Ако използвате Microsoft Outlook за компютър^{(Microsoft Outlook for PC)} и искате да създадете група с контакти^{(create a Contact group)} , можете да следвате този метод, за да създадете група с контакти или списък за разпространение, за да изпращате имейли или покани в насипно състояние. Не се изисква допълнителна добавка или услуга.

Какво е група за контакти^{(Contact Group)} в Outlook за компютър

Групата за контакти^(Contact) (по-рано Списък за разпространение^{(Distribution List)} ) е списък с хора или имейл адреси, които можете да използвате за изпращане на имейли до повече от един човек наведнъж. Ако създадете група или списък с контакти, не е необходимо да въвеждате всички имейл идентификатори^(IDs) на набор от получатели, когато изпращате имейл. Тази функция е удобна, когато искате често да изпращате множество имейли до множество хора.

Възможно е да създадете група контакти в Outlook за Office 365 , Outlook 2019 , 2016 и други по-стари версии. В тази статия показахме как да направите това във версията на Office 365 .

Създайте група за контакти^{(Contact Group)} в Outlook за Office 365

За да създадете група контакти в Outlook за Office 365 , следвайте тези стъпки-

1. Щракнете върху иконата Хора , за да видите контактите^(People)
2. Щракнете^(Click) върху опцията Нова група за контакти^{(New Contact Group)}
3. Дайте име на вашата група за контакти
4. Щракнете върху бутона Добавяне на членове^{(Click Add Members)} и изберете източник на вашия контакт
5. Изберете контакти, за да ги добавите към списъка
6. Щракнете върху бутона Запазване и затваряне

За да започнете, отворете Outlook на вашия компютър с Windows и щракнете върху иконата Хора^{(People )} в лентата за навигация. В случай, че използвате разширената версия на лентата за навигация, трябва да щракнете върху текста „Хора“.

Сега трябва да видите всички контакти, които сте запазили в приложението Хора^(People) по-рано.

Уверете^(Make) се, че сте в раздела Начало^(Home) и след това щракнете върху иконата Нова група за контакти^{(New Contact Group )} , която се вижда в лентата.

Ще се появи нов прозорец, където трябва да въведете името на новата си група контакти. Можете да използвате всичко, което искате, за да разпознаете списъка в бъдеще.

След това е време да добавите всички контакти към групата. За това щракнете върху бутона Добавяне на членове^{(Add Members )} . Трябва да намерите три опции и те са – От контакти в Outlook^{(From Outlook Contacts)} , От адресна книга^{(From Address Book)} и Нов контакт по имейл^{(New E-mail Contact)} .

Ако сте запазили нечии данни за контакт по-рано, трябва да изберете една опция между От контактите на Outlook^{(From Outlook Contacts)} и От адресната книга^{(From Address Book)} . Въпреки това, ако искате да добавите нов имейл идентификатор сега, трябва да използвате третата опция. След като добавите всички контакти към групата, щракнете върху бутона Save & Close .

Най-хубавото на този метод е, че можете да добавите вече създаден имейл или списък с контакти към нова група. Това ще създаде вложена група, с други думи.

Свързано четиво:^{(Related reading:)}

1. Изпращайте групово имейл до множество контакти, като използвате Списък с контакти с хора в Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. Как да създадете списък с имейли, за да изберете няколко контакта наведнъж в Gmail.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are usіng Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Related posts

• Как да създадете ново събитие, контакт и група в Outlook.com

• Изпращайте имейл до множество контакти, като използвате списък с контакти с хора в Outlook.com

• Как да прикачите друг елемент в Outlook (имейл, контакт, задача или елемент от календар) към имейл

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Как да оптимизирате мобилното приложение Outlook за вашия телефон

• Как да накарам Outlook да изтегля всички имейли от сървъра

• Не може да се отворят хипервръзки в имейл на Outlook в Windows 11/10

• Как да активирате тъмен режим в OneNote или Outlook

• Как да добавите RSS емисии към Outlook в Windows 11/10

• Как да споделяте календар в Outlook

• Преобразувайте NSF в PST, като използвате безплатни инструменти за конвертиране на NSF в PST

• Как да инсталирате Outlook в мрежата като прогресивно уеб приложение

• Спрете Outlook автоматично да добавя събития от календара от имейли

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Как да препращам автоматично имейл в Microsoft Outlook

• Как да запазите имейл като PDF в Gmail и Outlook

• Как да зададете дата и час на валидност за имейли в Outlook

• Outlook не запазва пароли в Windows 10

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook

• Как да изпразните папката с нежелани имейли в Outlook