Няколко души могат да четат и редактират групов календар, което го прави добър начин за насърчаване на производителността^{(promote productivity)} и сътрудничеството между колеги от малкия бизнес или членове на организационния екип.

Този урок ще обсъди как да създадете групов календар в приложенията на Microsoft Office 365 , включително Microsoft Outlook , Outlook уеб достъп ( OWA ) и Microsoft Teams . Ще прегледаме как да споделяте календар, така че избраните от вас хора да могат да преглеждат и редактират събития в приложението за календар. Ще обсъдим също как да създавате календарни групи.

Като цяло има две основни стъпки за създаване на групов календар:

1. Създайте нов празен календар.
2. Споделете го с други, за да могат да преглеждат и редактират календара.

Ще разгледаме как да направите всяка стъпка в Outlook в уеб и настолните версии на Outlook .

Забележка: Microsoft обяви подобрения в начина, по който работи споделянето на календара. Microsoft обаче казва: „Подобренията са планирани само за календари, споделени между хора, използващи Exchange Online.“ В някои случаи това означава, че споделянето на календар на ресурсна пощенска кутия или споделен календар на пощенска кутия ще работи само ако получателят приеме поканата за споделяне с помощта на Outlook в уеб, Outlook за iOS или Outlook за Android , т.е. не чрез вътрешно хостван сървър на Exchange . Microsoft казва, че се подготвят още подобрения.

Създайте^(Create) и споделете^(Share) нов празен календар^{(New Blank Calendar)} с Outlook в уеб^(Web)

Ето как да създадете и споделите нов празен календар с помощта на Outlook в уеб.

1. Влезте^(Log) в Outlook в уеб браузър и изберете календара.

1. Изберете връзката Добавяне на календар.

1. В менюто отляво на изскачащия прозорец изберете Създаване^(Create) на празен календар.

1. Въведете име за календара и, ако желаете, изберете цвят или талисман за календара.
2. В падащото меню Добавяне към изберете в коя група календари да се появи новият календар.^(Add)
3. Щракнете върху Запазване.
4. Намерете новия календар в списъка с календари, щракнете с десния бутон върху него (или изберете иконата Още …) и изберете Споделяне^(Sharing) и разрешения.

1. Въведете^(Enter) имейл адреса или името за контакт на лицето, с което искате да споделите календара.
2. Изберете^(Select) опции за календара. Изберете нивото на разрешение за редактиране, ако искате получателят да може да добавя, премахва и променя събития в календара .^(Can)

1. Изберете Споделяне.
2. Повторете стъпки 7-9, за да добавите членове.

Хората, с които споделяте календара, ще получат имейл с подкана да приемат и видят календара на Outlook . Имайте предвид, че външните потребители няма да могат да редактират календара.

Създаване и споделяне на нов празен календар^{(New Blank Calendar)} в настолното приложение на Outlook^{(Desktop App)}

Следвайте тези стъпки в настолното приложение Outlook , за да създадете и споделите нов празен календар.

1. Изберете иконата на календар в долния ляв ъгъл на Outlook .

1. В раздела Начало^(Home) в групата Управление на календари^{(Manage Calendars)} изберете Отваряне^(Open) на календара.

1. Изберете Създаване на нов празен календар.

1. В изскачащия прозорец Създаване на нова папка^{(Create New Folder)} дайте име на календара и изберете къде да го поставите (напр. като подпапка на основната папка на календара).

1. След това, за да споделите календара, щракнете с десния бутон върху календара в списъка с календари.

1. Изберете Споделяне > Споделяне на календар.

1. Въведете^(Enter) имена на контакти или имейл адреси, за да добавите хора към поканата за споделяне, добавете съобщение, ако желаете, и щракнете върху Изпрати^(Send) . Получателите ще получат имейл с покана за „ Приемане^(Accept) и преглед на календара“.

Как да добавите споделен календар^{(Shared Calendar)} към Microsoft Teams

Outlook не е единственото място, където можете да създадете споделен календар. Microsoft Teams също има функционалност за споделен календар. Ето как да добавите споделен календар в Teams .

1. Изберете канал в Teams.
2. Изберете иконата + вдясно от името на канала, за да добавите раздел.

1. Потърсете и изберете Календар на канала^{(Channel Calendar)} .

1. Изберете Добавяне.

В горната част на канала на Teams ще се появи раздел с календар. ^(Teams)Всички членове на канала могат да преглеждат подробности за събитието и да добавят събития към календара. Това е чудесно място за насрочване на среща на Teams .

