Excel в Office 365 е много гъвкаво приложение. Вградените функции на Excel го правят в състояние да бъде градивният елемент за толкова много проекти. Въпреки че не можем да предвидим или избегнем всички бедствия, нашият отговор към тях може да направи голяма разлика. Нашият отговор при бедствия е силно обвързан с нашето планиране и готовност. Един важен инструмент в готовността за бедствия е етажен план^{(Floor Plan )} , показващ маршрути за евакуация и номера за спешни случаи. Microsoft Office 365 Excel може да ви помогне да подготвите семейството си или дори работното си място за всякакви събития. Microsoft Office 365 Excel има някои функции, които ще позволят на всеки с дори основни умения да изработи етажен план^{(Floor Plan )}показване на пътища за евакуация.

Microsoft Office 365 Excel може също да се използва за създаване на етажни планове за организиране на стаи, подреждане на местата за сядане и много други. С вградената функция за изчисление ще можете да покажете етажния план^{(Floor Plan)} и да направите изчисления, ако планът е за подреждане на местата.

Как да създадете етажен план^{(Floor Plan)} с помощта на Excel

Създаването на етажния план^{(Floor Plan)} с Office 365 Excel изисква да изпълните следните стъпки:

1. Запомнете^(Memorize) или вземете плана за района
2. Направете груба чернова на хартия
3. Вземете мишка, вместо да използвате тъчпада
4. Запомнете^(Remember) къде са всички входни стълби
5. Преминете от хартия към Microsoft Office 365 Excel .

Нека ви покажем как можете да създадете етажен план^{(Floor Plan)} с помощта на Excel .

Може да има момент, когато искате да направите етажен план^{(Floor Plan)} , разпределение на местата или да организирате стая. Може да имате ограничен бюджет, така че да не можете да накарате софтуера да свърши работата. Може да имате уменията да направите оформлението, така че не е необходимо да наемате професионалист. Е^(Well) , вече имате перфектните инструменти, Microsoft Office 365 Excel , вашата креативност и умения, и време.

1] Запомнете^(Memorize) или вземете плана за района

Направете преглед на пространството няколко пъти, за да получите мисловна картина на оформлението. Можете да ходите с молив и хартия, за да можете да скицирате пространството, за което искате плана. Направете^(Make) бележки за важни области, които трябва да запомните. Ако това е етажен план^{(Floor Plan)} за аварийния маршрут, може да искате да си направите бележки за стълби, асансьори, пожарогасители и т.н. след скициране, опитайте се да следвате плана на хартия и вижте дали отговаря на пространството. Това е същото за етажните планове^{(Floor Plan)} за аварийния маршрут, разположението на седалките или пространството за проектиране/декориране.

2] Направете груба чернова на хартия

Изготвянето на груб чернова на хартия е важно, тъй като това ще ви помогне да запомните. Когато отидете да проектирате в Excel , може да си мислите, че ще запомните, но може да пропуснете важни детайли. Грубата чернова също ще ви даде представа дали сте на прав път, когато сравнявате с Excel .

3] Вземете^(Get) мишка, вместо да използвате тъчпада

Ако използвате лаптоп, най-добре е да използвате кабелна или безжична мишка вместо тъчпада. Външна мишка ще предложи повече комфорт и точност. Можете да вземете достъпна и проста мишка или да изберете фантастична. Каквото и да изберете, външната мишка ще направи проектирането в Excel по-удобно и точно.

5] Преминете^(Move) от хартия към Microsoft Office 365 Excel

Сега, за да стигнем до забавната част от поставянето на дизайна в Microsoft Office 365 Excel . Excel се състои от мрежи. Тези решетки помагат да се направи по-точен, когато се опитвате да подредите нещата перфектно. Тези мрежи могат да бъдат трудни за заобикаляне, когато трябва да създадете криви в дизайна, но малко креативност, въображение и някои функции на Excel ще ви помогнат.

Ако вашият дизайн има функции от всички страни, най-добре е да го поставите в средата на листа на Excel . Уверете се, че сте поставили началото правилно или това ще повлияе на останалата част от дизайна. Корекциите могат да отнемат много време. Изберете зоната и започнете с общата форма на структурата или пространството, което искате да проектирате.

