Заявката е инструмент, който извлича^(Query) данни от една таблица или няколко таблици; това е най-мощният инструмент за анализ на вашите данни в Microsoft Access ; По принцип ^(Basically)заявката^(Query) е просто въпрос, представен по начин, който Access може^(Access) да обработва, или заявка за данни.

Създаване и промяна на заявка в Access

В групата заявки^{(Queries Group)} има два инструмента, които могат да създадат вашата заявка^(Query) , а именно:

1. Съветникът за заявки^{(The Query Wizard)} : Помага ви да създадете проста заявка

• • Съветник за обикновени заявки^{(Simple Query Wizard)} : Това създава заявка от избраните от вас полета.
  • Помощник за запитване с кръстосани раздели^{(Cross Tab Query Wizard)} : Този съветник създава кръстосана заявка^{(Crosstab Query)} , която показва данни във формат на електронна таблица.
  • Съветник за намиране на дублиращи се заявки^{(Find Duplicate Query Wizard)} : Този съветник създава заявка^(Query) , която намира данни с дублиращи се стойности на полета в една таблица и заявка^(Query) .
  • Съветник за намиране на несъответстващи заявки^{(Find Unmatched Query Wizard)} : Това създава заявка, която намира записи или редове в една таблица без свързани записи в друга таблица.

1. Дизайнът на заявката^{(The Query Design)} : Създайте нова празна заявка в Design View . Можете да използвате диалоговия прозорец Покажи таблица , за да добавите заявки и таблици към ^{(Show Table)}дизайна на заявката^{(Query Design)} .

Какви са предимствата^(Advantages) на използването на заявка?

В Microsoft Access заявката може да отговори на прост въпрос, да обедини данни от различни таблици, да извърши изчисления, да добавя, променя и изтрива данни от базата данни. В тази статия ще обясним как да:

1. Как да създадете заявка^(Query) в заявка на съветника^{(Wizard Query)} .
2. Как да създадете заявка^(Query) в дизайна на заявки^{(Query Design)}
3. Добавяне на данни^(Data) към мрежата^{(Design Grid)} за проектиране в прозореца за заявка за проектиране^{(Design Query Window)}
4. Как да изтриете заявка

1] Как^(How) да създадете заявка^(Query) в заявка на съветника^{(Wizard Query)}

Щракнете върху раздела Създаване^{(Create Tab)} . В групата заявки^{(Queries Group)} можете да изберете съветник^(Wizard) или дизайн на заявка^{(Query Design)} . Първо^(First) , ще обясним как да създадете заявка^(Query) в Wizard Query .

Щракнете върху Wizard Query , след това изберете Simple Query Wizard , който ви позволява да създадете проста заявка^(Query) , щракнете върху ^(Click) OK . Изберете таблицата и полетата, които искате да поставите във вашата заявка; щракнете върху Напред^(Next) .

Ще видите две опции за отваряне на вашата заявка^(Query) ; можете да изберете да отворите заявката^(Query) , за да видите информация, което създава заявката^(Query) незабавно или да изберете да промените заявката. След това Завършете^(Finish) . Извършва се запитване.

2] Как^(How) да създадете заявка^(Query) в дизайна на заявки^{(Query Design)}

За да използвате Дизайн на заявка^{(Query Design)} . Щракнете върху Дизайн на заявка^{(Click Query Design)} . В прозореца Дизайн на заявка^{(Query Design)} има диалогов прозорец Покажи таблица^{(Show Table)} с категории като Таблици^(Tables) , Връзки^(Links) , Заявки^(Queries) или Всички^(All) .

В тази статия ние се придържаме към категорията Таблица^(Table) и избираме таблица, която искаме да използваме в Заявката^(Query) . Щракнете върху ^(Click) Добавяне на избрана таблица^{(Add Selected Table )} или щракнете двукратно. Таблицата ще се добави към прозореца на заявката^(Query) ; таблиците трябва да бъдат свързани (вижте статията за връзките).

3] Добавете данни^{(Add Data)} към мрежата^{(Design Grid)} за проектиране в прозореца за заявка за проектиране^{(Design Query)}

Решетката за проектиране^{(Design Grid)} се намира в долния панел на прозореца и определя полетата и критериите на заявката . ^(Query)Решетката за проектиране^{(Design Grid)} се състои от полета^(Fields) , таблица^(Table) , сортиране^(Sort) , критерии^(Criteria) и или^(or) .

За да добавите данни към мрежата за проектиране^{(Design Grid)} , щракнете двукратно върху полетата^(Fields) от избраната от вас таблица, които искате да включите в заявката^(Query) . Ще видите данните в Design Grid . Другата опция е да отидете на Design Grid , щракнете в реда Field ; ще видите падащо меню, изберете полетата си.

Под реда на полето е редът Таблица^(Table) . Изберете желаната от вас маса. Можете да сортирате данните си в реда Сортиране^{(Sort )} .

Редът Критерии^(Criteria) е за търсене на това, което търсите от вашата таблица или заявка^(Query) . Например, търсите студенти, които имат степен по сметки^(Accounts) и бизнес администрация^{(Business Administration Degree)} . Първи^(First) тип Сметки^(Accounts) в реда Критерии^(Criteria) под полето Степен^(Degree) и бизнес администрация^{(Business Administration)} в реда или под Сметките^(Accounts) . Щракнете върху Run .

Създава се заявка. Щракнете върху командата Запиши в лентата с инструменти за бърз достъп, наименувайте своята ^(Save)заявка^(Query) и след това щракнете върху OK .

4] За да изтриете заявка^(Query) . Намерете заявката^(Query) в навигационния екран^{(Navigation Pane)} . Изберете Заявката^(Query) , щракнете с десния бутон и след това Изтрий^(Delete) . Заявката ще бъде премахната^(Query) от навигационния екран^{(Navigation Pane)} .

Прочетете по-нататък^{(Read next)} : Как да създадете формуляр в Microsoft Access .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

Related posts

• Как да създадете отчет с помощта на Microsoft Access

• Как да създадете база данни с помощта на Microsoft Access

• Как да изградите база данни с Microsoft Access

• Достъп и използване на страницата с флагове на Microsoft Edge в Windows 11/10

• MDB Viewer Plus: Преглеждайте и редактирайте файлове с база данни на Microsoft Access

• Достъп до любими папки и файлове от контекстното меню с ConFavor

• Създайте клавишна комбинация за достъп до диалоговия прозорец за безопасно премахване на хардуер

• Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп в програмите на Office

• Как да изберете или маркирате текст в Windows

• Как да добавите библиотеки към бърз достъп в Windows 10

• Как да промените стила на решетката и цвета на фона в Access

• Как да създавате таблици с Designer на таблици в Access

• Конфигуриране на блокиране на клиентски акаунт за отдалечен достъп в Windows Server

• Активирайте удостоверяване без ПИН за хостове за отдалечен достъп в Chrome

• Достъпът до контролния панел на NVIDIA е отказан - няма да приложи настройките

• Как да създадете, редактирате и изтриете релация на таблица в Access

• Как да премахнете бутона за лесен достъп от екрана за влизане

• Как да покажа инструмента за правопис и граматика на лентата с инструменти за бърз достъп в Word

• IPersistFile Save неуспешно, код 0x80070005, Достъпът е отказан

• Как да активирате достъпа за гости на Microsoft Teams