Как да създадете анкета в Microsoft Teams?

Настоящият сценарий ни даде нов път към живота ни. Това доведе до бум на онлайн работа, срещи, анкети и т.н. Според докладите новият начин на работа не само спести на работодателите разходите за инфраструктура и офис нужди, но и повиши производителността на служителите. Подобно(Just) на други интерфейси, Microsoft Teams също допринесе за улесняването на офиса и възможните групови разговори. Потребителите могат да създават анкети(Polls) за Microsoft Teams в платената версия, но е възможно и в безплатната пробна версия . В тази публикация ще ви дадем пълен урок за това как да създавате анкети в Microsoft Teams .

Лого на Microsoft Teams

Microsoft office 365 предлага услуги на Microsoft Teams , интерфейс, базиран на чат, който позволява обмен на информация и комуникация. Предлага както личен, така и професионален разговор, може да поддържа всякакъв размер на бизнеса.

Добавете анкета към Microsoft Teams

Microsoft Teams има функция за анкета, която позволява на потребителите да гласуват в случай на спор или дебати. Потребителите не само гласуват, но могат да видят резултатите за прозрачност. Нека се научим как да създадем анкета. Има два метода, чрез които можете да създавате анкети в Microsoft Teams :

  1. Създайте анкети с помощта на формуляри.
  2. Създайте анкети с помощта на Polly.

Нека разгледаме подробно и двата метода:

1] Създайте анкети(Create Polls) в Microsoft Teams с помощта на формуляри

Анкети могат да се създават преди, след и между срещите. Следните са стъпките за създаване на анкети с помощта на формуляри:

Първо отворете акаунта на Microsoft Teams и след това влезте с вашия акаунт в Microsoft .

След като се отвори, изберете Teams в левия прозорец. Сега отидете в десния панел, щракнете върху раздела Публикации(Posts) , след което изберете бутона Нов разговор(New Conversation)  .

Как да създадете анкети

Сега кликнете върху три точки(three dots) , налични в долната част на екрана. От менюто изберете опцията Формуляри.(Forms.)

На страницата Формуляри въведете въпроса(Question ) в полето Въпрос(Question) и напишете неговия отговор в полето Опции(Options) . Можете да добавите още, ако искате да дадете няколко отговора. За да направите това, щракнете върху Добавяне на опция(Add Option) (икона плюс).

Има още две опции в долната част за споделяне на резултатите автоматично след гласуване(Share results automatically after voting ) и Запазване на отговорите(Keep responses) анонимни за допълнителни промени, ако има такива. Това са незадължителни стъпки въз основа на изискванията на потребителя.

Създавайте анкети в Microsoft Teams с помощта на Polly.

Щракнете върху  Запиши(Save) , за да приложите промените. Сега проверете визуализацията, преди да изпратите въпросите и отговорите. Ако се нуждае от промяна, щракнете върху бутона Редактиране(Edit) , в противен случай щракнете върху Изпращане.(Send.)

Прочетете(Read)Как да възстановите изтрити файлове от Microsoft Teams(How to recover Deleted Files from Microsoft Teams) .

2] Създайте анкети(Create Polls) в Microsoft Teams с помощта на Polly

Има и друг начин за създаване на анкети в MS Teams , особено за потребителите на безплатни пробни версии. Потребителите на безплатната версия няма да имат опции на трети страни за създаване на анкети чрез формуляри, следователно това трябва да се направи чрез друга опция, известна като Polly . Така че ето:

Отворете своя акаунт в Microsoft Teams . След това изберете Екипи(Teams) отляво и щракнете върху Нов разговор(New Conversation) .

Щракнете върху трите точки(three dots) , след което изберете разширението Polly от менюто. (Polly )Ако не намерите съответното разширение в списъка с менюта, щракнете върху бутона Още приложения(More apps) и го намерете.

След като го намерите, щракнете върху бутона Добавяне на ново (Add New ) и след това влезте във вашия акаунт в Microsoft(Microsoft Account) . Приемете(Accept) разрешението да го продължите.

Създавайте анкети в Microsoft Teams с помощта на Forms.

В прозореца за анкети изберете бутона Създаване на нов(Create New) .

Как да създадете анкети в екипа на Microsoft

Освен това, направете избор за типа анкета, която искате да създадете, като например броя на въпросите или единични(Single) или множество,( Multiple, ) персонализирайте графика от Повтарящ се, Изпращане на Поли в(Recurring, Send Polly at, ) и  Напомняне. (Reminder. )Има опция за типа въпрос(Question) , който искате да включите в анкетата, т.е.  Множествен избор, Отворен(Multiple Choice, Open-ended,) и Рейтинг(Rating)

Как да създавате анкети в Microsoft Teams

Можете също да маркирате или демаркирате Разрешаване на множество и аудиторията може да добавя(Allow multiple &  Audience can add choices) опции за избор според изискването на гласовете в анкетата.

Създаване на анкети в Microsoft Teams

Персонализирайте анкетите, като използвате настройките за резултати и настройките(Result Settings) за аудиторията.(Audience Settings.)

Създавайте анкети в Microsoft Teams с помощта на Forms

Сега щракнете върху Визуализация(Preview) . Ако искате да повторите някоя подходяща тема в бъдеща анкета, изберете бутона Запиши в шаблон(Save to template)  .

След това натиснете бутона Изпращане(Send) и сте готови. Можете обаче да изберете опцията Редактиране(Edit) , ако искате да я промените.

Прочетете следващото(Read next)Как да изключите разписките за четене в Microsoft Teams(How to turn off Read Receipts in Microsoft Teams) .



About the author

Аз съм инженер по windows, ios, pdf, грешки, джаджи с над 10 години опит. Работил съм върху много висококачествени Windows приложения и рамки като OneDrive за бизнеса, Office 365 и др. Неотдавнашната ми работа включваше разработването на pdf четеца за платформата на windows и работата по изясняване на съобщенията за грешки за потребителите. Освен това участвам в разработването на платформата ios от няколко години и съм много запознат както с нейните характеристики, така и с странностите.



Related posts