Как да създадете изчислени полета в Access

Знаете(Did) ли, че можете да изчислите полета в заявката в Microsoft Access ? Ако потребителят иска изчислено поле в заявка, той трябва да въведе име за изчисленото поле, двоеточие и изчисленията в една от колоните в реда Field на решетката за проектиране на заявката.

Изчисленото поле е изчисление на отделен запис, тъй като всяко изчисление включва само полета в конкретен запис.

Създаване на изчислени полета в Access

Отворете Microsoft Access .

Създайте таблица или съществуваща таблица.

Създайте заявка.

За да създадете заявка, отидете на раздела Създаване(Create) и щракнете върху Дизайн на заявка(Query Design) в групата Заявки(Queries) .

Отдясно ще видите прозорец за добавяне на таблица ; (Add Table)изберете таблицата, която искате да изчислите.

След това щракнете върху Добавяне на избрани (Add Selected) таблици(Tables) в долната част на прозореца Добавяне на таблица(Add Table) .

Таблицата ще се появи в горната част на прозореца.

В долния прозорец ще видите решетка за проектиране(Design Grid) .

Решетка за проектиране(Design Grid) е инструмент, който създава заявка(Query) чрез поставяне на полета от избраната таблица в горните части на прозореца в долните части на прозореца.

На реда Поле(Field) щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете полетата за всяка колона, която искате да включите в заявката(Query) .

В тази статия искаме да изчислим общия брой на раждаемостта за три години. Годините включват 2018, 2019 и 2020.

В последната от колоната ще добавим полето; „Общ брой раждания за три години(‘Total Number of Births in Three Years) .“

Ще щракнем с десния бутон върху полето „Общ брой раждания за три години“(‘Total Number of Births in Three Years’) .

В контекстното меню щракнете върху Увеличаване(Zoom) .

Създаване на изчислени полета в Access

Ще се отвори диалогов прозорец за мащабиране .(Zoom)

В диалоговия прозорец Zoom ще видите текста на полето вътре в него; поради това, че сте го избрали.

Напишете формулата според изчислението, което правите.

Например – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020] .

След това натиснете OK .

След това щракнете върху Изпълни(Run) в групата Резултати(Results) отляво.

Ще видите резултата от вашето изчисление.

Надявам се това да помогне; ако имате въпроси, моля, коментирайте по-долу.

Прочетете(Read) : Как да добавяте коментари в слайдовете на PowerPoint(How to add Comments in PowerPoint slides) .



About the author

Аз съм хардуерен инженер с над 10 години опит в работата с IOS и MacOS системи. Освен това бях учител във вечерен клас през последните 5 години и се научих да използвам Google Chrome. Уменията ми и в двете области ме правят перфектния кандидат за разработка на уебсайтове, графичен дизайн или работа по уеб сигурност.



Related posts