Интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} на вашия Mac ви позволява да преглеждате получените и изпратените имейли по по-настройваем начин^{(view your received and sent emails in a more customizable way)} . Този тип пощенска кутия може да се създаде в приложението Mail на вашия Mac и след това можете да зададете различни правила за вашите имейли.

Тези правила за вашата интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} решават дали имейлите ви трябва да влизат в нея или не. Имейлите ще бъдат поставени във вашата пощенска кутия само ако отговарят на всички условия на тази конкретна пощенска кутия, която сте създали.

Създаването на нова интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} във вашето приложение Apple Mail е доста лесно и бързо.

Създаване на интелигентна пощенска кутия в поща на Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

Преди да продължите и да създадете първата си интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} на вашия Mac , имайте предвид, че тези промени ще бъдат налични само в приложението Mail на вашия Mac . Всички имейли, които изпращате и получавате, няма да бъдат маркирани за нищо, нито ще виждате такива пощенски кутии в мрежата или друга версия на вашия имейл акаунт.

Функцията съществува само в приложението Mail , за да ви помогне да намерите конкретни имейли^{(find specific emails)} във вашия имейл акаунт.

• Щракнете върху Launchpad , потърсете Mail и кликнете върху него, когато го видите.

• Когато се отвори, намерете опцията, която казва Пощенска кутия^(Mailbox) в горната част, щракнете върху нея и изберете опцията Нова интелигентна пощенска кутия^{(New Smart Mailbox)} . Това ще ви позволи да създадете напълно нова пощенска кутия за вашите конкретни имейли.

• На следващия екран ще трябва да въведете подробности в различни полета, за да създадете своята интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} .
  
  Име на интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox Name)} – въведете подходящо име за тази пощенска кутия.
  Съдържа съобщения, които съвпадат^{(Contains messages that match)} – избирането на всички^(all) ще постави всички имейли, които отговарят на всички условия, в пощенската кутия. Избирането на всеки^(any) ще постави имейлите, които отговарят на някое от вашите условия, в пощенската кутия.

• Използвайте падащите менюта, за да посочите вашите условия. Това са условията, на които трябва да отговарят вашите имейли, преди да бъдат поставени в тази интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} за вас. Можете да добавите множество условия и има много опции, от които да избирате. Освен това имате възможност да включите имейли както от кошчето^(Trash) , така и от изпратените^(Sent) , ако желаете.

• Накрая щракнете върху OK , за да завършите настройката на вашата интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} .

• Вашата новосъздадена пощенска кутия трябва да се появи в секцията Интелигентни пощенски кутии^{(Smart Mailboxes)} в лявата странична лента на екрана ви. Можете да кликнете върху него, за да видите вашите имейли, които отговарят на предварително зададените правила за пощенска кутия.

Различни употреби на интелигентни пощенски кутии в приложението Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

Създаването на интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} е доста лесно в приложението Mail на Mac , но е толкова добро, колкото правилата, които сте конфигурирали за нея. Ако сте посочили строги правила, които дефинират много добре вашите изисквания за имейл, ще виждате само имейлите, които искате в пощенската си кутия.

Въпреки това, от друга страна, ако вашите правила са твърде широки и не са настроени правилно, ще откриете, че понякога дори нежелани имейли си проправят път в тази интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} .

Ако искате да започнете с функцията, но не се сещате за добри правила в момента, следните примери за използване може да са ви полезни.

Създайте интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} за имейли от конкретен човек^{(Emails From Someone Specific)}

Това е най-използваният и можете да настроите интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} на Mac , която ще съдържа само имейли от потребителя, който дефинирате в набора от правила. Всички имейли от този конкретен човек ще бъдат събрани в една пощенска кутия за вас.

Предполагаме, че потребителят има няколко имейл адреса и вие искате да поставите и двата в една пощенска кутия.

• Докато сте на екрана с критерии за пощенска кутия^(Mailbox) , посочете правилата, както следва:
  
  Име на интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox Name )} – въведете имейли от^{(Emails from)} и след това името на лицето.
  
• Изберете който и^(any) да е от падащото меню.
• Изберете От^(From) , съдържа^(contains) и въведете първия имейл адрес на потребителя.
• Кликнете върху знака + (плюс) и добавете друго правило, същото като по-горе, с изключение на промяна на имейл адреса на втория имейл на потребителя.