Ще използвате дебели граници, за да покажете стени или основни граници. По- тънки^(Thinner) граници могат да се използват за показване на вътрешни стени и прегради и пунктирани линии за показване на врати. Други характеристики могат да бъдат представени от вашия избор на артикули. Не забравяйте да включите ключ, така че хората да разберат.

Формите са изключително полезни, когато има нужда от функции, които не могат да бъдат направени с решетките. Форми като линии, дъги, квадрати и т.н. Формите могат да се използват за представяне на обекти като таблици, използвани също за представяне на извити области на плана и пътища за достъп.

Готовият етажен план с всички части на място с помощта на различните функции в Microsoft Excel . Линиите на мрежата все още ще се показват, докато сте в Microsoft Excel . Линиите на мрежата няма да се отпечатват по подразбиране, те ще трябва да бъдат зададени. В сегмента за печат ще ви бъде показано как да отпечатате линиите на мрежата.

Готовият етажен план^{(Floor Plan)} , план за сядане или какъвто и да е план трябва да е ясен и точен. Всеки, който чете етажния план,^{(Floor Plan)} трябва да може да види какво трябва да се направи. Microsoft Office 365 Excel прави етажния план^{(Floor Plan)} ясен и лесен за четене.

Отпечатване на вашия етажен план в Excel

Първата стъпка, която трябва да се направи преди отпечатване, е да се види на колко листа е етажният план^{(Floor Plan)} . Създайте зона за печат, за да елиминирате загубата на хартия. Областта за печат ще бъде секцията с етажния план^{(Floor Plan)} и информацията.

За да зададете Област за печат,^{(Print Area)} изберете областите, които искате да бъдат включени, отидете на Оформление^{(Page Layout)} на страницата , щракнете върху Област за печат^{(Print Area)} , след което щракнете върху Задаване на област за печат^{(Set Print Area)} . Ако решите да промените или изтриете областта за печат, просто отидете на Оформление^{(Page Layout)} на страницата , щракнете върху Област за печат^{(Print Area)} , след което щракнете върху Изчистване на областта за печат^{(Clear Print Area)}

Размерът на хартията може да бъде променен, за да се улесни по-голям план на един лист. Полетата също могат да бъдат променени, за да може етажният план^{(Floor Plan)} да се побере на един лист. Можете да изберете да запазите решетъчните линии в крайния отпечатък или да направите отпечатъка ясен само с линиите на етажния план^{(Floor Plan)} . За да отпечатате линиите на мрежата, отидете на Оформление^{(Page Layout)} на страницата, след това отидете на Gridline и изберете Печат^{( Print)} .

Microsoft Office 365 Excel , подобно на други приложения на Microsoft Office , е много гъвкав. Те могат да направят много повече, отколкото изглежда на пръв поглед. Изключително лесно е да навигирате в Excel за създаване на етажни планове^{(Floor Plans)} и всякакви други планове. Microsoft Office 365 Excel е приложение, което трябва да имате предвид за лесни и рентабилни планове^(Plan) . Изисква малко или никакви технически умения и всеки с познания по Microsoft Office 365 и Excel може да го използва, за да направи етажен ^(Floor) план^(Plan) .

Прочетете по-нататък^{(Read next)} : Как да използвате функцията TRUNC в Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 is a very νersatile аpp. The built-in features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• Как да добавите код на държава или област към списък с телефонни номера в Excel

• Как да използвате функцията Mode в Excel

• Как да добавите или сумирате време в Microsoft Excel

• Как да разделите една колона на няколко колони в Excel

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Как да промените цвета на раздела на работния лист на Excel

• Как да използвате функцията DGET в Excel

• Как да премахнете само за четене от документ на Excel?

• Как да използвате функциите INT и LCM в Excel

• Как да създадете организационна диаграма в Excel

• Как да създадете радарна диаграма в Windows 11/10

• Как да използвате функцията ISODD в Excel

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Как да използвате функцията ИЗБЕРЕТЕ в Excel

• Как да използвате функцията HLOOKUP в Microsoft Excel