Как да създадете графика в Google Doc (урок)

Пристигането на Google документи в света на редактирането на текст, който преди беше доминиран от Microsoft , беше добре дошла промяна. Въпреки че Google Docs направи голямо впечатление със своята безплатна услуга и функционалност, все още има няколко функции, които се приемат за даденост в Microsoft Word , но остават до голяма степен неуловими в Google Docs . Една такава функция е възможността за лесно създаване на графики и диаграми. Ако откриете, че се затруднявате да въведете статистически данни в документа си, ето ръководство, което да ви помогне да разберете как да създадете графика в Google Doc.(how to create a graph in a Google Doc.)

Как да създадете графика в Google Документи

Как да създадете графика в Google Doc(How to Create a Graph in Google Doc)

Google Docs е безплатна услуга и е сравнително нова; следователно е несправедливо да се очаква той да има същите функции като Microsoft Word . Докато последното дава на потребителите възможността директно да добавят диаграми и да създават графики в SmartArt , функцията работи малко по-различно в своя аналог от Google. ( the feature works slightly differently in its Google counterpart.)Само с няколко допълнителни стъпки можете да направите графика в Google Doc и да представите данните по начина, по който искате.

Метод 1: Добавете графики в Google Документи чрез електронни таблици(Method 1: Add Graphs in Google Docs through Spreadsheets)

Услугите на Google(Google) имат навика да работят в синхрон помежду си, като разчитат на функциите на едно приложение за подпомагане на друго. При добавянето на графики и листове в Google Docs услугите на Google Sheets се използват широко. Ето как можете да направите диаграма в Google Документи(make a chart in Google Docs) с помощта на функцията за електронни таблици, предоставена от Google .

1. Отидете на уебсайта на Google Документи(Google Docs website) и създайте нов документ.(create a New Document.)

2. В горния панел на документа щракнете върху Вмъкване.(click on the Insert.)

В лентата на задачите щракнете върху вмъкване |  Как да създадете графика в Google Doc

3. Плъзнете курсора си до опцията, озаглавена „Диаграми“,(‘Charts’) и след това изберете „От листове“.(select ‘From Sheets.’)

Плъзнете курсора върху диаграмата и изберете от листове

4. Ще се отвори нов прозорец, показващ всички ваши документи в Google Sheet .

5. Ако вече имате електронна таблица, съдържаща желаните от вас данни под формата на графика, изберете този лист. Ако не, щракнете(click ) върху първия лист в Google,( first Google sheet) който има същото име като вашия документ.

Щракнете върху първия лист в Google със същото име като Doc |  Как да създадете графика в Google Doc

6. На екрана ви ще се покаже диаграма по подразбиране. Изберете диаграмата и кликнете върху „Импортиране“. (click on ‘Import.’)Също така се уверете, че опцията „Връзка към електронна таблица“ е активирана.(‘Link to spreadsheet option’ is enabled.)

Щракнете върху импортиране, за да пренесете диаграмата във вашия документ |  Как да създадете графика в Google Doc

7. Като алтернатива можете директно да импортирате графика по ваш избор от менюто Импортиране . (Import)Click on Insert > Charts > the chart of your choice.Както бе споменато по-горе, на екрана ви ще се появи диаграма по подразбиране.

8. В горния десен ъгъл на диаграмата щракнете(click ) върху иконата „връзка“( ‘link’) и след това върху „Отворен код“.(click on ‘Open source.’)

Щракнете върху иконата на връзка, след което щракнете върху отворен код

9. Ще бъдете пренасочени към документ на Google sheets, съдържащ няколко таблици с данни заедно с графиката.

10. Можете да промените данните в електронната таблица и графиките(alter the data in the spreadsheet, and the graphs) ще се променят автоматично.

11. След като въведете желаните данни, можете да започнете да персонализирате графиката, за да изглежда по-привлекателна.

12. Щракнете върху трите точки( on the three dots)  в горния десен ъгъл на диаграмата и от списъка с опции изберете „Редактиране на диаграмата“.(select ‘Edit chart.’)

Щракнете върху три точки и след това щракнете върху Редактиране на диаграма

13. В прозореца „Редактор на диаграми“(‘Chart editor’) ще имате възможност да актуализирате настройката на диаграмата и да персонализирате нейния външен вид и усещане.

14. В колоната за настройка можете да промените типа диаграма и да изберете от широк набор от опции, предоставени от Google . Можете също да промените подреждането и да регулирате позиционирането на осите x и y.(You can also alter the stacking and adjust the positioning of the x and y-axis.)

редактиране на настройката на диаграмата |  Как да създадете графика в Google Doc

15. В прозореца „ Персонализиране(Customize)можете да регулирате цвета, дебелината, границата и целия стил на вашата диаграма. (you can adjust the color, the thickness, the border, and the entire style of your chart.)Можете дори да преобразите графиката си в 3D и да промените целия й вид и усещане.

16. След като сте доволни от графиката си, върнете се към своя Google Doc(return to your Google Doc) и намерете диаграмата, която сте създали. В горния десен ъгъл на диаграмата щракнете върху „Актуализиране“.(click on ‘Update.’)

В горния десен ъгъл на диаграмата щракнете върху актуализиране

17. Вашата диаграма ще бъде актуализирана, придавайки на документа ви по-професионален вид. Чрез коригиране на документа на Google Таблици(Google Sheets) можете постоянно да променяте графиката, без да се притеснявате, че ще загубите каквито и да било данни.

