Както Google Sheets, така и Microsoft Excel са мощен софтуер за електронни таблици. Докато в Excel можете да работите офлайн, Google Sheets ви позволява да създавате и управлявате електронни таблици онлайн. Google Таблици^{(Google Sheets)} също така автоматично записва всяка една промяна. Предимството на използването на Google Таблици^{(Google Sheets)} е, че можете да управлявате електронни таблици от всяко място на всяко устройство, просто като влезете в акаунта си в Google .

Можете да изтеглите Google Sheets в xlsx и други формати и да създадете резервно копие на вашия компютър^{(backup on your PC)} . Но всеки път, когато правите промяна в Google Sheets , трябва да го изтеглите и да замените предишния архивен файл. Сега си представете, че ако сте на по-висок пост в организация, трябва да управлявате значително количество данни. В такова състояние ще стане забързано да поддържате ръчно всички архивни файлове в синхронизиране с Google Таблици . ^{(Google Sheets)}Има ли някакъв метод, по който всички изтеглени файлове ще се актуализират автоматично? Да, има. В тази статия ще видим метода за свързване или синхронизиране на Google Sheets с MS Excelтака че всяка промяна, направена в Google Sheets , ще бъде отразена автоматично в съответния MS Excel файл.

Прочетете^(Read) : Как да използвате тъмна тема в Google Документи, Таблици и Презентации^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

Как да свържете Google Таблици^{(Google Sheets)} с Excel

1] Отворете^(Open) файла в Google Sheets , който искате да синхронизирате с MS Excel . Подготвил съм примерни данни за температурите на различни щати на Индия^(India) .

2] Сега отидете на „ File > Publish to the web “ в Google Таблици.

3] В падащото меню „ Цял документ “ имате опция да публикувате или целия документ, или само отделния лист от документа.^{(Entire Document)}

Щракнете върху частта „ Публикувано съдържание и настройки^{(Published content & settings)} “, за да я разширите и да видите дали частта „ Автоматично повторно публикуване при направени промени^{(Automatically republish when the changes are made)} “ е активирана или не. Ако не, активирайте го. Сега кликнете върху бутона „ Публикуване^(Publish) “ и изберете OK в изскачащия прозорец.

Прочетете^(Read) : Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint в безопасен режим^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] След публикуването на документа ще получите връзка. Трябва да поставите тази връзка в документа на MS Excel , който искате да свържете с Google Sheets . Ако поставите тази връзка във вашия уеб браузър, ще видите, че е достъпна като уеб страница.

Сега стартирайте MS Excel и създайте нов празен документ в него. Отидете на „ Data > New Query > From Other Sources > From Web .“

5] Ще получите изскачащ прозорец, където трябва да поставите копираната връзка и да щракнете върху OK. Ако получите тук две опции, Основни^(Basic) и Разширени^(Advanced) , изберете Основни^(Basic) .

6] Цялата информация от Google Sheet ще бъде достъпна в Excel под формата на таблица. Сега в прозореца „ Навигатор^(Navigator) “ първо щракнете върху квадратчето „ Избор на няколко елемента “ и след това изберете „ ^{(Select multiple items)}Таблица 0^{(Table 0)} “. Визуализация на избрания елемент е налична в десния панел.

Можете да видите на екранната снимка по-долу, че колона 1 е празна, а колона 2 изброява серийни номера, а действителните ни данни са изброени в колони 3 и 4. Тъй като не се нуждаем от колони 1 и 2, трябва да ги изтрием. За това щракнете върху бутона „ Редактиране^(Edit) “ в долната част на прозореца на навигатора^(Navigator) . Някои от вас може да имат „ Трансформиране на данни^{(Transform Data)} “ вместо опцията „ Редактиране^(Edit) “ в зависимост от вашата версия на MS Excel . Ще се отвори „ Редактор на заявки^{(Query Editor)} “.

Прочетете^(Read) : Съвети на Excel за спестяване на време и по-бърза работа .

7] Искаме да направим първия си ред заглавие. За това щракнете върху горния ляв ъгъл и изберете „ Използване на първия ред като заглавки^{(Use first row as headers)} “.

8] За да изтриете нежелани колони, щракнете върху горния ляв ъгъл и изберете „ Избор на колони^{(Choose columns)} “. След това премахнете отметките от квадратчетата от колоните, които не желаете, и щракнете върху OK.

9] Сега щракнете върху „ Затвори и зареди^{(Close & Load)} “, за да заредите данните от Google Sheet в Excel .

Свързали сте своя Google Sheet с Excel . Всеки път, когато правите промени в Google Sheet , трябва да изчакате 5 минути, за да ги публикувате в мрежата. След това може да се наложи да опресните файла на Excel, за да отразите тези промени във файла на Excel . За това отидете на „ Data > Refresh All .“

Прочетете^(Read) : Стрелките не работят в Excel .

Ако искате Excel да се актуализира сам всеки път, когато правите промени в Google Sheet , трябва да направите още няколко стъпки.

1] Изберете таблицата и отидете на „ Data > Connections .“ Това ще отвори прозорец, в който трябва да изберете „ Свойства^(Properties) “.

2] Сега щракнете върху квадратчето за отметка „ Обновяване всеки^{(Refresh every)} “ и въведете времето, след което искате Excel да се актуализира автоматично. Въведох 5 минути. Ако активирате опцията „ Обновяване на данните при отваряне на файла^{(Refresh data when opening the file)} “, Excel ще проверява за актуализации всеки път, когато го отворите. Когато сте готови, щракнете върху OK и затворете предишния прозорец.

Това е. Ето как можете да свържете Google Sheets с MS Excel .

Прочетете по-нататък^{(Read next)} : Разширени съвети и трикове за Excel .

How to connect Google Sheets with Excel

Both Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• Най-добрите шаблони на Google Sheets и Excel онлайн календар

• Как да завъртите текст в уеб приложението Google Sheets

• Най-добрите добавки за Google Таблици за подобряване на производителността

• Как да вмъкнете WordArt в Google Sheets с помощта на Google Чертежи

• Как да покажете текущата дата и час в Excel и Google Sheets

• Как да конвертирате документи в PDF с Google Документи с помощта на браузър

• Как да инсталирате и деинсталирате добавки в Google Документи

• Как да редактирате PDF в Google Документи в мрежата

• Най-добрите шаблони за фактури за Google Документи за фрийлансъри, малък бизнес

• Преобразувайте Word, PowerPoint, Excel документи в PDF с помощта на Google Docs

• Как да върнете липсващата лента с инструменти на менюто в Google Документи

• Как автоматично да генерирате диаграми и графики в Google Sheets

• Как да зададете ограничение на знаците в Excel и Google Sheets

• Как да създадете капачка в Google Документи за няколко минути

• Как да използвате тъмен режим в Google Документи, Таблици и Презентации

• 4 начина да конвертирате Excel в Google Sheets

• Как да използвате режим без разсейване в Google Docs и Google Slides

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• Как да промените ориентацията на страницата в Google Документи

• Как да премахнете Gridlines от документ на Google Sheet