Google Alerts е един от най-мощните инструменти в Интернет^(Internet) и е напълно безплатен. Това е едно от онези твърде добри, за да бъдат истина неща, които всъщност са^(is) истина. Ако искате да държите пръста си върху пулса на дадена индустрия – или ако сте собственик на малък бизнес, който иска да следи за споменавания на вашата компания онлайн – Google Alerts е един от най-лесните начини да го направите.

За да извлечете максимума от Google Alerts , трябва да знаете точно защо използвате инструмента. Регистрирането за сигнали без конкретна причина може да ви претовари – буквално. Google изпраща сигнали веднъж на ден, веднъж седмично или „както се случват“. Изборът на тази последна опция може да доведе до десетки имейли на ден, особено ако темата, която ви интересува, е актуална и много търговски обекти я покриват.

Тази статия ще ви научи на всичко, което трябва да знаете, за да станете експерт по Google Alerts – и да получавате само това, което искате от вашите сигнали.

Научете операторите и ги използвайте

Можете да използвате операторите за търсене на Google в Google Alerts^{(Google Alerts)} , за да прецизирате и стесните резултатите, които получавате. Ако откриете, че получавате много неподходящи попадения, добавете няколко оператора, за да стесните и прецизирате резултатите.

Ето няколко от най-често срещаните оператори, въпреки че по-изчерпателен може да бъде намерен тук^{(can be found here)} :

• Търсете^(Search) в социалните мрежи, като добавите @ пред дума.
• Търсете точна фраза, като поставите ключовата дума в кавички.
• Комбинирайте^(Combine) отделни търсения, като поставите ИЛИ^(OR) между думите.
• Търсете конкретен сайт, като използвате site:keyword .
• Търсете в сайтове, като използвате site:name + intitle:keyword .
• Търсете конкретен тип файл, като използвате filetype:type .

Мислете за Google Alerts като за автоматично търсене с Google^{(Google Search)} , което се извършва по всяко време. Операторите за търсене работят точно както биха, ако ръчно извършите търсенето. Колкото по-прецизно е търсенето, толкова по-вероятно е да намерите резултатите, които търсите.

Комбинирайте оператори за допълнително прецизиране на резултатите от търсенето. Например, ако искате да създадете сигнал за статии относно технологиите за интелигентен дом или видеоигри в Online Tech Tips , ще използвате следните термини:

Възползвайте^(Take) се от различните инструменти, които Google Alerts ви дава, за да създавате точни, ефективни сигнали.

Не се страхувайте от опити и грешки

Ако конкретен сигнал не даде ползотворни резултати, не се страхувайте да премахнете сигнала от акаунта си и да опитате друг. Може да отнеме няколко опита, за да намерите ключови думи, които дават резултати, особено ако не сте напълно сигурни кои да използвате.

Например, някой, който иска да бъде в крак с тенденциите, свързани с серията устройства на Google Home , може да намери по-добри резултати, като използва „Google Assistant“ като ключова дума. Ако имат нужда и от двете търсения, те биха могли да зададат сигнал за „Google Home OR Google Assistant“ , както е на екранната снимка по-долу.

Научете различните ^(Different) опции^(Options) за вашите сигнали

Google предоставя на потребителите редица различни опции за сигналите, които те настройват.