Метод 2: Създайте диаграма от съществуващи данни(Method 2: Create a Chart from existing Data)

Ако вече имате статистически данни за документ в Google Sheets , можете директно да го отворите и да създадете диаграма. Ето как да създадете диаграма в Google Документи(how to create a chart on Google Docs) от съществуващ документ на Таблици.

1. Отворете документа Sheets и плъзнете курсора си върху колоните с данни(drag your cursor over the columns of data) , които искате да конвертирате като диаграма.

Плъзнете курсора върху данните, които искате да конвертирате

2. В лентата на задачите щракнете върху „Вмъкване“(click on ‘Insert’) и след това изберете „Диаграма“.(select ‘Chart.’)

Щракнете върху вмъкване и след това върху диаграма |  Как да създадете графика в Google Doc

3. Ще се появи диаграма, изобразяваща данните в най-подходящата графична форма. Използвайки прозореца „Редактор на диаграми“, както е споменато по-горе, можете да редактирате и персонализирате диаграмата, за да отговаря на вашите нужди.

4. Създайте нов Google Документ и click on Insert > Charts > From Sheets и изберете току- що създалия документ на Google Таблици .(Google Sheets)

5. Диаграмата ще се появи във вашия Google Doc .

Прочетете също: (Also Read: )2 начина за промяна на полетата в Google Docs(2 Ways to Change Margins In Google Docs)

Метод 3: Направете диаграма в Google Doc с вашия смартфон(Method 3: Make a Chart in Google Doc with Your Smartphone)

Създаването на диаграма(Chart) чрез вашия телефон е малко по-труден процес. Докато приложението Sheets за смартфони поддържа диаграми, приложението Google Docs все още трябва да навакса изоставането. Независимо от това(Nevertheless) , да направите диаграма в Google Документи(Google Docs) чрез телефона си не е невъзможно.

1. Изтеглете приложенията Google Sheets и Google Docs от Play Store или App Store .

2. Стартирайте приложението Google Sheets и отворете електронната таблица(open the Spreadsheet) , съдържаща данните. Можете също да създадете нов документ на Sheets и ръчно да вмъкнете числата.

3. След като данните бъдат въведени, изберете една клетка(select one cell ) в документа и плъзнете, след което маркирайте всички клетки(highlight all the cells) , съдържащи данни.

4. След това в горния десен ъгъл на екрана докоснете иконата Плюс.(tap on the Plus icon.)

Изберете и плъзнете курсора върху клетките, след което докоснете бутона плюс

5. От менюто Вмъкване докоснете „Диаграма“.(tap on ‘Chart.’)

От менюто за вмъкване докоснете диаграмата

6. Ще се появи нова страница, показваща визуализация на диаграмата. Тук можете да направите няколко основни редакции на графиката и дори да промените типа диаграма.

7. След като сте готови, докоснете(tap) иконата за отметка(Tick icon) в горния ляв ъгъл на екрана.

След като диаграмата е готова, докоснете отметка в горния ляв ъгъл |  Как да създадете графика в Google Doc

8. Сега отворете приложението Google Docs на вашия смартфон и създайте нов документ, като докоснете иконата Plus(tapping on the Plus icon) в долния десен ъгъл на екрана.

Докоснете плюс в долния десен ъгъл, за да създадете нов документ

9. В новия документ докоснете трите точки(tap on the three dots) в горния десен ъгъл на екрана. След това докоснете „Споделяне и експортиране“.(tap on ‘Share and export.’)

докоснете три точки в горния ъгъл и изберете споделяне и експортиране |  Как да създадете графика в Google Doc

10. От списъка с опции, който се показва, изберете „Копиране на връзката“.(select ‘Copy link.’)

от списъка с опции докоснете връзката за копиране

11. Продължете и деактивирайте приложението(disable the application) за известно време. Това ще предотврати отварянето му принудително дори когато използвате Документи(Docs) през браузъра си.

12. Сега отворете браузъра си и поставете връзката в лентата за търсене на URL адреси(open your browser and paste the link in the URL search bar) . Ще бъдете пренасочени към същия документ.

13. В Chrome щракнете върху трите точки(click on the three dots) в горния десен ъгъл и след това активирайте квадратчето за отметка „Настолен сайт“.(enable the ‘Desktop site’ checkbox.)

Докоснете трите точки в Chrome и активирайте изгледа на сайта на работния плот

14. Документът ще се отвори в оригиналния си вид. Следвайки стъпките, споменати по-горе, click on Insert > Chart > From Sheets.

Докоснете вмъкване, диаграми, от листове и изберете вашия лист в Excel

15.  Изберете документа на Excel, който( Select the excel document) сте създали, и вашата графика ще се появи във вашия Google Doc .

Графиките(Graphs) и диаграмите могат да ви бъдат полезни, когато искате да представите данни по възможно най-привлекателния начин. С стъпките, споменати по-горе, би трябвало да сте усвоили изкуството да хрускате числа в свързаните с Google(Google-related) платформи за редактиране.

Препоръчва се: (Recommended: )

Надяваме се, че това ръководство е било полезно и сте успели да създадете графика в Google Документи. (create a graph in Google Docs. )Прочетете също как да създадете висящ отстъп в Word и Google Docs(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs) .. Ако все още имате въпроси относно тази статия, не се колебайте да ги попитате в секцията за коментари.



About the author

Аз съм компютърен учен с над 10 години опит в разработката на софтуер и сигурността. Имам силен интерес към игрите за Firefox, Chrome и Xbox. По-специално, особено ме интересува как да се уверя, че кодът ми е безопасен и ефективен.



Related posts