Съществена част от работата със Skype за бизнеса^{( Skype for Business)} е да знаете как да използвате неговите интерактивни елементи. Корпоративната услуга поддържа някои много интерактивни функции като анкета^(Poll) , въпроси и отговори, бяла дъска^(Whiteboard) , които могат да бъдат добавени към среща или разговор. Можете също да ги използвате като инструменти за събиране на данни или насърчаване на участието с участниците във вашите срещи. Ето кратък урок, който ви описва как да стартирате и използвате функциите на анкети^(Poll) , въпроси и отговори и бяла дъска^(Whiteboard) в срещите на Skype за бизнес .^(Business)

Използвайте Skype^{(Use Skype)} за бизнес^(Business) срещи – функции за анкета^{(– Poll)} , въпроси и отговори и бяла дъска^(Whiteboard)

Трябва да се отбележи, че тези интерактивни функции, насочени към подобряване на съвместната работа, работят само в приложението за Windows , а не в Mac .

1. Започнете^(Begin) , като създадете анкета. За това,
2. Щракнете върху „ Настоящо съдържание“^{(Present Content’)}
3. Придвижете се до менюто „ Още^(More) “ и изберете иконата „ Анкета “.^(Poll)
4. В прозореца „ Създаване на анкета^{(Create a Poll)} “ въведете вашия въпрос и вариантите за отговор.
5. За да управлявате анкетата, щракнете върху стрелката за падащо меню „ Действия на анкетата “.^{(Poll Actions)}
6. Когато приключите, спрете представянето или премахнете анкетата.
7. За да започнете сесията с въпроси и отговори, щракнете върху бутона „ Представяне на съдържание^{(Present Content)} “.
8. Отидете на опциите „ Още “.^(More)
9. От показаните опции изберете „Въпроси и отговори“
10. За бяла дъска щракнете върху бутона „ Представяне на съдържание^{(Present Content)} “.
11. Изберете Бяла дъска^(Whiteboard)
12. Изберете инструментите за анотиране на бялата дъска

Сега нека видим стъпките малко по-подробно!

1] Създаване на анкета

Това е една от най-полезните функции за включване на хора и ефективно взаимодействие с тях. Освен това можете да получите ясна представа какво мислят вашите колеги за идеята/ите, които възнамерявате да споделите с тях по време на срещата.

В прозореца на срещата щракнете върху бутона „ Представяне на съдържание^{(Present Content)} “ и изберете менюто „ Още^(More) “.

Изберете опцията „ Анкета “.^(Poll)

Опцията ще ви насочи към прозорец „ Създаване на анкета^{(Create a Poll)} “, където можете да въведете своя въпрос и избор на отговор.

След като направите това, натиснете бутона „ Създаване^(Create) “, за да създадете анкетата.

Когато приключите, страницата с анкетата ще се отвори в срещата.

Сега, когато участниците изберат опция, тя ще се покаже като резултати на всички.

За да управлявате анкетата, т.е. ако искате да редактирате или скриете резултатите, влезте в менюто „ Действия на анкетата “.^{(Poll Actions)}

Когато приключите със задачата, щракнете върху опцията „ Спри представянето^{(Stop Presenting)} “, която се вижда в горната част на заседателната зала.

За да изтриете страница с анкета, щракнете върху бутона ' Представяне^(Present) ' > ' Управление на съдържанието^{(Manage Content)} ' > ' Премахване^(Remove) '.

2] Започнете въпроси и отговори

Ако няма видимо друго съдържание, етапът на съдържанието ще отвори сесията за въпроси и отговори директно за всички участници. Ако друго съдържание е активно, секцията Въпроси и отговори ще се покаже като малък раздел, съседен на раздела „ Презентация^{(Presentation)} “ в долната част на прозореца за въпроси и отговори. Незабавното съобщение на срещата е деактивирано по подразбиране, докато не спрете сесията за въпроси и отговори.

Когато един презентатор на срещата изпрати въпрос, всеки от презентаторите може да щракне върху връзката „ Отговор^(Answer) “ и да напише своя отговор. След това те трябва да натиснат клавиша „Enter“, за да публикуват отговора.

