Всеки иска да поддържа кореспонденцията си организирана. Всички се удавяме в имейл всеки ден. Може да прекарате часове в сортиране на безброй реклами, отчети, бюлетини и съобщения, които се натрупват във вашия акаунт в Gmail . 

Можете да изберете свой собствен начин за справяне с тях, но ние препоръчваме да инвестирате известно време и усилия в овладяването на „ краля на имейла^{(the king of Email)} “. Gmail всъщност идва с различни функции, за които не всеки знае. С нови функции, които се пускат през^{(new features rolling out)} цялото време, може да е трудно да се приоритизира и да се поддържа. 

В тази статия избрахме ръчно някои от най-полезните скрити функции на Gmail , които може да сте пропуснали. Научаването как да ги използвате ще ви помогне да внесете повече структура във вашата имейл комуникация. Нека да започнем с това как да създадем групов имейл в Gmail . 

Създайте групов имейл в Gmail^{(Create A Group Email In Gmail)}

Ако редовно изпращате имейли до едни и същи хора, изучаването на този трик ще ви спести много време и усилия.

За да изпратите групов имейл в Gmail , първо трябва да създадете пощенски списък с всички контакти, които искате да включите. По-късно можете да редактирате тези групи, като добавяте или премахвате контакти. 

Как да настроите имейл списък^{(How To Set Up An Email List)}

Google има отделно приложение за управление на всичките ви контакти в Gmail . Ето защо, за да създадете пощенски списък в Gmail , първо трябва да създадете списък в Google Контакти^{(Google Contacts)} . 

1. Отворете уеб приложението Google Контакти .^{(Google Contacts)}
2. Изберете контактите, които искате да поставите в същата група от списъка си с контакти.
3. След като изберете контактите, намерете иконата Управление на етикети^{(Manage labels)} в горната част на екрана и щракнете върху нея.

1. От падащото меню изберете Създаване на етикет^{(Create label)} .
2. Назовете етикета. Уверете^(Make) се, че името е лесно за запомняне, тъй като това е, което ще използвате, за да идентифицирате списъка с имейли по-късно.

1. Щракнете върху Запиши^(Save) , за да създадете списък.

За да управлявате списъка, изберете го от менюто Етикети^(Labels) в лявата част на екрана. Там можете да премахнете съществуващите контакти от него. За да добавите контакти към съществуващ списък, върнете се към вашите контакти, изберете контакта и когато щракнете върху иконата Управление^(Manage) на етикети, изберете името на вече съществуващ списък. 

Можете да създадете толкова списъци (или етикети), колкото искате за различни групи хора. 

Как да изпратите групов имейл^{(How To Send A Group Email)}

Сега, когато имате своя имейл списък, изпратете първия си групов имейл и вижте колко по-лесно е, отколкото да го копирате, като го поставите за всеки отделен човек. 

1. Отворете Gmail.
2. Щракнете върху иконата + Compose , за да започнете нов имейл. 
3. В прозореца за ново съобщение под За да^(To) започнете да въвеждате името на вашия списък с контакти. Gmail ще го разпознае и ще го попълни вместо вас. 
4. Когато щракнете върху предложението, ще видите, че всички контакти от вашия списък автоматично се появяват в полето за получател. 
5. Попълнете^(Fill) реда за тема и останалата част от имейла си. След това натиснете Изпращане^(Send) , за да завършите първия си групов имейл в Gmail . 

Още трикове в Gmail за повишаване на производителността ви^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Както всеки софтуер, Gmail има свои собствени трикове^{(Gmail has its own tricks)} и преки пътища, които могат да ви помогнат да направите комуникацията си по-ефективна. Някои от тях са по-малко очевидни от други. Научаването да използвате следните функции на Gmail ще повиши вашата производителност и ще ви помогне да организирате по-добре кореспонденцията си по имейл. 

Изпращане на график^{(Schedule Send)}

Тази функция ви позволява да пишете имейли, които искате да изпратите по-късно. След това можете да планирате изпращането им за всяко време в бъдеще. 

Когато имате готов имейл, вместо да щракнете върху Изпращане^(Send) , кликнете върху стрелката надолу^{(down arrow)} до него. След това изберете дата и час от менюто  Изпращане по график .^{(Schedule Send)}

Интелигентно композиране^{(Smart Compose)}

Smart Compose е перфектната функция, ако искате малко помощ от Gmail , когато съставяте съобщенията си. Предсказва думи и фрази, които ще напишете по-нататък, и ви дава предложения. Това може да спести много време за писане. 

