Ако имате чувствителна информация, която не можете да споделите с всички хора във вашата организация, можете да създадете частен екип в Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Това ще ви помогне да споделите всички поверителни данни с хората, които искате да споделите. Не е необходимо да инсталирате никакво приложение или да избирате услуга на трети страни и можете да го направите и в безплатната версия на Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Различни^(Different) типове екипи^(Teams) в Microsoft Teams

В Microsoft Teams има три типа поверителност и те са както следва:

• Частен:^{(Private: )} Само собствениците на екипи могат да добавят нов член. Ако сте единственият собственик на вашия екип, можете да добавяте нови членове към екипа. Други хора няма да получат опцията да изпращат покана до никого. Освен това хората във вашата организация няма да бъдат добавени автоматично.
• Публично:^(Public:) Всички ваши членове могат да добавят нови членове и всеки във вашата организация може да се присъедини към вашия екип. Няма почти никакви ограничения за членовете на екип „Обществен”. Въпреки това, трябва да добавите всички нови членове един по един ръчно.
• В цялата организация:^{(Org-wide: )} Този екип е за тези, които искат да добавят всички хора в организацията, за да бъдат добавени автоматично. Например, трябва да създадете пет екипа за различни цели и искате да добавите всички хора във вашата организация във всички тези екипи. В такъв момент можете да създадете екип „в цялата организация“, за да добавите всички хора наведнъж.

По подразбиране Microsoft Teams създава екип за цялата организация^(Org-wide) , освен ако не промените настройките за поверителност ръчно. Нека обаче приемем, че имате някои данни, които не трябва да споделяте с всички хора във вашата организация, но трябва да ги изпратите на всички администратори. Освен това не искате да уведомите другите за вашия екип. В такъв момент може да се наложи да следвате тези стъпки, за да свършите работата си.

Как да създадете частен^(Private) екип в Microsoft Teams

За да създадете частен екип в Microsoft Teams , следвайте тези стъпки -

1. Отворете уебсайта или приложението на Microsoft Teams
2. Щракнете върху^(Click) бутона Присъединете^(Join) се или създайте екип
3. Кликнете върху опцията Създаване на екип
4. Изберете източника на вашия екип
5. Изберете Частно от списъка
6. Назовете своя екип и напишете описание
7. Щракнете върху бутона Създаване.

Сега нека проверим всички тези стъпки, за да научите повече за ръководството.

Както споменахме, можете да създадете частен екип от уеб версията, както и от приложението на Microsoft Teams . Така или иначе отворете сайта или приложението на Microsoft Teams и се уверете, че сте влезли в акаунта си. След това трябва да намерите опция, наречена Присъединяване или създаване на екип^{(Join or create a team)} в долния ляв ъгъл. Кликнете^(Click) върху него, за да започнете процеса.

След това трябва да щракнете върху бутона Създаване на екип^{(Create team )} , който трябва да видите на екрана си. След това показва две опции и те са-

• Изградете екип от нулата
• Създайте от съществуваща група или екип на Office 365

Що се отнася до поверителността, в този случай трябва да изберете първата опция, която гласи, Създайте екип от нулата^{(Build a team from scratch)} .

След това трябва да видите вида на поверителност на вашия екип. Трябва да изберете Частно^{(Private )} от списъка.

Сега трябва да дадете име на екипа си и да напишете малко описание, така че вие ​​и членовете на екипа да знаете мотото зад екипа. Най-накрая щракнете върху бутона Създаване^{(Create )} .

Тъй като вашият екип вече е създаден, можете да започнете да изпращате покани до членовете си.

Прочетете: ^(Read:) Как Microsoft Teams проследява вашата дейност.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Как да промените поверителността на екипа^{(Team Privacy)} в Microsoft Teams

Да приемем, че вече имате екип и не искате да създавате друг екип за същата цел и трябва само да промените настройките за поверителност. В такъв случай трябва да следвате тези стъпки -

1. Щракнете върху бутона с три точки до името на отбора
2. Изберете опцията Редактиране на екип
3. Разширете падащия списък Поверителност и го променете^(Privacy)

За да започнете, трябва да отворите уебсайта или приложението на Microsoft Teams и първо да изберете екип. Сега щракнете върху бутона с три точки, свързан с екипа, и изберете опцията Редактиране на екипа^{(Edit team )} .

В изскачащия прозорец трябва да разширите падащото меню Поверителност и да изберете различен тип поверителност.^{(Privacy )}

И накрая, не забравяйте да запазите промяната си.

Това е! Това е толкова просто, колкото е казано.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If yoυ havе sensitive information that you cannot share with all the people in your organization, уou can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Как Microsoft Teams проследява вашата дейност и как да я спрете

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Как да инсталирате Microsoft Teams на Linux и macOS

• Как да похвалите някого в Microsoft Teams за добре свършената им работа

• Пропускате, помолете администратора си да активира Microsoft Teams

• Споделянето на видео е деактивирано от администратора в Microsoft Teams

• Как да замъглите фона в среща на Microsoft Teams

• Вашите IMs и обаждания отиват в Microsoft Teams - казва Skype за бизнеса

• Как да намалите фоновия шум в Microsoft Teams

• Най-добрите приложения за продуктивност за Microsoft Teams

• Как да изключите микрофона на всички участници в Microsoft Teams

• Как да използвате приложения за IP камера с Microsoft Teams и Skype

• Как да поправите код за грешка 500 на Microsoft Teams на Windows 11/10

• Как да изпратите спешно или важно съобщение в Microsoft Teams

• Как да отворите множество копия на Microsoft Teams в Windows 11/10

• Как да използвате персонализирани фонове в Microsoft Teams

• Как да превключите ролята на член и да премахнете член в Microsoft Teams

• Как да създадете раздел на Microsoft Teams с помощта на качен файл

• Как да създадете Канбан дъска в Microsoft Teams

• Microsoft Teams не се актуализира автоматично