• Можете да изберете да получавате сигнали веднъж на ден, веднъж седмично или когато се случват^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Изборът на последната опция означава, че ще получавате имейл всеки път, когато резултат отговаря на критериите ви за търсене. Освен ако не търсите нещо, което е чувствително към времето, веднъж на ден обикновено е най-много, от което се нуждаете.
• Следващият вариант са източници. ^(sources.)Можете да изберете да получавате резултати от новини, блогове или уеб. Можете също да стесните резултатите въз основа на видеоклипове, книги, дискусии или финансови теми. Ако не сте придирчиви откъде идват резултатите ви, оставете го настроено на Автоматично^(Automatic) .
• Опцията за език^(language) е сама по себе си обяснима. Ако го оставите на английски^(English) , ще върнете резултати само на английски^(English) , но ако сте двуезични и търсите резултати за ключови думи на друг език, има много опции.
• Регионът^(Region) ви позволява да стесните резултатите въз основа на държавата. За съжаление, той не ви позволява да филтрирате резултатите по състояние, въпреки че това би било невероятно мощна опция.
• Колко^{(How many)} е инструмент за автоматично сортиране, който филтрира ключови думи въз основа на уместност. Можете да изберете да получите само най-добрите резултати или да получите всички резултати.
• И накрая, опцията за доставка^{(deliver to)} ви позволява да изберете дали да получавате вашите Google Alerts на вашия имейл адрес (както направих по-горе) или към RSS емисия.

Търсете подходящи конкретни ключови думи^{(Relevant Specific Keywords)} за най-добри^(Best) резултати

Докато нуждите от ключови думи варират значително между потребителите (и никой не може да ви каже какво да търсите, тъй като нуждите се променят в зависимост от контекста), има няколко ключови думи, които потребителите на Google Alerts трябва да следят.

На първо място, следете името си. Ако имате общо име, това може да не е толкова ефективно – но ако имате необичайно име, използването му като ключова дума за предупреждения^(Alerts) ще ви помогне да наблюдавате всички споменавания, които се появяват онлайн. Това е фантастичен начин да следите онлайн репутацията си. Ако сте създател на съдържание, следенето за споменаване на името ви помага да проследите обхвата на вашето съдържание.

Ако сте собственик на бизнес, потърсете споменавания на вашата марка. Вашите SEO инструменти може да ви помогнат да проследявате обратните връзки, но споменаванията без връзка представляват възможност за повече връзки към вашия сайт.

Контролирайте своите имейли

Последна бележка преди затваряне – ще получите много имейли от Google Alerts . Това е част от него. Дори и с настройка за имейл веднъж на ден, вие ще получавате един имейл за всяко предупреждение, което сте настроили. Това може бързо да порази дори най-усърдния човек.

За да се борите с това, настройте филтър във вашия имейл клиент^{(set up a filter in your email client)} . Филтрирайте всички имейли, произхождащи от Google Alerts , и ги насочете в собствената им папка. Това ще предпази вашата входяща поща от ненужно претрупване (поне от вашите сигнали), за да можете бързо да намерите важни имейли. Просто^(Just) не забравяйте да проверите папката си Google Alerts .

Google Alerts е толкова полезен, колкото го правите. С правилното разбиране и ноу-хау, той може драстично да промени начина, по който следите информацията, да подобрите бизнеса си и много повече.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

• Search social media by adding @ in front of a word.
• Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
• Combine separate searches by putting OR between words.
• Search a specific site by using site:keyword.
• Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
• Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

• You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
• The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
• The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
• Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
• How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
• Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Related posts

• Как да използвате падащи списъци на Google Sheets

• 9 скрити функции в Google Maps, които трябва да проверите

• Как да филтрирате в Google Таблици

• Какво е приложението Google и как да го използвам

• Как да вмъкнете подпис в Google Документи

• Как работи програмата за стартиране на приложения за Google Drive

• Не получавате известия от Gmail? 10 начина за поправяне

• Какво представляват известията от Google за излагане на опасност за COVID Protection?

• Как да настроите гласова поща в Google Voice

• 7-те най-добри добавки за Gmail

• Как да коригирате грешки в сертификата за сигурност на SSL в Chrome

• Как да използвате семейния календар на Google, за да поддържате семейството си навреме

• Как да изключите Google SafeSearch

• Поглед към приложението Google Messages за Android. Добре ли е?

• Липсва джаджа на лентата за търсене на Google? Как да го възстановите на Android

• 3 начина за създаване на граници в Google Документи

• Как да стигнете до Inbox Zero в Gmail

• Как да изтриете история на YouTube и активност при търсене

• Как да използвате Google Tasks – Начално ръководство

• Как да направите визитка в Google Drive