Групов календар срещу календарна група

В допълнение към създаването на групови календари^{(group calendars)} , Outlook има няколко други начина за организиране на календари и преглед на множество календари едновременно. Групите календари^(Calendar) са начин да видите комбинирани графици – не само за хора, но и за календари на SharePoint , интернет календари и ресурси като резервации на стаи.

Как да създадете календарни групи^{(Calendar Groups)} в Outlook в уеб^(Web)

В зависимост от това как вашата организация е настроила нещата, ще видите групи календари по подразбиране, които може да включват:

• Моите календари
• Народни календари
• Други календари

Ако тези категории не работят, можете да създадете персонализирани групи от лични календари в Outlook в уеб.

1. Прозорецът отляво е прозорецът на календара. Там са изброени всички календари, които можете да видите. Щракнете с десния бутон върху Моите календари^{(My Calendars)} или Други календари и изберете Нова^(New) група календари. Друга възможност е да изберете иконата Още^(More) (три точки) до съществуваща група календари и да изберете Нова^(New) група календари.

1. Въведете^(Enter) име за новата календарна група и натиснете Enter .
2. Когато добавите нов календар, като изберете връзката Добавяне^(Add) на календар в прозореца на календара, можете да изберете към коя група календари да се добави новият календар.

За да преименувате или изтриете календарна група, щракнете с десния бутон върху името на групата.

Как да създадете календарни групи^{(Calendar Groups)} в настолни версии^{(Desktop Versions)} на Outlook

Можете да създавате групи календари във версиите на Outlook за настолни компютри , включително Outlook за Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 и Outlook 2010 .

Следвайте тези стъпки, за да създадете календарна група от адресна книга или списък с контакти^(Contact) .

1. Отворете Outlook.
2. Изберете Календар.
3. Изберете раздела Начало.
4. В групата Управление на календари^{(Manage Calendars)} изберете Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Дайте име на новата календарна група и щракнете върху OK.

1. В падащия списък под Адресна книга^{(Address Book)} изберете списъка с контакти, от който искате да изберете членове на календарната група.
2. Прегледайте^(Browse) или потърсете имена, изберете името, което искате, и изберете Членове на групата^(Group) . Повторете тази стъпка, докато не добавите всички, които искате.
3. Изберете OK.

За да създадете група календари въз основа на календарите, които разглеждате в момента, изпълнете следните стъпки:

1. В Календар изберете раздела Начало.
2. В групата Управление на календари^{(Manage Calendars)} изберете Calendar Groups > Save като нова група календари.

1. Въведете име за календарната група и изберете OK.

Ако искате да добавите календари към съществуваща група календари, изпълнете следните стъпки:

1. В раздела Начало^(Home) в групата Управление на календари^{(Manage Calendars)} изберете Отваряне^(Open) на календара.

1. Изберете вида на календара.
2. Прегледайте^(Browse) за имена, изберете името, което искате, и изберете Календар^(Calendar) . Повторете^(Repeat) , докато добавите всички имена, които искате.
3. Изберете OK.
4. Избраните от вас календари ще се покажат в групата Споделени календари^{(Shared Calendars)} . Плъзнете^(Drag) и пуснете ги в избраната от вас календарна група .^{(Calendar Group)}

Ще откриете, че като създадете календарни групи, ще бъдете по-добре организирани и ще можете бързо да намерите календара, който търсите.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple peоple can read and edit a groυp calendar, making it a good waу to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Как да направите прост календар в Microsoft Word

• Как да анулирате абонамента си за Microsoft 365

• Как да премахнете лентата за търсене в заглавната лента на Office 365

• Как да възстановите изтрити имейли в Office 365

• Microsoft Outlook няма да се отвори? 10 начина за поправяне

• Създайте или генерирайте клавишни комбинации за Microsoft Office

• Как да печатате върху плик в Microsoft Excel

• Най-добрите нови функции в Microsoft Office 2019

• Как да добавите падащ списък в Microsoft Word

• Как да създавате PDF документи в Microsoft Office

• Как да добавите нови шрифтове към Microsoft Word

• Поправете грешката „Не може да стартира Microsoft Office Outlook“.

• Как да преинсталирате Microsoft Office Picture Manager

• Как да рисувате в Microsoft Word

• Как да създадете флаер в Microsoft Word

• Google Docs срещу Microsoft Word – какви са разликите?

• Google Slides срещу Microsoft PowerPoint – какви са разликите?

• Как да поправите грешка в Microsoft Office 25090

• Как да използвате инструмента за екранни снимки на Microsoft Word

• Как да заключите клетки в Microsoft Excel