Как да създадете база данни с помощта на Microsoft Access

Базата данни(Database ) е структурирано съхранение на компютъризирани данни, което позволява на Access да извлича и използва данни. Microsoft Access е система за управление на база данни(Database Management System) , която ще ви позволи да създавате и променяте данни и да използвате данни за създаване на формуляри(Forms) , заявки(Queries) и отчети(Reports) за вашите данни.

Как да създадете база данни(Database) с помощта на Access

В Access 365 има два начина за създаване на нова база данни(Database) ; това са:

  • Празна база данни(Blank Database) : Ако знаете какви полета искате във вашата база данни(Database) , можете да изберете празна база данни. (Blank Database.)Тази база данни(Database) ви дава нов старт в създаването на база данни(Database) и нейният външен вид е празна база данни(Database) , където трябва да направите своите полета сами.
  • Шаблон(Template) : създаването на база данни(Database ) с помощта на шаблон(Template) отнема по-малко време за създаване на база данни(Database ) , отколкото за създаване на база данни(Database) от нулата. В Access има различни дизайни на шаблони, от които да избирате. Можете да изберете Шаблони(Templates) , показани в програмата, или да потърсите Шаблони онлайн(Templates Online) . В прозореца на шаблона има търсачка онлайн .(Online Search Engine)

В тази статия ще обсъдим как да:

  1. Как да създадете база данни(Database ) с помощта на празна база данни(Blank Database)
  2. Как да създадете база данни(Database) с помощта на шаблони(Templates)

1] Как(How) да създадете база данни(Database) с помощта на празна база данни(Blank Database)

  1. Отворете Microsoft Access .
  2. Когато отворите, щракнете върху Празна база данни(Blank Database) .
  3. Ще се появи диалогов(Dialog Box) прозорец.
  4. Дайте име на вашия файл.
  5. Щракнете върху Създаване(Create) , сега имате база данни(Database) .
  6. Въведете имената и данните на вашите полета, за да създадете таблица (Field),(Table) формуляр ,(Form) заявка ,(Query) отчет ,(Report) каквото искате да проектирате вашите данни.

След това запазете(Save) работата си. В Microsoft Office 365 , когато създавате база данни(Database) , тя се записва в документи на File Explorer .

2] Как(How) да създадете база данни(Database) с помощта на шаблони

  1. Отворете Microsoft Access .
  2. Щракнете върху шаблон(Template) .
  3. Ако искате още шаблони(Templates) , изберете още шаблони(Templates) .
  4. Ще ви отведе до прозореца за шаблони(Template Window) , където ще видите различни шаблони(Templates) .
  5. Можете да търсите онлайн(Online) за повече шаблони(Templates) или уникален шаблон(Template) , като напишете в търсачката(Search Engine) .
  6. Изберете своя шаблон(Template) .
  7. Дайте име на файла си, след което щракнете върху Създаване(Create) .
  8. Шаблонът ще бъде изтеглен и вече имате създадена таблица(Table) с имена на полета (Field),(Template) след което добавете данни към вашата таблица(Database Table) на базата данни .

Това е!

Прочетете по-нататък(Read next) : Как да създадете отчет(Report) с помощта на Microsoft Access .



About the author

Аз съм компютърен програмист, специализиран в разработването на софтуер за MacOS. Използвам уменията си, за да пиша професионални рецензии и да давам съвети как да подобрите уменията си за програмиране на Mac. Имам и уебсайт, който предлага подробни инструкции стъпка по стъпка за създаване на успешен уеб сайт.



Related posts