Една от най-важните функции в имейл е подпис^(Signature) , който може да бъде добавен в края на имейла и съдържа информация за контакт, поздрав и т.н. Подписите на имейл^{(Email Signatures)} могат да бъдат зададени в имейл клиент, така че не е необходимо да се въвеждат повторно всеки път, когато се изготвя нов имейл. За да създадете подпис и да го запазите за бъдеща употреба в Microsoft Outlook , следвайте тези стъпки.

Добавете имейл подпис^{(Add Email Signature)} в Microsoft Outlook

Можете да създавате, добавяте или редактирате подпис на имейл^{(Email Signature)} в Outlook . Можете да промените шрифта, да промените размера, да го направите удебелен, курсив или подчертан, да промените цвета или подравняването. Можете също да добавите визитка^{(Business Card)} , връзка или изображение.

За да създадете имейл подпис в Outlook:

• Стартирайте своя клиент на Outlook
• Щракнете върху елемента от менюто Файл и след това изберете ^(File)Опции^(Options) от долния ляв ъгъл
• Ще се отвори полето Опции на Outlook^{(Outlook Options)}
• От прозореца Опции на Outlook^{(Outlook Options)} изберете опцията Поща^(Mail) , разположена в лявото странично меню
• Сега от дясната страна Създайте или променете подписи за съобщения^{(Create or modify signatures for messages)}
• Щракнете върху бутона Подпис^(Signature)
• Щракнете върху бутона Нов^(New)
• В диалоговия прозорец въведете своя имейл подпис и щракнете върху OK.

Тук, в лентата с инструменти Редактиране^(Edit) на подписа, можете да промените шрифта, да промените размера, да го направите удебелен, курсив или подчертан цвят или подравняване. Можете също да добавите визитка^{(Business Card)} , връзка или изображение.

Можете също да изтеглите готови за използване шаблони за имейл подписи от предоставената връзка.

Прочетете^(Read) : Как да добавите имейл подпис в Outlook.com .

Как да променя своя имейл подпис в Outlook 365 ?

Процедурата е подобна. Click File > Options > Mail > Signatures . Изберете подписа, който искате да редактирате, и след това направете промените в полето Редактиране^(Edit) на подписа. Накрая изберете Save > OK .

Може да искате да разгледате и тези безплатни генератори за имейл подписи^{(free email signature generators)} , ако искате да създадете професионални имейл подписи.

Свързани чете:^{(Related reads:)}

1. Не може да се добави подпис в Outlook
2. Как да промените подписа на приложението Windows Mail^{(How to change Windows Mail App signature)} .

How to create and add Email Signature in Outlook

One of the most impоrtant features in an email is a Signature that can be appended to the end of the email and contains contact information, salutation, etc. Email Signatures can be set in an email client, so they don’t need to be retyped every time a new email is drafted. To create a signature & save it for future use in Microsoft Outlook follow these steps.

Add Email Signature in Microsoft Outlook

You can create, add or edit Email Signature in Outlook. You can change the font, change the size, make it bold, italics, or underlined, change color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

To create an email signature in Outlook:

• Launch your Outlook client
• Click on the File menu item and then select Options from the bottom left corner
• The Outlook Options box will open
• From the Outlook Options window, select the Mail option located in the left side menu
• Now on the right side, Create or modify signatures for messages
• Click on the Signature button
• Click on the New button
• In the dialog box, enter your email signature and click OK.

Here, in the Edit signature toolbar, you can change the font, change the size, make it bold, italics or underlined color or alignment. You can also add a Business Card, a link, or an Image.

You can also download ready-to-use email signature templates from the link provided.

Read: How to add an Email Signature in Outlook.com.

How do I change my email signature in Outlook 365?

The procedure is similar. Click File > Options > Mail > Signatures. Select the signature you want to edit, and then make the changes in the Edit signature box. Finally, select Save > OK.

You might want to also take a look at these free email signature generators if you want to create professional email signatures.

Related reads:

1. Unable to add Signature in Outlook
2. How to change Windows Mail App signature.

Related posts

• Как да промените подписа на имейл в приложението Mail на Windows 11/10

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Email Insights за Windows ви позволява бързо да търсите имейл в Outlook и Gmail

• Мис Hotmail? Обяснение на имейл услугите на Microsoft Outlook

• Как да се свържете с Google AdSense по имейл

• Как да шифровате имейли в приложението Microsoft Outlook и Outlook.com

• Какво е криптиране на имейл и как криптирате имейл съобщения

• Как да прикачите друг елемент в Outlook (имейл, контакт, задача или елемент от календар) към имейл

• Как да проследите имейл адрес до изходния IP на собственика

• Как да извика имейл в Outlook

• Как да настроите автоматично CC и BCC в Outlook и Gmail

• Как да създадете нов имейл в приложението Outlook, като използвате неговите функции

• Безплатни добавки за криптиране на имейли за Outlook

• Outlook срещу Gmail: Кой е кралят на електронната поща?

• Най-добрите безплатни имейл клиенти за компютър с Windows 11/10

• Безплатен софтуер за OST Viewer за компютър с Windows

• Инструментът за почистване на прикачени файлове в Outlook почиства прикачените файлове на имейл