• Накрая щракнете върху OK , за да създадете и запишете интелигентната пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} .

Преглеждайте имейли^{(View Emails)} с определен тип прикачен файл^{(Certain Attachment Type)}

Ако често получавате имейли с определени типове прикачени файлове, да речем PDF , можете да филтрирате тези имейли от останалите и да ги оставите настрана, за да ги видите.

Ще създадем пощенска кутия, която събира имейли, съдържащи PDF прикачени файлове.

• Посочете правилата, както следва на новия екран на Smart Mailbox .
• Въведете PDF прикачени файлове^{(PDF Attachments )} като име.
• Изберете всички^(all) от падащото меню.
• Изберете Тип прикачен файл^{(Attachment type)} и след това изберете PDF от падащото меню до него.
• Щракнете върху OK , за да завършите настройката на интелигентната пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} .

• Използвайте падащото меню на екрана с критерии, за да измислите по-разширено използване на тази функция.

Редактиране на интелигентна пощенска кутия в приложението Mail^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

Ако искате да промените нещо в интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} , можете да го направите, като редактирате пощенската кутия в приложението.

• Отворете приложението Mail , щракнете с десния бутон върху вашата интелигентна пощенска кутия^{(Smart Mailbox)} и изберете Редактиране на интелигентна пощенска кутия^{(Edit Smart Mailbox)} .

• Редактирайте^(Edit) правилата за пощенската кутия на следващия екран и щракнете върху OK .

Изтриване на интелигентна пощенска кутия в поща^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

Когато промените работа, имейлът на шефа ви се промени или нещо се случи и направи вашата интелигентна пощенска кутия^(Mailbox) неуместна, можете да се отървете от нея от приложението Mail . Изтриването на пощенската кутия няма да изтрие вашите имейли^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)} и те ще продължат да съществуват на вашия имейл сървър.

• Отворете приложението Mail , намерете вашата пощенска кутия, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Изтриване на пощенска кутия^{(Delete Mailbox)} .

• Щракнете върху Изтриване^(Delete) в подканата, която се появява на екрана ви, за да се отървете от пощенската кутия.

Създаване на папка за интелигентна пощенска кутия в поща на Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

Папката Smart Mailbox^{(A Smart Mailbox folder)} е група от интелигентни пощенски кутии^{(Smart Mailboxes)} , които сте избрали да съхранявате на едно място. Можете да създадете папката, да добавите избраните от вас пощенски кутии към нея и след това да получите достъп до всички с едно щракване.

• Стартирайте Mail и изберете Пощенска кутия^(Mailbox) , последвано от Нова папка за интелигентна пощенска кутия^{(New Smart Mailbox Folder)} .

• Въведете име за папката и щракнете върху OK .

• Плъзнете^(Drag) вашите интелигентни пощенски кутии^{(Smart Mailboxes)} в папката и те ще бъдат добавени към нея за лесен достъп.

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets you view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• Как да промените езика във Firefox на Windows и Mac

• Как да изтриете съобщения в Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Как да направите екранна снимка на Mac: Всичко, което трябва да знаете -

• Как да направите екранна снимка на Mac с приложението Screenshot -

• Къде отиват скрийншотите? Намерете ги в Windows, Mac, Android или iOS -

• Как да спрете и конфигурирате известия за приложения на Windows 10 (поща, календар, Skype и т.н.)

• Как да монтирате споделена папка на Windows 7 и Windows 8 в Mac OS X

• Как да активирате темата за тъмен режим на вашия Mac

• 6 начина да възстановите оригиналния MAC адрес на вашата мрежова карта

• Как да инсталирате Windows 8 на Mac с OS X Mountain Lion

• Как да запишете екрана на вашия Mac с приложението Screenshot

• Представяне на Windows 8: Как да преименувате акаунт в Mail

• Как да изчистите кеша на Mac

• Как да свържа Bluetooth мишка към моя Mac?

• Как да инсталирате мрежов споделен принтер за Windows 7 или 8 в Mac OS X

• Настройте Windows 7 и Windows 8 за споделяне с Mac OS X и Ubuntu Linux

• Представяне на Windows 8: Как да конфигурирате акаунти в приложението за поща

• Как да промените езика за въвеждане на клавиатурата на вашия Mac

• 5 начина за изрязване, копиране и поставяне на текст на Mac

• Включете или изключете тъмния режим в приложението Поща и календар за Windows 10