Как да създадете баркод в Excel

Ето урок за генериране на баркод в Microsoft Excel(generate a barcode in Microsoft Excel) . Може да искате да генерирате баркодове в Excel , за да направите продуктов каталог или да проследявате складирани артикули в Excel или по друга причина. Това ръководство ще ви покаже стъпките, които трябва да използвате, за да създадете нормални и произволни баркодове във вашите електронни таблици на Excel .

Въпреки че няма собствена опция, все пак можете лесно да създадете баркод във вашите работни книги на Excel . За да направите това, просто трябва да използвате персонализиран шрифт за баркод,(use a custom barcode font) за да генерирате определен тип баркод, като код 39(Code 39) , код 128(Code 128) , универсални продуктови кодове(Universal Product Codes) ( UPC ), международен номер(International Article Number) на артикули ( EAN ) и т.н. Тези шрифтове са свободно достъпни в интернет. Можете просто да изтеглите и инсталирате желания шрифт в Office и след това да създадете баркодове в Excel . Нека да проверим стъпка по стъпка процедура за същото.

Как да създадете баркод в Excel

Тук ще генерираме баркодове от тип Code 39 . Така че ще използваме безплатен шрифт Code 39(Code 39 font) за генериране на баркода. Можете обаче да изберете всеки друг шрифт за баркод въз основа на типа и да го използвате, за да създадете баркод във вашата работна книга на Excel . Ето основните стъпки за създаване на баркод в Excel :

  1. Изтеглете и инсталирайте шрифт Code 39 в (Code 39)Office .
  2. Стартирайте Excel и създайте нова празна електронна таблица.
  3. Създайте две(Create two) колони с имена на текст(Text) и баркод .(Barcode)
  4. Форматирайте клетките в колоната Текст .(Text)
  5. Въведете формула в колоната Баркод .(Barcode)
  6. Изберете шрифта на баркод за клетките в колоната Баркод .(Barcode)
  7. Въведете(Enter) буквено-цифрови данни в колоната Текст(Text) , за които искате да генерирате баркод.

Нека разгледаме подробно тези стъпки за създаване на баркод!

Първо, трябва да инсталирате шрифт Code 39 в (Code 39)Office . Ще трябва да изтеглите този шрифт от интернет. Има различни безплатни уебсайтове за изтегляне(free font downloader websites) на шрифтове, от които да получите този шрифт.

След като изтеглите файла с шрифта, инсталирайте шрифта Code 39 в Office . Използвахме шрифт Code 39 от тук(here) . Просто(Simply) разархивирайте изтеглената папка с шрифтове, щракнете двукратно върху файла с шрифт TTF и след това в отворения прозорец щракнете върху бутона Инсталиране(Install) .

Как да създадете баркод в Excel

След като инсталирате шрифта Code 39 , стартирайте приложението Excel и създайте нова празна работна книга. Сега създайте две колони с имената Текст(Text) и Баркод(Barcode) .

След това трябва да форматирате клетките в колоната Текст . (Text)За това изберете цялата колона Текст и щракнете с десния бутон върху нея. (Text)От контекстното меню изберете опцията Форматиране на клетки(Format Cells) .

След това от раздела Номер(Number) щракнете върху категорията Текст(Text) и натиснете бутона OK . Това основно ще запази водещите нули, а също и по-големите числа няма да се показват в научна нотация.

Сега трябва да въведете ="*"&A2&"*"формулата в първата клетка на колоната Баркод . (Barcode)Предполагаме, че A2 е първата клетка от колоната Text . Ако е различен номер на колона и клетка, например C2, D2 и т.н., можете да коригирате формулата съответно. В случай, че в текстовата колона(Text Column) няма текст , тя ще покаже две звездички.

Сега трябва да копирате горната формула във всички клетки в колоната Баркод . (Barcode)Просто(Just) изберете първата клетка и след това плъзнете курсора от долния десен ъгъл към края на колоната. Това ще приложи въведената формула към всички клетки в колоната Баркод .(Barcode)

След това изберете всички клетки в колоната Баркод и отидете на опцията (Barcode)Home > Font . От тук изберете инсталирания шрифт Code 39 и ще видите баркод в съответните клетки. Също така добавете текста, за който искате да генерирате баркод в колоната Текст .(Text)

Веднага след като изберете шрифта за баркод, ще видите баркод в колоната Баркод(Barcode) за текста в колоната Текст(Text) .

Как да генерирате произволни баркодове(Random Barcodes) в Excel

Можете също да генерирате произволен баркод в Excel . Това може да стане с помощта на функцията RANDBETWEEN . Използвайки тази функция, можете да генерирате произволни числа, произволни силни пароли(random strong passwords) и дори произволни баркодове. В допълнение към обсъдените по-горе стъпки, можете да следвате стъпките по-долу, за да създадете произволни баркодове в Excel:

След това изберете шрифта на баркод за колоната Баркод(Barcode) (вижте общия метод за генериране на баркод по-горе), отидете на колоната Текст . (Text)Изберете цялата колона и щракнете с десния бутон върху нея. Щракнете(Click) върху опцията Форматиране на клетка(Format Cell) и отидете на раздела Номер(Number) и се уверете, че е зададена на Общи(General) .

Сега изберете първата клетка в колоната Текст . (Text)Във функционалната лента въведете следната формула: =RANDBETWEEN(X,Y). X е най-ниската стойност, а Y е най-високата стойност. Той основно дефинира диапазона за генериране на число. Например, =RANDBETWEEN(5000,11000). Това ще генерира произволно число между 5000 и 11000.

След това копирайте тази формула във всички клетки в колоната Текст(Text) , като плъзнете курсора от първата клетка до последната клетка. Това ще генерира произволни числа в цялата колона Текст(Text) и ще можете да видите съответните произволни баркодове в колоната Баркод .(Barcode)

Как да създадете баркод в Excel

Това е всичко! Надяваме(Hope) се да намерите тази статия за полезна!

Сега прочетете: (Now read:) Как да създадете баркод в Microsoft Word.(How to Create a Barcode in Microsoft Word.)



About the author

Аз съм рецензент на софтуер и експерт по продуктивността. Преглеждам и пиша софтуерни рецензии за различни софтуерни приложения, като Excel, Outlook и Photoshop. Отзивите ми са добре информирани и дават обективна представа за качеството на приложението. Пиша софтуерни ревюта от 2007 г.



Related posts