В повечето офис работни места ще трябва да използвате електронни таблици, за да се справите с огромните количества цифрови данни, които трябва да управлявате. Но дори и да не се нуждаете от електронни таблици по време на работа, те могат да бъдат чудесен инструмент и у дома: нямате нужда от нищо повече от добро приложение за електронни таблици, за да управлявате личния си бюджет или семейните финанси. И защо да не използвате най-доброто приложение за електронни таблици за това? Microsoft Excel е достъпен и за Android . Нека да видим как да го използвате, за да създадете и запишете електронна таблица на Excel на вашия смартфон:

Как да започнете да използвате Microsoft Excel^{(Using Microsoft Excel)} за Android

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Този урок разчита на новото приложение Microsoft Excel за Android , което заменя стария Microsoft Office Mobile . Ако все още използвате старата версия, помислете за надграждане.

Изтеглянето и инсталирането на Microsoft Excel на вашето устройство с Android отнема само няколко стъпки: просто следвайте нашето предишно ръководство^{(follow our previous guide)} . Ако сте готови с инсталацията, стартирайте Excel . За да направите това, докоснете иконата Всички приложения^{(All apps)} на началния екран, която изглежда като мрежа от точки.

Намерете иконата на Excel и я докоснете, за да стартирате приложението.

Първото стартиране отнема малко повече време от обикновено, ще трябва да изчакате най-много 1-2 минути на екрана за първоначална настройка.

Когато това стане, ще видите екран за добре дошли, като този по-долу. Превъртете^(Scroll) два пъти надясно, за да започнете да използвате Excel .

Сега можете да влезете с вашия акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} , да създадете нов или да започнете да използвате приложението без акаунт. Не можете да редактирате или запазвате електронни таблици без акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} , така че трябва да докоснете Вход, за^{(Sign in)} да влезете. Ако все още нямате акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} (известен преди като Windows Live ID ), можете да прочетете какво представлява и как да създайте такъв в тази статия^{(in this article)} .

Докоснете текстовото поле и въведете имейл адреса или телефонния номер, свързани с вашия акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} , след което докоснете Напред^(Next) , за да продължите.

Сега ще бъдете отведени до страницата за влизане в акаунта на Microsoft . ^{(Microsoft Account)}Въведете паролата си в полето Парола^(Password) и докоснете Вход^{(Sign in)} .

 

Excel ще се свърже с вашия акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} , което не трябва да отнеме повече от минута.

След това докоснете Започнете да използвате Excel^{(Start using Excel)} за достъп до вашите файлове.

На този етап можете да добавите своя Dropbox акаунт за достъп до файловете, съхранявани там. Ще обсъдим това в по-късен урок, засега докоснете Не сега^{(Not now)} , за да продължите.

Списъкът с вашите Excel файлове в OneDrive ще се зареди, както и всички електронни таблици, открити на вашето устройство.

Как да създадете нов документ^{(A New Document)} в Microsoft Excel за Android

След като първоначалната настройка приключи, можете да създадете нова електронна таблица. Докоснете Нов^(New) , за да създадете нова електронна таблица в Excel.

Ще видите списък с шаблони. Можете да изберете един от тях, ако искате предварително форматирана електронна таблица, или просто докоснете Празна работна книга^{(Blank workbook)} , за да започнете с празната по подразбиране.

Сега можете да започнете да работите с тези числа! Тук можете да въвеждате и форматирате данни, подобно на Microsoft Excel в Windows.

Как да запазите електронна таблица^{(A Spreadsheet)} в Microsoft Excel за Android

Когато приключите с работата с електронната таблица, докоснете иконата за запазване^(Save) , която изглежда като дискета.

На следващия екран, в долния ред, можете да наименувате електронната си таблица. Просто^(Just) докоснете вътре в текстовото поле и въведете име.

Тук можете също да изберете къде да запазите електронната си таблица. По подразбиране можете да записвате в акаунта си в OneDrive или на устройството, на което използвате Excel . Засега докоснете Това устройство^{(This device)} .

Ще се появи списъкът с папки на вашето устройство. В тази демонстрация записахме в папката Документи^(Documents) : докоснете я или всяка друга папка, в която искате да запазите.

Накрая докоснете бутона Запиши^(Save) в долния десен ъгъл, за да запазите електронната си таблица в Excel .

Ако искате да запишете новата си електронна таблица във вашия OneDrive , след като докоснете иконата Запиши^(Save) и наименувате документа си, докоснете OneDrive .

Изберете папка от тези във вашия OneDrive и я докоснете.

Накрая докоснете Запазване^(Save) , за да запазите електронната си таблица.

Отсега нататък, когато използвате Excel , няма да е необходимо да преминавате през цялата първоначална настройка: ще видите всичките си електронни таблици от OneDrive и текущото устройство и просто ще трябва да докоснете New , за да създадете нова.

Заключение

За да стартирате Microsoft Excel на вашето устройство с Android , ще трябва да завършите първоначална настройка, но това е еднократен процес. Трябва също да имате акаунт в Microsoft^{(Microsoft Account)} , за да използвате Excel в пълна степен - за щастие процесът на регистрация е прост.
След тази първоначална настройка и с свързан акаунт в Microsoft , създаването и запазването на електронна таблица в ^{(Microsoft Account)}Excel е доста просто, независимо дали я записвате локално или в облака. Следете нашата серия от уроци за Microsoft Office за Android, скоро ще ви покажем някои други функции на приложенията. И ни оставете коментар относно вашия опит с Office на Android !

