху бутона (CalendarMaker)Изпълни( Run) .

Ще ви помоли да въведете месеца и годината, за да създадете календар. Въведете(Enter) съответно и щракнете върху бутона OK. Ще добави въведения месечен календар. Можете да направите това няколко пъти в различни листове, за да въведете всички месеци от годината.

Прочетете(Read) : Как да създавате календари с Publisher(How to create Calendars with Publisher) .

3 ] Създайте ръчно (] Manually)календар(Calendar) в Excel от нулата(Scratch)

Можете също така да създадете календар от нулата в Microsoft Excel . Просто(Just) следвайте стъпките по-долу, за да направите това:

  1. Подгответе основната структура на календара.
  2. Форматирайте подравняването на клетките.
  3. Въведете дати от месеца.
  4. Създайте(Create) няколко листа за всички месеци.
  5. Отпечатайте календара.

Нека обсъдим тези стъпки подробно!

Стартирайте Excel и създайте празна работна книга. Сега добавете името на месеца в горния ред и след това въведете всички дни в следващия ред на електронната таблица. Първият месец от годината съдържа 31 дни и има 7 месеца, които съдържат 31 дни. Така че обикновено ще трябва да създадем мрежа от 7 колони х 5 реда.

Сега изберете всички колони за дни и коригирайте размера на първата колона до предпочитания от вас размер на колона в календар. Това автоматично ще регулира ширината на всички колони едновременно. По същия начин регулирайте височината на седмичните редове.

След това, за да подравните броя на дните в горния десен ъгъл във всяка клетка, изберете всички клетки в мрежата и щракнете с десния бутон върху клетка. От контекстното меню щракнете върху опцията Форматиране на клетки( Format Cells) . В новия диалогов прозорец отидете на раздела Подравняване(Alignment) и изберете Хоризонтално(Horizontal) поле отдясно(Right) и Вертикално(Vertical) отгоре .(Top)

След това ще трябва да въведем датите от месеца в календар. За това трябва да знаете първия ден от месеца, така че проверете онлайн. Например през януари 2021(January 2021) г. първият ден започна в петък(Friday) . Така че, започвайки от петък(Friday) , въведете датите последователно до 31.

Преименувайте Sheet1(Rename Sheet1) като януари(January) и щракнете с десния бутон върху него. Изберете опцията Move or Copy > Create a Copy . По този начин добавете още 11 листа и ги преименувайте като име на месец.

Сега ще трябва да коригирате датите за всеки месец. Съгласно последната дата на месец януари(January) , можете да започнете от първия ден на месец февруари(February) . Повторете това за всички месеци в годишния календар и вашият календар ще бъде готов. Вече можете да персонализирате календара, като използвате опции за форматиране, добавяне на събития към календара и т.н.

Ако искате да отпечатате календара си, можете просто да отидете на опцията File > Print и след това да настроите ориентация (изберете пейзаж), мащабиране, активиране на линията на мрежата и други опции на страницата.

Това е!

Надяваме се, че това ви помага да създадете календар в Excel , като използвате предпочитания от вас метод.

Прочетете следващото(Read next) : Как да запазите работна книга Calendar Insights с вашите данни в Excel .



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts