Искате ли да създадете диаграма на Гант в презентации на PowerPoint^{(create a Gantt chart in PowerPoint presentations)} ? Тази статия ще ви помогне да добавите диаграма на Гант в ^(Gantt)Microsoft PowerPoint . Диаграмата на Гант^{(Gantt chart)} се използва в управлението на проекти за визуализиране и управление на графика на важни задачи и етапи по ефективен начин. Ако трябва да добавите диаграма на Гант^(Gantt) във вашите PowerPoint презентации, можете да използвате различни методи. В тази статия ще обсъдим два различни метода за създаване на диаграма на Гант в ^(Gantt)MS PowerPoint . Нека да проверим тези методи!

Как да създадете диаграма на Гант^{(Gantt Chart)} в PowerPoint

Ето двата метода, които можете да използвате, за да направите диаграма на Гант в ^(Gantt)PowerPoint на вашия компютър:

1. Създайте диаграма на Гант^{(Gantt Chart)} от нулата^(Scratch) с помощта на подредена лента^{(Stacked Bar Chart)}
2. Използвайте шаблон на диаграма на Гант^{(Gantt Chart Template)} от онлайн библиотека^{(Online Library)} .

Нека разгледаме подробно тези методи!

1] Създайте^(Create) диаграма на Гант^{(Gantt Chart)} от нулата^(Scratch) с помощта на подредена лента^{(Stacked Bar Chart)}

Можете ръчно да създадете персонализирана диаграма на Гант^(Gantt) от нулата, като използвате основното меню Диаграма на ^(Chart)PowerPoint . В менюто на диаграмата^(Chart) можете да намерите няколко типа стандартни диаграми, включително линейни, лентови, площни, кръгови и т.н. За да създадете диаграма на Гант^(Gantt) , ще трябва да добавите подредена лентова диаграма^{(Stacked Bar Chart)} . Нека да разгледаме стъпките за създаване на диаграма на Гант^(Gantt) от нулата:

1. Стартирайте PowerPoint и създайте празна презентация.
2. Отидете в менюто " Диаграми^(Charts) " и добавете подредена лентова диаграма^{(Bar Chart)} .
3. Редактирайте^(Edit) данните на диаграмата^(Chart) в Excel с начален^(Start) час, крайно^(End) време и обща продължителност.
4. Превърнете подредената лента диаграма в диаграма на Гант^(Gantt) .
5. Запазете диаграмата на Гант.

Стартирайте Microsoft PowerPoint и създайте нова празна презентация с оформление на празен слайд. Сега отидете на раздела Вмъкване^(Insert) и от секцията Илюстрация^{( Illustration)} докоснете опцията Диаграма^(Chart) . Ще видите прозорец Вмъкване на диаграма^{(Insert Chart)} , от който можете да добавяте различни видове диаграми. Тук отидете на категорията лентова^(Bar) диаграма и изберете Наредена лентова диаграма^{(Stacked Bar Chart)} .

Стандартна подредена лентова диаграма^{(Stacked Bar Chart)} ще бъде добавена с лист в Excel , за да въведете данните на вашата диаграма. Отидете в листа на Excel^{(Excel Sheet)} и добавете задачи и продължителност. В редовете трябва да въведете задачи. Докато дайте име на колоните Начална дата^{(Start Date)} , Крайна дата^{(Finish Date)} и Продължителност^(Duration) , за да въведете съответния график за всяка задача.

За начална^{(Start Date)} и крайна дата^{(Finish Date)} изберете целите колони и щракнете с десния бутон върху тях. Сега от контекстното меню щракнете върху опцията Форматиране на клетки^{(Format Cells)} .

След това отидете в категорията Дата^(Date) и изберете желания формат за дата и щракнете върху бутона OK.

В колоната Продължителност^(Duration) въведете тази формула за всяка клетка: =C2-$B2 . Тази формула ще изчисли продължителността на задача въз основа на въведената начална и крайна дата. Вижте екранната снимка по-долу за справка.

След като определите продължителността на всяка задача, копирайте я в друга колона. Сега изберете колоната Крайна дата^(Date) и я изтрийте. След това създайте нова колона за продължителност^{( Duration)} и копирайте и поставете идентифицираната продължителност в нея. Вашите крайни данни ще изглеждат нещо като данните, показани на екранната снимка по-долу.

Отидете в презентацията на PowerPoint и изберете синята лента. Ще видите различни опции за формат. Изберете опциите Fill & Line и след това задайте опцията Fill на Без запълване^{( No Fill)} . Докато правите това, подредената лента ще се появи като диаграма на Гант^(Gantt) .

Сега обърнете реда на лентите на задачите в диаграмата на Гант^{(Gantt Chart)} . За това изберете оста Задача^(Task) и след това от десния панел разгънете Опции за ос^{(Axis Options)} . Превъртете надолу до текст за позиция на ос^{(Axis position)} и активирайте квадратчето за отметка Категории в обратен ред^{(Categories in Reverse Order)} .

Освен това можете да персонализирате елементи на диаграмата, да форматирате текста, да променяте формата на лентите, да променяте цветовете за всяка лента със задачи, да персонализирате стила на диаграмата, да вмъквате изображения и икони и да правите други корекции, за да създадете желаната диаграма на Гант .^(Gantt)

Когато сте готови, можете да запазите диаграмата на Гант^(Gantt) във формат на изображение. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и щракнете върху опцията Запиши^(Save) като картина^(Picture) и експортирайте диаграмата на Гант в ^(Gantt)PNG , JPEG , GIF и други формати.

2] Използвайте^(Use) шаблон на диаграма на Гант^{(Gantt Chart Template)} от онлайн библиотека^{(Online Library)}

Microsoft PowerPoint предоставя някои добри шаблони за диаграма на Гант^(Gantt) , които можете да разглеждате и импортирате от неговата онлайн библиотека. По-късно можете да персонализирате диаграмата на Гант^(Gantt) според вашите изисквания. Просто^(Simply) следвайте стъпките по-долу, за да създадете диаграма на Гант в ^(Gantt)PowerPoint с помощта на шаблон:

1. Отворете PowerPoint и отидете на File > New .
2. Потърсете шаблон на диаграма на Гант^{(Gantt Chart)} и го импортирайте в презентацията.
3. Персонализирайте диаграмата на Гант^(Gantt) и след това я запазете.

Стартирайте PowerPoint и отидете в менюто Файл . ^(File)Сега щракнете върху опцията Нова^(New) и след това в полето за търсене^(Search) въведете диаграма на Гант и натиснете бутона ^(Gantt)Enter . Ще видите различни шаблони на диаграма на Гант , от които да избирате. ^(Gantt)Изберете шаблон на диаграма на Гант^(Gantt) , който искате да използвате, и след това щракнете върху бутона Създаване^(Create) .

Към вашата презентация на PowerPoint^(PowerPoint) ще бъде добавена предварително проектирана диаграма на Гант^(Gantt) , която можете да промените съответно. Можете да добавяте свои собствени задачи, да форматирате текстовото съдържание, да коригирате продължителността на задачите, да вмъквате персонализирани изображения, икони, символи, медии и форми, да променяте цветовата тема и стил и т.н.

Надяваме се тази статия да ви помогне да създадете диаграма на Гант в ^(Gantt)PowerPoint .

Свързани чете:^{(Related reads:)}

• Как да създадете диаграма на Гант с помощта на Microsoft Excel
• Как да създадете диаграма на Гант в Google Sheets^{(How to create Gantt Chart in Google Sheets)}

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Want to create a Gantt chart in PowerPoint presentations? This article will help you to add a Gantt chart in Microsoft PowerPoint. A Gantt chart is used in project management to visualize and manage the schedule of important tasks and milestones in an effective manner. If you need to add a Gantt chart in your PowerPoint presentations, you can use different methods. In this article, we are going to discuss two different methods to create a Gantt chart in MS PowerPoint. Let’s check out these methods!

How to create a Gantt Chart in PowerPoint

Here are the two methods you can use to make a Gantt chart in PowerPoint on your PC:

1. Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart
2. Use a Gantt Chart Template from Online Library.

Let’s have a look at these methods in detail!

1] Create a Gantt Chart from Scratch using Stacked Bar Chart

You can manually create a custom Gantt chart from scratch using the native Chart menu of PowerPoint. In its Chart menu, you can find several types of standard charts including line, bar, area, pie, etc. To create a Gantt chart, you will need to add a Stacked Bar Chart. Let’s have a look at the steps to make a Gantt chart from scratch:

1. Launch PowerPoint and create a blank presentation.
2. Go to the Charts menu and add a Stacked Bar Chart.
3. Edit the Chart data in Excel with Start time, End time, and total duration.
4. Turn the stacked bar chart into a Gantt chart.
5. Save the Gantt chart.

Launch Microsoft PowerPoint and create a new blank presentation with a blank slide layout. Now, go to the Insert tab and from the Illustration section, tap on the Chart option. You will see an Insert Chart window from where you can add various types of charts. Here, go to the Bar chart category and choose Stacked Bar Chart.

A standard Stacked Bar Chart will be added with an Excel sheet to enter your chart data. Go to the Excel Sheet and add tasks and duration. In the rows, you need to enter tasks. While, name the columns Start Date, Finish Date, and Duration to enter the respective schedule for each task.

For the Start Date and Finish Date, select the entire columns and right-click on them. Now, from the context menu, click on the Format Cells option.

Next, go to the Date category and select the desired date format and click on the OK button.

In the Duration column, enter this formula for each cell: =C2-$B2. This formula will calculate the duration of a task based on the entered start date and finish date. See the below screenshot for your reference.

After you identify the duration of each task, copy it to another column. Now, select the Finish Date column and delete it. Then, create a new Duration column and copy and paste the identified duration in it. Your final data will look something like the data shown in the below screenshot.

Go to the PowerPoint presentation and select the blue bar. You will see various format options. Select the Fill & Line options and then set the Fill option to No Fill. As you do that, the stacked bar chart will appear as a Gantt chart.

Now, reverse the order of task bars in the Gantt Chart. For that, select the Task axis, and then from the right pane, expand the Axis Options. Scroll down to Axis position text and enable the Categories in Reverse Order checkbox.

Furthermore, you can customize chart elements, format the text, change the format of bars, change colors for each task bar, customize chart style, insert images and icons, and make other adjustments to create the desired Gantt chart.

When done, you can save the Gantt chart in the format of an image. Right-click on the chart and click on the Save as Picture option and export the Gantt chart in PNG, JPEG, GIF, and more formats.

2] Use a Gantt Chart Template from Online Library

Microsoft PowerPoint provides some good Gantt chart templates that you can browse and import from its online library. Later, you can customize the Gantt chart as per your requirement. Simply follow the below steps to create a Gantt chart in PowerPoint using a template:

1. Open PowerPoint and Go to File > New.
2. Search for a Gantt Chart template and import it to the presentation.
3. Customize the Gantt chart and then save it.

Launch PowerPoint and go to the File menu. Now, click on the New option, and then in the Search box, type Gantt chart and press Enter button. You will see various Gantt chart templates to choose from. Select a Gantt chart template that you want to use and then click on the Create button.

A pre-designed Gantt chart will be added to your PowerPoint presentation that you can modify accordingly. You can add your own tasks, format the text content, adjust the duration of tasks, insert custom images, icons, symbols, media, and shapes, change color theme and style, etc.

Hope this article helps you create a Gantt chart in PowerPoint.

Related reads:

• How to create Gantt Chart using Microsoft Excel
• How to create Gantt Chart in Google Sheets

Related posts

• Как да направите диаграма на Гант в Google Sheets

• Как да добавите диаграма на Гант в Google Документи

• Как да промените цвета на диаграмата по подразбиране в Word, Excel, PowerPoint

• Списък с най-добрите безплатни онлайн инструменти и уебсайтове за създаване на диаграми на Гант

• Как да размажете снимка в PowerPoint

• Конвертирайте PDF в PPT (PowerPoint), като използвате този безплатен софтуер и онлайн инструменти

• Как да добавите аудио към PowerPoint

• Как да компресирате всички снимки в презентация на PowerPoint

• Как да създадете диаграма на Вен в PowerPoint

• Как да поправите грешката в PowerPoint не може да запази файла

• Как да създадете пътна карта в PowerPoint

• Как да свържете елементи, съдържание или обекти към слайд на PowerPoint

• PowerPoint не реагира, продължава да се срива, замръзва или виси

• Как да промените фона в PowerPoint

• Как да активирате и обедините фигури в PowerPoint

• Как да скрия иконата за аудио в PowerPoint

• Как да създадете анимирана рамка за картина в PowerPoint

• Как да създадете анимиран GIF от слайдове на PowerPoint - PPT към GIF

• Как да създадете и използвате лентата за напредък в PowerPoint

• Как да вмъкнете таймер за обратно отброяване в презентация на PowerPoint