Как да сравним два документа в Google Документи

Ако имате два подобни документа и искате да ги сравните, можете да използвате Google Документи(Google Docs) , за да го направите. Google Docs наскоро добави  опция за сравнение на документи(Compare documents)  , позволяваща на потребителите да сравняват два документа в Google Docs . Въпреки че не показва панел рамо до рамо, можете да намерите абсолютните разлики във формуляри за коментар и подчертаване.

Как да сравним два документа в Google Документи

Да предположим, че вие ​​и вашият приятел работите по проект и двамата често редактирате един документ според изискванията. В тази ситуация искате да знаете всички редакции, които вашият приятел е направил досега. Можете да следвате две опции – можете да помолите приятеля си да направи бележка ръчно и можете да използвате вградената опция в Google Документи(Google Docs) . Ако вторият вариант ви звучи по-добре, можете да следвате това ръководство стъпка по стъпка.

Как да сравним два документа в Google Документи(Google Docs)

За да сравните два документа в Google Документи(Google Docs) , следвайте тези стъпки -

  1. Отворете Google Документи(Google Docs) и направете копие на съществуващия си документ.
  2. Отворете новия документ.
  3. Отидете на Tools > Compare Documents .
  4. Изберете оригиналния документ, на който сте направили копие.
  5. Щракнете върху бутона Сравни(Compare) .
  6. Отворете новия документ и намерете разликите.

Нека разгледаме тези стъпки подробно, за да научим повече.

Първо трябва да отворите Google Документи(Google Docs) или Google Диск(Google Drive) и да влезете в акаунта си в Google . След това направете копие на съществуващия си документ. Трябва да го направите, за да можете да имате оригинален документ, с който да сравните.

За да направите копие на вашия документ, щракнете с десния бутон върху него и изберете опцията  Направи копие (Make a copy ) . След това отворете актуализирания документ и изберете опцията  Tools > Compare Documents  . Можете да намерите опцията Инструменти(Tools) в горната лента с менюта.

Как да сравним два документа в Google Документи

След като щракнете върху тази опция, можете да намерите изскачащ прозорец с молба да изберете документа, с който искате да сравните. Трябва да отидете до пътя и да изберете желания документ.

Най-накрая щракнете върху бутона  Сравни (Compare ) , за да позволите на Google Документи(Google Docs) да сравни двата документа.

Как да сравним два документа в Google Документи

След като процесът приключи, можете да намерите опция за отваряне на новосъздадения документ. За ваша информация Google Документи(Google Docs) създава нов документ, наречен на двата избрани от вас документа.

Как да сравним два документа в Google Документи

След като отворите новия документ, можете да намерите две неща – някои панели като коментари и акценти. Те ви помагат да знаете за промените, за да можете да ги сравните според вашето желание.

Как да сравним два документа в Google Документи

Забележка: (Note: ) Трябва ръчно да намерите всички нови промени в документа, но можете да използвате акцентите и коментарите като помощ.

Това е всичко! Надяваме се, че това ръководство ви е помогнало да сравните лесно два документа в Google Документи(Google Docs) .

Прочетете: (Read: )Как да добавите номера на страници в Google Документи(How to add Page Numbers in Google Docs)



About the author

Здрасти! Аз съм компютърен програмист с над 10 години опит в областта. Специализирам се в разработването и поддръжката на софтуер за смартфони и актуализации на windows. Освен това предлагам услугите си като месечен представител за поддръжка на имейл клиенти.



Related posts