Ако представяте съдържание, когато е изпратен въпрос, ще се появи известие, което ви подканва да го проверите. Можете да щракнете върху раздела Въпроси и отговори, за да отговорите на въпроса веднага и когато сте готови, да се върнете в раздела Презентация^{(Presentation)} , за да продължите презентацията си.

Когато ви бъде зададен въпрос, разделът „ Всички^(All) “ и „ Неотговорено^(Unanswered) “ трябва да са видими за вас в горната част на прозореца за въпроси и отговори. Щракнете върху^(Click) раздела „ Без отговор^(Unanswered) “, за да филтрирате въпросите, на които все още не е отговорено.

Когато сесията приключи или завърши, щракнете върху „ Спиране на въпроси и отговори“^{(Stop Q&A’)} .

Ако искате да запазите запис на сесията за въпроси и отговори, щракнете върху „ Запиши като^{(Save As)} “, въведете име и запазете файла на вашия компютър.

Въпроси и отговори се записват в Notepad и съдържат следното,

• Въпроси
• Отговори
• Времеви печати
• Имена на присъстващите
• Име на водещите, които участваха

Когато сесията с въпроси и отговори е споделена от презентатор, всички присъстващи на срещата могат да видят и да задават въпроси.

3] Отворете нова бяла дъска

Бялата дъска, както подсказва името, представлява празна страница, която можете да използвате, за да си сътрудничите с други участници в срещата. Например, можете да въвеждате бележки, да рисувате или импортирате изображения и да правите други неща.

Дори когато срещата приключи, можете да запазите бялата дъска с данните от сътрудничеството на участниците. Ето как да започнете с него!

В прозореца на срещата щракнете върху бутона „ Представяне на съдържание^{(Present Content)} “.

Изберете „ Още^(More) “ и след това изберете опцията „ Бяла дъска^(Whiteboard) “.

След потвърждение на действието, празна бяла дъска ще се отвори на етапа на срещата на екрана на всички.

От дясната страна на бялата дъска ще се отвори комплект с пълния списък с инструменти за пояснения^(Annotation) , като инструмент за указател, писалка, маркер, гумичка и т.н.

Изберете^(Select) някой от инструментите за пояснение на бялата дъска.

Бялата дъска ще се затвори автоматично, когато преминете към друга опция за представяне. Той обаче ще бъде лесно достъпен на срещата. Просто^(Just) щракнете върху опцията „ Представяне^(Present) “ > „ Управление на съдържанието^{(Manage Content)} “ и трябва да видите бялата дъска отново.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An esѕentіal part about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Управлявайте връзката за поверителност на контактите в Skype за бизнеса

• Как да споделяте екрана в Skype и Skype за бизнеса в Windows 10

• Вашите IMs и обаждания отиват в Microsoft Teams - казва Skype за бизнеса

• Как да промените аудио и видео настройките в Skype за бизнеса

• Отстраняване на неизправности без видео, аудио или звук в Skype разговори в Windows

• Как да използвате филтъра на Snapchat Camera в Microsoft Teams и Skype

• Как да размажете или използвате виртуален фон в Skype

• Как да записвате разговори в Skype на Windows 10, Android и iOS

• Как да настроите и използвате Skype за безплатни видео разговори в Windows 10

• Уведомленията за Skype не работят на компютър с Windows

• Skype по време на споделяне на екрана показва черен екран на Windows 11/10

• Как да споделяте екрана в Skype за Android и iOS

• Как да активирате режима за създаване на съдържание в Skype

• Как да включите надписи и субтитри на живо за разговори по Skype

• Как да планирате разговор в Skype в приложението и уеб версията на Windows 10

• Zoom срещу Microsoft Teams срещу Google Meet срещу Skype

• Skype – Вашата уеб камера се използва от друго приложение

• Как да премахнете елемента Споделяне с контекстното меню на Skype в Windows 11

• Как да изпращате пари до контакти чрез Skype

• Skype Meet Now ви позволява незабавно да хоствате безплатни видеоконферентни разговори!