Ако искате да зададете различни правила за автоматичен отговор за различни податели на имейли, тази статия ще ви помогне. Можете да настроите и използвате персонализиран шаблон за автоматичен отговор в Outlook , като следвате този урок. За това трябва да използвате настолния клиент на Outlook на вашия компютър.

Изпращайте^(Send) различни отговори на различни хора

Лесно е да  настроите автоматични отговори в Outlook . Проблемът обаче започва, когато искате да изпратите различни отговори на различни хора едновременно. Гореспоменатото ръководство ще ви позволи да изпратите същото съобщение до всеки, който попадне във филтъра. Въпреки това, ако искате да използвате персонализиран шаблон за автоматичен отговор^{(Automatic Reply)} , ще трябва да следвате това ръководство.

Как да създадете шаблон за автоматичен отговор в ^{(Auto Reply)}Outlook

За да създадете шаблон за автоматичен отговор в ^{(Automatic Reply)}Outlook , който ще изпраща различни отговори на различни хора, следвайте тези стъпки -

1. Отворете Outlook на вашия компютър.
2. Щракнете върху бутона Нов имейл^{(New Email)} .
3. Напишете нов имейл, без да въвеждате имейл адреса на получателя.
4. Щракнете върху Файл > Запиши като.
5. Изберете Outlook Template (*.oft) от Save as type .
6. Въведете име.
7. Щракнете върху бутона Запиши^(Save) .

Ще трябва да създадете шаблон, който искате да изпратите. За това отворете приложението Outlook на вашия компютър и щракнете върху бутона Нов имейл ^{(New Email )} , който се вижда в горния ляв ъгъл. След това започнете да съставяте нов имейл, който искате да изпратите. Можете да запишете темата и тялото на имейла. Сега щракнете върху опцията  Файл ^(File ) и изберете  Запиши като^{(Save As)}  на следващата страница.

Ще отвори изскачащ прозорец. Разгънете  падащия списък  Save as type  и изберете ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , въведете име и щракнете върху  бутона Save  .

Това ще запази шаблона. Сега можете да затворите или изхвърлите  прозореца за нов имейл^{(New Email)}  .

Как да използвате персонализиран шаблон за автоматичен отговор в ^{(Automatic Reply)}Outlook

За да използвате персонализиран шаблон за автоматичен отговор в ^{(Automatic Reply)}Outlook , следвайте тези стъпки -

1. Отворете Outlook на вашия компютър.
2. Щракнете^(Click) върху File > Manage Rules и сигнали^(Alerts) .
3. Щракнете върху Ново правило^{(New Rule)} .
4. Изберете Apply rule on messages | receive и щракнете върху бутона Напред^(Next) .
5. Изберете условието за имейл и щракнете върху Напред^(Next) .
6. Изберете отговор, като използвате конкретен шаблон^{(reply using a specific template)} в прозореца за действие.
7. Щракнете върху връзка към конкретен шаблон^{(a specific template)} и изберете своя шаблон.
8. Щракнете върху Напред^(Next) и изберете изключения.
9. Щракнете върху бутона Край^(Finish) .

Ако искате да научите повече за тези стъпки, продължете да четете.

Първо отворете Outlook на вашия компютър и отидете на  File > Manage Rules & Alerts .

Ще отвори изскачащ прозорец. Щракнете^(Click) върху опцията  Ново правило ^{(New Rule )} в  раздела Правила за имейл^{(Email Rules)}  .

В следващия прозорец изберете  Apply rule on messages | receive  и щракнете върху  бутона Напред ^(Next ) .

След това ще трябва да изберете условие. Да предположим, че искате да изпратите автоматичен отговор до някои конкретни хора. Ако е така, поставете отметка в квадратчето  от хора или публична група^{(from people or public group)}  .

След това щракнете върху  хора или обществена група ^{(people or public group )} в полето  Стъпка 2^{(Step 2)}  и изберете списъка с контакти. След като сте готови, кликнете върху бутона  Next  . В следващия прозорец ще трябва да изберете  отговора, като използвате конкретна^{(reply using a specific template)}  опция за шаблон. 

След това е необходимо да изберете шаблона, който сте създали по-рано. За това изберете  конкретна ^{(a specific template )} връзка към шаблона и съответно изберете шаблона. След това щракнете върху  бутона Напред ^(Next ) .

Сега можете да изберете някои изключения, ако желаете. Например, ако искате да изпратите автоматичния отговор до някои конкретни хора само когато куп избрани думи са в тялото на имейла или нещо подобно. Най-накрая щракнете върху бутона  Готово ^(Finish ) .

След това вашият шаблон за автоматичен отговор^(Reply) ще бъде готов за работа. В случай, че искате да изтриете този шаблон, отидете в същия  прозорец Управление на правила и предупреждения ^{(Manage Rules & Alerts )} и премахнете правилото.

Дано помогне.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If yoυ want to set different auto-reply rules for diffеrent email senders, this article wіll hеlp you. You can set υp and usе a custom automatic reply template in Outloоk by following this tutorial. For this, уou must use the Outlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Автоматичният архив в Outlook липсва или не работи

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Как да оптимизирате мобилното приложение Outlook за вашия телефон

• Как да изпратите покана за среща в Outlook

• Outlook.com не получава и не изпраща имейли

• Размерът на шрифта се променя, когато отговаряте на имейл в Outlook в Windows 10

• Как да създавате и добавяте празници към календара на Outlook

• Спрете Outlook автоматично да добавя събития от календара от имейли

• Проблеми при настройката на персонализиран имейл на домейн с Outlook

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Как да добавите таблица в имейл съобщения в Gmail и Outlook

• Показване на календар и задачи на Outlook на работния плот на Windows с DeskTask

• Как да активирате тъмен режим в OneNote или Outlook

• Outlook не можа да стартира последния път; Искате ли да стартирате в безопасен режим?

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Поправете грешка при изпращане/получаване на Outlook 0x8004102A

• Как да добавите RSS емисии към Outlook в Windows 11/10

• Къде е местоположението на Outlook.exe в Windows 10?

• Как да накарам Outlook да изтегля всички имейли от сървъра