Потребителите на Microsoft Word^{(Microsoft Word)} могат да сравняват различните версии на своя документ, като използват функцията за сравнение. Можете да използвате функцията Комбиниране^(Combine) , за да комбинирате ревизии от различни документи или ревизии от други лица в един документ. Функцията за сравнение^(Compare) ще сравни разликата между двата идентични документа и ще прегледа направените промени.

Сравнете два документа на Word

Функцията за сравнение^(Compare) сравнява две версии на документ на Word , за да види разликите между тях:

• Отворете Microsoft Word .
• Щракнете върху раздела Преглед^{(Review )} и изберете бутона Сравнение^(Compare) в групата Сравнение^{(Compare )} .
• В падащия списък щракнете върху функцията за сравнение^(Compare) .
• Ще се появи диалогов прозорец за сравнение на документи .^{(Compare Documents)}

Сега, вътре в диалоговия прозорец Сравнение на документ^{(Compare Document)} , ще изберете оригиналния^(Original) документ, като щракнете върху стрелката за падащо меню и щракнете върху Преглед^(Browse) или щракнете върху папката^(Folder) , за да намерите документа, който искате да сравните, в секцията Оригинален документ^{(Original Document)} .

Ревизираният^(Revised) документ е документът, който е идентичен с оригинала ,^(Original) но има някои промени.

Изберете Ревизиран^(Revised) документ от раздела Ревизиран документ^{(Revised Document)} , като извършите същата процедура и след това щракнете върху OK .

Microsoft Word ще отвори документа в сравнителен интерфейс, а интерфейсът се състои от четири раздела.

Първият раздел се нарича  Ревизии^(Revisions) . Разделът Ревизия^{(Revision )} показва списъка с текст, който е изтрит, вмъкнат или променен в ревизирания документ.

Вторият раздел се нарича сравнителен документ^{(Compared Document)} ; този раздел подчертава областта, в която се правят промени в преработения документ.

Разделът „ Ревизия^(Revision) “ би бил като лента за навигация за секцията „ Сравнен документ^{(Compared Document)} “.

След като изберете текст или фраза от секцията за ревизия, той автоматично ще отиде до мястото на текста, върху който сте щракнали.

В секцията Сравнен документ^{(Compared Document)} ще видите червена линия близо до част от текста.

За да покажете какво е добавено или изтрито в документа.

Щракнете върху раздела Преглед^(Review) и стрелката за падащо меню бутона Показване за преглед и изберете опцията ^{(Display for Review)}Всичко маркиране^{(All Markup)} от списъка.

Опцията  All Markup ще покаже всички промени, направени в оригиналния документ.

Функцията All Markup идентифицира всички направени промени с червен цвят.

Ще видите два интерфейса, каскадни един с друг отляво, оригиналния документ^{(Original Document)} и документа за ревизия^{(Revision Document)} ; след като се опитате да превъртите надолу, можете да видите разликата между двете.

Надявам се това да помогне; ако имате въпроси, моля, коментирайте по-долу.

Прочетете по-нататък^{(Read next)} :  Как да показвате и работите с множество прозорци в Word^{(How to display and work with multiple windows in Word)}

How to compare two Word documents and highlight differences

Microsoft Word users can compare the different versions of their document by using the compare feature. You can use the Combine feature to combine revisions from different documents or revisions from other persons into a single document. The Compare feature will compare the difference between the two identical documents and review the changes made.

Compare two Word documents

The Compare feature compares two versions of a Word document to see the differences between them:

• Open Microsoft Word.
• Click the Review tab and select the Compare button in the Compare group.
• In the drop-down list, click the Compare feature.
• A Compare Documents dialog box will pop up.

Now, inside the Compare Document dialog box, you will select the Original document by clicking the drop-down arrow and click Browse or click the Folder to locate the document you want to compare in the Original Document section.

The Revised document is the document that is identical to the Original but has some changes.

Choose the Revised document from the Revised Document section by doing the same procedure and then click OK.

Microsoft Word will open the document in a comparative interface, and the interface is consists of four sections.

The first section is called  Revisions. The Revision section shows the text list, which is deleted, inserted, or changed in the revised document.

The second section is called the Compared Document; this section highlights the area where changes are made in the Revised document.

The Revision section would be like a navigation bar for the Compared Document section.

Once you select a text or phrase from the revision section, it will automatically go to the location of the text you clicked.

In the Compared Document section, you will see a red line near some of the text.

To display what was added or deleted in the document.

Click the Review tab and the Display for Review button drop-down arrow, and select the All Markup option from the list.

The  All Markup option will showcase all the changes made to the original document.

The All Markup feature identifies all the changes made with a red color.

You will see two interfaces cascading each other on the left, the Original Document and the Revision Document; once you try to scroll down, you can see the difference between both of them.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read next: How to display and work with multiple windows in Word

Related posts

• Как да използвате предложения за пренаписване в приложението Word за уеб

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да създадете книжка или книга с Microsoft Word

• Как да изключите знаците за абзаци в Microsoft Word

• Най-добрите шаблони за фактури за Word Online за безплатно създаване на бизнес фактури

• Какво е ASD файл и как да го отворя в Microsoft Word?

• Как да търсите онлайн шаблони в Microsoft Word

• Как да премахнете всички прекъсвания на секции в Word наведнъж

• Как да създадете висящ отстъп в Microsoft Word и Google Docs

• Как да използвате Microsoft Editor, за да проверите граматиката и правописа

• Как да вмъкнете текст от Word файл в публикация на издател

• Клавишните комбинации не работят в Word

• Как да използвате свързан текст в Word, за да актуализирате множество документи

• Как да управлявате версии на документи в Word

• Как да създадете падащ списък в Word

• Премахнете фона на картина с Microsoft Word

• Word отваря документи в режим само за четене в Windows 11/10

• Как да обедините Word документи

• Как да добавяте, премахвате или вмъквате номера на страници в Word

• Как да използвате функцията Quick Parts Document Property в Word