Добре, така че всички знаем колко мощен е Microsoft PowerPoint , когато става въпрос за презентации. Но не всеки знае, че е възможно да се проследяват промените, направени в презентация. От тази статия ще обсъдим как да направим това по най-добрия възможен начин.

Сравнете^(Compare) и обединете PowerPoint^{(Merge PowerPoint)} презентации

Много хора в наши дни работят независимо от вкъщи и като такива може да се наложи шефовете да проверят промените, направени в презентацията за определен период от време. Това е страхотна функция, която подобри PowerPoint по повече от един начин.

Какво е необходимо за проследяване на промените в PowerPoint ?

За да проследи промените, направени в PowerPoint , потребителят трябва да има копие на изходния файл, заедно с копие на файла за преглед. След като разпределите и двата елемента, сега е време да отворите прегледания файл на PowerPoint

Те са лесно постижими, така че се уверете, че всичко е под ръка, преди да преминете към следващата стъпка.

Прочетете^(Read) : Как да създадете диаграма на Вен в Microsoft PowerPoint.^{(How to create a Venn Diagram in Microsoft PowerPoint.)}

Навигирайте, за да сравните и обедините

За да стигнете до секцията Сравнение^(Compare) , трябва да щракнете върху раздела Преглед^(Review) от Microsoft PowerPoint и оттам да изберете Сравнение^(Compare) .

След като направите това, моля, намерете другата версия на документа и натиснете бутона с надпис Merge^(Merge) . След като направите всичко това, сега трябва да видите раздел вдясно на екрана, наречен Ревизии^(Revisions) . Тук ще видите всички направени промени.

Както можете да видите от изображението, една версия на презентацията е различна, защото има добавен слайд. Въпреки това, тъй като и двата документа на PowerPoint са се слели, те вече са едно цяло.

Това, което е интересно в това, е фактът, че можете да видите промените, направени от различни хора, ако сте част от екип. След това има опцията да запазите изходното съдържание или да приемете направените промени, като изберете една, няколко или всички от тях.

Трябва да кажем, че това е една от най-добрите функции, открити в Microsoft PowerPoint , поради колко полезна е.

Във време като сега, когато повечето хора работят от вкъщи, тази функция трябва да направи нещата много по-лесни за екипите, които си сътрудничат по един проект.

How to Compare and Merge PowerPoint Presentations

OK, so we all know how powerful Microsoft PowerPoint іs when іt comes down to presentations. Bυt not everyone knоws it is possible to track changes made in a presentation. Frоm within thіs article, we are going tо discuѕs how to get this done in the best possіble way.

Compare and Merge PowerPoint Presentations

A lot of people these days are working independently from home, and as such, bosses may need to check on the changes made to a presentation over a period of time. It’s a great feature that has improved PowerPoint in more ways than one.

What is required for tracking changes in PowerPoint?

In order to track the changes made in PowerPoint, the user is required to have a copy of the source file, along with a copy of the review file. Once you’ve allocated both items, it is now time to open the reviewed PowerPoint file

These are easily attainable, so make sure everything is at hand before moving forward to the next step.

Read: How to create a Venn Diagram in Microsoft PowerPoint.

Navigate to compare and merge

To get to the Compare section, you are required to click on the Review tab from within Microsoft PowerPoint, and from there, select Compare.

After doing that, please locate the other version of the document and hit the button that says Merge. After doing all of that, you should now see a section at the right of the screen called Revisions. Here you will see all the changes made.

As you can see from the image, one version of the presentation is different because it has an added slide. However, since both PowerPoint documents have merged, they are now a single entity.

Now, what’s interesting about this is the fact that you can see the changes that were made by different people if you’re part of a team. The option is then there to keep the source content or accept the changes made by selecting one, a few, or all of them.

We have to say that this is one of the best features found in Microsoft PowerPoint due to how useful it is.

At a time like now when most people are working from home, this feature should make things a lot easier for teams collaborating on a single project.

Related posts

• Как да размажете снимка в PowerPoint

• Excel, Word или PowerPoint не можаха да стартират последния път

• Как да свържете една презентация на PowerPoint с друга

• PowerPoint не реагира, продължава да се срива, замръзва или виси

• Как да свържете елементи, съдържание или обекти към слайд на PowerPoint

• Как да форматирате и променяте оформлението на слайда в PowerPoint наведнъж

• Как да създадете диаграма на Вен в PowerPoint

• Как да използвате Measurement Converter в Microsoft Office

• Как да промените фона в PowerPoint

• Как да промените файловия формат по подразбиране за запис в Word, Excel, PowerPoint

• Как да поправите повреден файл на PowerPoint

• Как да създадете анимиран GIF от слайдове на PowerPoint - PPT към GIF

• Преобразувайте Word, PowerPoint, Excel документи в PDF с помощта на Google Docs

• Как да добавите подвижни кредити в презентация на PowerPoint

• Как да създадете пътна карта в PowerPoint

• Как да активирате и обедините фигури в PowerPoint

• Как да вмъкнете таймер за обратно отброяване в презентация на PowerPoint

• Как да стартирате Word, Excel, PowerPoint, Outlook в безопасен режим

• Как да отстъпите и подравните Bullet Points в PowerPoint

• Как да създадете анимирана рамка за картина в PowerPoint