В днешно време вероятно правите някакво проучване няколко пъти седмично чрез Buzzfeed или Facebook или новинарски сайтове и т.н. Въпреки че вземаме много анкети, не много от нас правят свои собствени проучвания. Основната причина е основно, защото няма супер лесен и бърз начин да създадете анкета, да я изпратите, да проследявате отговорите и да показвате резултатите на всички.

След като използвам няколко онлайн инструмента, единственият метод, който предпочитам за създаване на прости анкети^{(creating simple surveys)} за изпращане на приятели или семейство, е да използвам Google Forms . Тя ви позволява да създавате напълно персонализирани анкети или формуляри, да ги изпращате до всеки и да проследявате всичките им отговори на едно място. В тази статия ще ви покажа как можете да използвате Google Документи^{(Google Docs)} , за да създавате лесно свои собствени анкети.

Преди да започнем, трябва да отбележим, че има два начина за създаване на формуляр в Google Docs . Първият начин е да създадете нов формуляр от Google Drive , а вторият, който е по-добър според мен, е да създадете формуляра от Google Sheets , който ще свърже електронната таблица с формуляра и ще зареди всички данни в листа за по-късен анализ.

Стартиране на формуляр

За да създадете формуляр от Google Sheets , продължете напред и щракнете върху раздела Вмъкване^(Insert) и след това щракнете върху Формуляр^(Form) .

Ще се отвори нов раздел с таблото за управление на формуляра. Тук можете да започнете да добавяте въпроси и т.н., които ще обясня по-долу. Ще забележите, че когато се върнете към електронната си таблица, ще видите съобщение, че е създаден нов формуляр. Освен това, ако щракнете върху раздела Формуляр^(Form) , ще можете да редактирате формуляра, да го изпратите, да видите формата на живо и т.н.

Ще видите и нов лист в електронната таблица, наречен Отговори на формуляра^{(Form Responses)} , където ще бъдат запазени всички отговори за всеки въпрос.

За да създадете формуляр от Google Диск^{(Google Drive)} , щракнете върху големия бутон Нов^(New) вляво или щракнете върху Моят диск^{(My Drive)} , след това Нов файл^{(New file)} и след това щракнете върху Google Формуляри.

Създаване на формуляр за анкета

Сега за забавната част: създаване на нашата форма! Ето как изглежда екранът на новия формуляр по-долу. Това, което ми харесва в него, е, че е много интуитивен за използване и разбиране.

По подразбиране сте в режим Редактиране на въпроси^{(Edit questions)} , но можете също да превключите към Промяна на тема^{( Change theme)} , Преглед на отговорите^{(View responses)} или Преглед на формуляр на живо^{(View live form)} с помощта на бутоните в горната част. Има много теми, от които да избирате, така че можете да направите вашето проучване да изглежда професионално, глупаво или каквото искате.

Следващият раздел е Настройки на формуляра^{( Form Settings)} , където се показва лента за напредък, за да могат потребителите да видят каква част от анкетата са попълнили. Можете също така да го принудите, така че да има само един отговор на потребител и да можете да разбърквате въпросите, ако желаете.

Първата опция е полезна, ако давате анкета на вашите служители или на вашите ученици и трябва да се уверите, че отговорите са точни и могат да бъдат свързани с конкретен човек.

Преди да стигнем до средния раздел, нека преминем към дъното, където се казва Страница за потвърждение^{(Confirmation Page)} . Това са опциите за крайната страница, която потребителите ще видят, след като завършат анкетата. Можете да им предоставите връзка за изпращане на друг отговор, да публикувате връзка към резултатите от формуляра, за да ги види всеки, и да позволите на отговарящите да редактират отговорите си, след като са изпратили формуляра.

Средната част всъщност е мястото, където създавате формуляра. По подразбиране, ако сте създали формуляра от електронна таблица, той ще получи същото име, но можете да го промените. По-долу можете да му дадете описание, а по-долу са действителните въпроси. По подразбиране първият въпрос е опция с множествен избор. Продължете и кликнете върху въпроса и той ще се разшири, за да можете да персонализирате въпроса.

Дайте заглавие на въпроса си и след това добавете малко помощен текст, ако искате да изясните нещо или да добавите още информация към въпроса. Типът на въпроса е готината част! Можете да избирате от куп различни опции като текст^(Text) , текст на абзац^(Paragraph) , множество^(Multiple) избор, квадратчета^(Checkboxes) за отметка , избор^(Choose) от списък, мащаб^(Scale) , решетка^(Grid) , дата^(Date) и час^(Time) .

Текстът е наистина страхотен, защото можете да го използвате, за да накарате потребителите да въвеждат информация като имейл адреси, телефонни номера и т.н. и след това действително да потвърдят данните, за да се уверите, че отговарят.

След като създадете свой собствен, продължете и щракнете върху бутона Преглед^(View) на формата на живо, за да видите как изглежда. Ето моята фалшива ваканционна анкета:

Продължете и затворете този раздел и след това щракнете върху бутона Изпращане на формуляр^{(Send form)} и го изпратете до вашите Google кръгове^{(Google Circles)} или въведете имейл адреси за хората, които искате да включите в анкетата. Това е всичко! Толкова е просто, че можете да създадете формуляр и да го изпратите за по-малко от половин час. Наслади се!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowadays, you probably take a survey of some sort a сouple of times a week through Buzzfeed or Faсebook or news sites, etc. Even though we take а ton of surveуs, not many of us takе oυr оwn sυrveys. The main reason іs mainly becausе there is no supеr easy and fast way tо creatе a survey, send it out, track responses and ѕhow the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

Related posts

• Как да вмъкнете подпис в Google Документи

• 3 начина за създаване на граници в Google Документи

• Как да проследявате промените в Google Документи

• Как да добавяте фигури в Google Документи

• Как да използвате Google Документи в тъмен режим

• Как да анулирате или поставите на пауза абонамент за YouTube Premium

• Как да изключите Google SafeSearch

• Как да филтрирате в Google Таблици

• Как да направите долен и горен индекс в Google Документи

• Защо Google Calendar е най-добрата услуга за онлайн календар

• Как да използвате гласова диктовка в Google Docs

• Какво е грешка в Google „Необичаен трафик“ и как да я поправя

• 4 начина за вмъкване на текстово поле в Google Docs

• Какво представляват известията от Google за излагане на опасност за COVID Protection?

• Как да печатате върху плик с помощта на Google Документи

• Как да направите визитка в Google Drive

• Липсва джаджа на лентата за търсене на Google? Как да го възстановите на Android

• Как да прегледате вашата история на търсене в Google Maps

• Добавяне и разрешаване на коментари в Google Документи

• 63 най-добри клавишни комбинации за Google Документи