За да активирате функцията, отидете на вашите настройки за ^(Settings)Gmail . Под Общи^(General) превъртете надолу, за да намерите Smart Compose и Smart Compose Personalization^{(Smart Compose Personalisation)} . Уверете се, че и двете са включени за персонализирани предложения за писане. 

Отмяна на изпращане^{(Undo Send)}

Всички топ приложения за съобщения^{(the top messaging apps)} вече имат функция за извикване на съобщение, което сте изпратили по погрешка. Сега можете да направите това и в Gmail . В Gmail обаче имате само 30 секунди, за да го направите, след като натиснете Изпращане^(Send) . 

За да го настроите, отидете в Настройки^(Settings) на Gmail . Под Общи^(General) превъртете надолу, докато намерите Отмяна на изпращане^{(Undo Send)} . Там можете да изберете периода за отмяна на изпращане, от 5 до 30 секунди след изпращане на имейла. 

Поверителен режим^{(Confidential Mode)}

Можете да направите нещата още по-далеч с функцията за поверителен^{(Confidential)} режим. Спомняте^(Remember) ли си как Facebook ви позволява да изпращате съобщения, които се самоунищожават^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} след определен период от време? Вече можете да направите същото в Gmail . 

Преди да изпратите имейла си, щракнете върху иконата за заключване вдясно от бутона Изпращане^(Send) . След това можете да зададете срока на валидност за този имейл, като се уверите, че получателят няма да може да го препрати, копира, отпечата или изтегли. 

Можете дори да настроите допълнителна сигурност и да изискате от получателя да въведе SMS код, който ще бъде изпратен на телефона му, преди да може да отвори имейла ви. 

Подбутва^(Nudges)

Ако получавате много имейли всеки ден и често забравяте да отговорите на тях, ще ви хареса функцията „ Подтискания^(Nudges) “ в Gmail . Той автоматично ще върне старите ви имейли обратно във входящата кутия с предложения за отговор или последващи действия. 

За да активирате тази функция, отидете на Настройки на ^(Settings)Gmail . Превъртете надолу под Общи^(General) , докато намерите Nudges . След това щракнете върху едно или и двете полета, за да активирате предложенията. 

Станете професионален потребител на Gmail^{(Become A Pro Gmail User)}

Независимо дали сте напреднал потребител на Gmail или само започвате, ще ви бъде от полза да научите основните съвети, за да извлечете максимума от платформата. Започнете^(Start) с това да научите как да сортирате входящата си поща^{(how to sort your inbox)} и как да блокирате някого в Gmail^{(how to block someone on Gmail)} , за да организирате имейла си по-добре. 

Какви други полезни функции сте открили, докато използвате Gmail ? Споделете^(Share) своя опит с нас в секцията за коментари по-долу. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybоdy wants to keep their correspondence organized. We all drown іn email daily. You may spend hours sorting through countless аds, reports, newsletters, and messages that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Създайте настолно приложение Gmail с тези 3 имейл клиента

• Как да преместите своя Thunderbird профил и имейл на нов компютър с Windows

• Как да изпращате файлове, твърде големи за имейл

• Как да принудим актуализация на групови правила в Windows 2000, XP, Vista, 8 и 10

• Как да експортирате или изтеглите всички имейли в Gmail

• 7 начина да коригирате имейл, заседнал в изходящата кутия на Gmail

• Как да възстановите изтрити имейли от Gmail

• Комбинирайте всичките си имейл акаунти в една входяща кутия на Gmail

• Как да напуснете група във Facebook

• Как да отворите заключен файл, когато друга програма го използва

• Как да запазите имейл като PDF файл

• Изключете контрола на потребителските акаунти (UAC) за конкретно приложение

• Как да изтриете само стари имейли в Gmail

• Как да използвате OpenPGP за защитен имейл

• 8 от най-добрите технически идеи за справяне със самоизолацията

• Как да блокирате проследяването на имейли в Outlook и Gmail?

• Как да намерите всички акаунти, свързани с вашия имейл адрес

• Как да проверите всичките си имейл акаунти от Gmail

• Инсталиране на GIMP Plugins: Ръководство с инструкции

• Припомнете си имейл, който не сте искали да изпратите в Gmail