Бизнесът по целия свят използва етикети за извършване на всякакъв вид кореспонденция, а именно писма, фактури, отчети и проучвания до други бизнес организации и клиенти. Създаването на пощенски етикети в Access е лесен начин за подготовка на етикети. В този урок ще обясним процеса на създаване на етикет^(Label) в Microsoft Access .

Как да създадете етикети в Access

В Microsoft Access етикетите^(Labels) се създават чрез използване на отчет, който е форматиран с малка страница, за да пасне на предпочитания етикет.

Отворете Microsoft Access .

Създайте таблица^{(Table )} за пощенски съобщения или отворете съществуваща пощенска таблица от вашите файлове.

Ако в базата данни имате повече от една таблица, щракнете върху желаната таблица.

Отидете в раздела Създаване^{(Create )} в групата отчети^{(report )} и щракнете върху Етикети^(Labels) .

Ще се появи диалогов прозорец на съветника за етикети^{(Label Wizard)} , тук можете да изберете размера на вашите етикети, който включва номера на продукта^{(Product Number)} , размер^(Dimension) и номера^{(Number Across)} на вашите етикети. Можете да изберете мерна единица^{(Unit of Measure)} по английски^(English) или метрични^(Metric) ; избирането на едно от двете ще промени размера на етикетите. В този урок избираме Metric .

Можете да изберете тип етикет^{(Label Type)} , или подаване на лист^{(Sheet Feed)} , или непрекъснато^(Continuous) . Избираме подаване на листа.

Можете да филтрирате етикета по производител^{(Filter the Label by Manufacturer)} , като щракнете върху падащата стрелка и изберете производителя, който желаете.

Когато избирате какъв размер на етикета ви харесва, първо изберете производителя^{(Manufacturer)} и след това отидете в полето за показване, показвайки номера на продукта^{(Product Number)} , размерите^(Dimension) и номера^{(Number Across)} на вашите етикети и щракнете върху всеки размер, който искате да бъде вашият етикет.

Можете да персонализирате етикета^(Label) , като щракнете върху Персонализиране^(Customize) .

Този съветник^(Wizard) създава стандартни етикети^{(Standard Labels)} и персонализирани етикети^{(Custom Labels)} .

Ако изберете да персонализирате етикета^(Label) , щракнете върху бутона Персонализиране^(Customize) .

Ще се появи диалогов прозорец за нов ^(New) размер на етикета . ^{(Label Size)}Щракнете върху Нов^(New) .

Ще се появи диалогов прозорец Нов етикет .^{(New Label)}

Можете да изберете да наименувате етикета^{(Name the Label)} .

Можете да изберете да промените мерната единица^{(Unit of Measure)} , вида^{(Label Type)} на етикета и ориентацията^{(Label’s Orientation)} на етикета , пейзажна^(Landscape) или портретна^(Portrait) .

Можете да промените номера напречно^{(Number Across)} , като щракнете в полето за въвеждане и промените номера вътре.

Можете да въведете измерването на етикета в сантиметри^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)} , като щракнете в полетата за въвеждане около хартията и поставите числа вътре в полетата за въвеждане; това ще бъде размерът на етикета, който ще бъде измерен. След това щракнете върху OK.

В този урок избрахме да не персонализираме. Персонализирането^(Customize) е опция.

Щракнете върху Напред^(Next) .

Този съветник^(Wizard) ви позволява да изберете име на шрифта^{(Font Name)} , размер^{(Font Size)} на шрифта, тегло^{(Font Weight)} на шрифта , цвят на текста^{(Text Color)} . Можете да изберете дали искате теглото на шрифта^{(Font Weight)} да бъде курсив^(Italic) или подчертан^(Underline) , като щракнете върху квадратчетата.

След това щракнете върху Напред^(Next) .

Този съветник^(Wizard) ви позволява да изберете какво искате на вашия етикет за изпращане, като щракнете върху наличните полета^{(Available Fields)} и след това щракнете върху стрелката; това ще доведе полето до етикета Phototype^{(Phototype Label)} вдясно.

Ако направите грешка и искате да премахнете полетата от етикета за тип снимка^{(Photo Type Label)} , щракнете вътре в полето и щракнете върху клавиша Backspace^{(Backspace Key)} , това ще премахне полето. Изберете това, от което се нуждаете, след това Напред^(Next) .

Този съветник^(Wizard) ви позволява да сортирате полетата. Щракнете^(Click) върху наличните полета и щракнете върху стрелката, за да ги пренесете.

Горните стрелки се използват за преместване на полетата върху Сортиране по^{(Sort By)} , а долните стрелки са за връщане на полетата към наличните полета^{(Available Fields)} .

След като изберете как искате да бъдат сортирани полетата, щракнете върху Напред^(Next) .

Сега сме в Final Wizard . Можете да промените името на вашия етикет в полето за въвеждане по-горе. Освен това ще ви даде опция какво искате да направите. Ако искате да видите етикета така, както ще изглежда отпечатан^{(Label as They Will Look Printed)} , или да промените дизайна на етикета^{(Modify the Label Design)} , щракнете върху Готово^(Finish) .

Вашият етикет е създаден.

Ако искате да направите промени във вашия етикет, щракнете с десния бутон върху етикета и изберете Изглед на оформление^{(Layout View)} или Изглед на дизайн^{(Design View)} , можете да промените цвета^(Color) , размера^{(Font Size)} на шрифта и шрифта^(Font) на текста по ваш избор.

Прочетете^(Read) :  Как да създадете отчет с помощта на Microsoft Access^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

Надявам се това да е полезно; ако имате въпроси, моля, коментирайте по-долу.

How to create Labels in Access?

Businesses worldwide used labels to carry out all kinds of correspondеnce, namely letters, invoices, reports, and surveys to other business organizations and customers. Creating mailing labels in Access is an easy way to prepare labels. In this tutorial, we are going to explain the process of creating a Label in Microsoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Достъпът до контролния панел на NVIDIA е отказан - няма да приложи настройките

• Как да покажа инструмента за правопис и граматика на лентата с инструменти за бърз достъп в Word

• Как да премахнете бутона за лесен достъп от екрана за влизане

• Активирайте удостоверяване без ПИН за хостове за отдалечен достъп в Chrome

• Какво е троянски кон за отдалечен достъп? Предотвратяване, откриване и отстраняване

• Поправете съобщение за грешка 1005 Access Denied, докато посещавате уебсайтове

• IPersistFile Save неуспешно, код 0x80070005, Достъпът е отказан

• Достъп и използване на страницата с флагове на Microsoft Edge в Windows 11/10

• Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп в програмите на Office

• Как да създавате таблици с Designer на таблици в Access

• Грешка 0x80070005, Достъпът е отказан, Действието изисква повишени привилегии

• Достъпът е отказан, нямате разрешение за достъп до този сървър

• TeamViewer: безплатен софтуер за отдалечен достъп и управление

• NeoRouter е решение за отдалечен достъп и VPN с нулева конфигурация

• Как да архивирате и възстановите папки за бърз достъп в Windows 11/10

• Списък с безплатен софтуер за отдалечен достъп за Windows 10

• Как да създадете изчислени полета в Access

• Как да активирате или деактивирате актуализации на времеви печат на NTFS за последен достъп

• Премахнете грешката за отказан достъп при достъп до файлове или папки в Windows

• Как да персонализирате съобщението за грешка "Отказан достъп" в Windows 10