How To Create And Save An Excel Spreadsheet In Microsoft Office For Android

In moѕt office jobs, yоu will need to use spreadsheets to cope with the massive amounts of numerical data that you need to manage. But even if you don't nеed spreadsheеts at work, they can be a great tool at home as well: you don't need anуthing more than a good spreаdsheet application to manage your pеrsonal budget or family finances. And why not use the best spreadsheet application fоr that? Microsoft Excel is available on Android as well. Let's see how to use it to create and save an Excel spreadsheet on your smartphone:

How To Start Using Microsoft Excel For Android

NOTE: This tutorial relies on the new Microsoft Excel app for Android, which replaces the old Microsoft Office Mobile. If you're still using the old version, consider upgrading.

Downloading and installing Microsoft Excel on your Android device takes only a couple of steps: just follow our previous guide. If you're done with the installation, launch Excel. In order to to that, tap the All apps icon on the home screen, that looks like a grid of dots.

Find the Excel icon and tap it to launch the application.

The first startup takes a bit longer than usual, you will need to wait 1-2 minutes at most on the initial setup screen.

When this is done, you will see a welcome screen, like the one below. Scroll to the right twice to start using Excel.

Now you can login using your Microsoft Account, create a new one, or start using the application without an account. You cannot edit or save spreadsheets without a Microsoft Account, so you should tap Sign in to log in. If you don't already have a Microsoft Account (formerly known as Windows Live ID), you can read about what it is and how to create one in this article.

Tap the text field and type in the email address or phone number associated with your Microsoft Account, then tap Next to continue.

You will now be taken to the Microsoft Account sign-in page. Type your password in the Password field and tap Sign in.

 

Excel will now connect to your Microsoft Account, which shouldn't take more than a minute.

Next, tap Start using Excel to access your files.

At this point you can add your Dropbox account to access files stored there. We will discuss this in a later tutorial, for now tap Not now to continue.

The list of your Excel files on OneDrive will load as well as any spreadsheets found on your device.

How To Create A New Document On Microsoft Excel For Android

After the initial setup is complete, you can create a new spreadsheet. Tap New to create a new Excel spreadsheet.

You will see a list of templates. You can choose one of them if you want a preformatted spreadsheet, or just tap Blank workbook to start with the default, empty one.

Now you can start working with those numbers! Here you can enter and format data, similarly to Microsoft Excel on Windows.

How To Save A Spreadsheet On Microsoft Excel For Android

When you're done working on the spreadsheet, tap the Save icon that looks like a floppy disk.

On the next screen, in the bottom row, you can name your spreadsheet. Just tap inside the text field and type a name.

Here you can also choose where to save your spreadsheet. By default, you can save to your OneDrive account, or to the device you're using Excel on. For now, tap This device.

The list of folders on your device will appear. In this demonstration we saved in the Documents folder: tap on it, or on any other folder you would like to save to.

Finally, tap the Save button in the bottom right corner, to save your Excel spreadsheet.

If you would like to save your new spreadsheet to your OneDrive, after tapping the Save icon and naming your document, tap OneDrive.

Choose a folder from the ones on your OneDrive and tap on it.

Finally, tap Save to save your spreadsheet.

From now on, when you use Excel, you won't need to go through the whole initial setup: you will see all your spreadsheets from OneDrive and the current device, and you will just need to tap New to create a new one.

Conclusion

In order to get Microsoft Excel running on your Android device you will need to complete an initial setup, but this is a one-time process. You should also have a Microsoft Account to use Excel to its full extent - fortunately the registration process is simple.
After this initial setup and with a Microsoft Account connected, creating and saving an Excel spreadsheet is rather simple, no matter whether you are saving it locally or to the cloud. Keep your eyes on our tutorial series for Microsoft Office on Android, we will be showing you some other features of the apps soon. And leave us a comment regarding your experience with Office on Android!

Related posts

• Как да създадете и запишете документ на Word в Microsoft Office за Android

• Как да вмъкнете и редактирате таблици в Microsoft Word за Android

• Как да добавяте и редактирате снимки и фигури в Microsoft Word за Android

• Вмъкване на горни, долни колонтитули и номера на страници в Microsoft Word за Android

• Как да форматирате абзаци в Microsoft Word за Android

• 5 начина за качване на файлове в Google Drive -

• Каква версия на PowerPoint имам? Каква е най-новата версия?

• Как да печатате като PDF от Windows 10, като използвате само вградени инструменти

• Рецензия на книга - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Какво представлява OneDrive на Microsoft? Как се използва?

• Вмъквайте и редактирайте текстови полета, връзки и коментари в Microsoft Word за Android

• Как да промените оформлението на документа в Microsoft Word за Android

• Как да изтеглите Windows и Office ISO файлове (всички версии)

• Как да преглеждате, вмъквате или премахвате прекъсвания на секции в документи на Microsoft Word

• Как да активирате тъмния режим в Microsoft Office (промяна на теми и фонове)

• Как да изтриете страница в Word (6 начина) -

• Какво е новото в Office 2016 и Office 365? Къде да ги купя?

• Как да промените езика за вашия акаунт в Microsoft, Outlook, Office Online и др

• Прости въпроси: Какво е Microsoft 365?

• Как да промените размера на слайда на PowerPoint: Всичко, което трябва да знаете -