Имейлът^(Email) отдавна е съществена част от нашия онлайн живот. Почти
всичко, което правим в интернет, изисква имейл адрес, от идентификационни данни за влизане до абониране за бюлетини, до коментиране на уебсайтове.

Спам^(Spam) имейлите са неприятен страничен продукт от многото взаимодействия, които имаме онлайн. Въпреки че много от тях са безобидни и просто задръстват входящите ни кутии, има някои, които могат да бъдат опасни измами, които трябва да се избягват на всяка цена.

Има няколко начина да гарантирате, че спам имейлът няма да влезе във входящата ви кутия. Много^(Many) от най-популярните имейл клиенти, като Gmail и Ya ^{( Gmail and Ya)}h oo! Mail , имат мощни филтри, които гарантират, че няма да видите най-зловредния спам. Но все още е доста лесно за друг спам да премине през него, в зависимост от вашите онлайн дейности.

Ето няколко съвета, които да ви помогнат да освободите входящата си поща от спам. Много от тези методи могат да се използват едновременно, за да се гарантира, че основната ви входяща кутия остава чиста и лесна за навигация.

Настройте филтри^{(Set Up Filters )}

Настройването на филтри е по-стар метод за справяне със спама, но все още работи много добре за създаване на специфични пътища за нежелани имейли. Можете да използвате филтри за действия, различни от пренасочване или изтриване на спам, но премахването на нежеланата поща често е основна причина да използвате тези функции.

Повечето имейл клиенти имат подобни инструкции за създаване на филтри. Обикновено ще намерите и изберете иконата на зъбно колело Настройки , след това щракнете върху ^{(Settings )}Филтри и блокирани адреси^{(Filters and Blocked Addresses )} и Създайте нов филтър^{(Create a new filter)} . От тук можете да попълните параметрите за вашия филтър.

Ако получавате спам от конкретен имейл адрес, можете да го включите като идентификатор. Можете също да попълните опции като тема на имейла и ключови думи от съобщенията, които са уникални за спама. След като посочите своите идентификатори, изберете Създаване на филтър^{(Create filter)} . Това ще изведе списък с функции за вашия филтър.

За спам най-добрият вариант за избор е Изтриване^(Delete) . Това ще изпрати всички входящи спам имейли директно във вашата папка за боклук. Друга опция за избор може да бъде Архив^(Archive) , който също ще отклони спам имейлите от вашата входяща кутия.

Блокиране на имейл адреси^{(Block Email Addresses )}

Подобна опция за настройка на филтри е блокирането на адреса на подателя да не може да ви изпраща спам по имейл. За да направите това, намерете иконата с три точки в горния десен ъгъл на съобщение.

Това ще свали меню от действия, които можете да използвате в имейла си. Изберете Блокиране на „име на подателя“^{(Block “sender’s name”)} . Потвърдете изскачащото предупреждение, че всички имейли от този блокиран адрес ще бъдат изпратени в папката за спам.

Ако някога сте искали да деблокирате имейл, можете да го намерите в секцията Филтри и блокирани имейл адреси^{(Filters and blocked email addresses )} на настройките и просто изберете Деблокиране^(Unblock) .

Докладвайте директно за спам   ^{(Report Spam Directly   )}

Докладването на имейл като спам от съобщението също е бърз и лесен начин да се отървете от нежеланата поща, когато се появи във входящата ви кутия. Повечето популярни имейл клиенти имат няколко метода за докладване на спам.

Често сред основните функции на входящата кутия в горната част на страницата ще има икона, която изглежда като знак за спиране.

Ако сте отворили имейла, можете да щракнете върху иконата на знак за стоп^{(click the stop sign icon)} и да следвате следващите инструкции, които може да включват връзки Докладвай за спам^{(Report spam)} и Докладвай спам и отписване . ^{(Report spam & unsubscribe)}Можете също да намерите опция за подаване на сигнал за спам в иконата с три точки в горния десен ъгъл на съобщение, което предлага падащо меню с действия, които да използвате в имейла си.

Имайте предвид, че ако просто изберете сигнал за спам, той може да изпрати този конкретен имейл до вашата нежелана пощенска кутия, но може да получите други имейли в бъдеще. Изборът на докладване за спам и отписване ще изпрати съобщението до вашата нежелана пощенска кутия и ще ви премахне от всеки имейл списък, причинил спама.

Освен за спам, можете също да подадете сигнал за имейл, ако смятате, че съдържа фишинг измама. Фишинг измами винаги се опитват да ви подмамят да се откажете от лична информация като номера на банкови сметки, идентификационни данни за вход и т.н.

Ако не сте отворили имейла от съображения за безопасност, можете да изберете квадратчето до темата на имейла, за да го маркирате, и след това да щракнете върху иконата на знак за стоп^{(click the stop sign icon)} . Можете също да използвате този метод, за да докладвате няколко съобщения наведнъж.

Отпишете се от имейл списъци^{(Unsubscribe from Email Lists)}

Отписването от списъци с имейли, които вече не желаете да следвате, е лесен начин да намалите спама във входящата си поща. Много имейли ще имат опция за отписване от пощенски списък директно в текста. Ако превъртите надолу до края на имейл, трябва да намерите бутон или връзка за отписване .^{(Unsubscribe )}

Изберете го и ще бъдете отведени до уеб страница в нов раздел, за да потвърдите, че искате да се отпишете от списъка с имейли. Някои от тези форми са по-подробни от други. Някои изискват от вас да потвърдите само имейл адреса, който искате да премахнете от списък с абонаменти.

Други формуляри ще ви помолят да потвърдите конкретния списък, от който искате да се отпишете. Може да поиска причината, поради която се отстранявате от кореспонденцията. Имайте предвид, че ако сте се абонирали за имейл списъка на голяма компания, все още може да получавате имейли от сестринска марка и ще трябва да намерите тези имейли и да се отпишете от списъците отделно. 

Много входящи кутии вече имат и опция за отписване^{(unsubscribe)} точно до данните за подателя в горната част на съобщението. Изберете тази опция и потвърдете, че искате да се отпишете.

Имайте отделен имейл адрес^{(Have a Separate Email Address )}

Много хора имат множество имейл адреси по различни причини, като отделни акаунти за бизнес и за лична употреба. Отлична възможност е да имате отделен имейл за случаи, които могат да поканят спам имейл. Може би можете да направите стар имейл от детството, който вече не използвате редовно, в имейл адреса си за спам.

Много хора имат стар Yahoo! Имейл адреси за поща или AOL , до които имат достъп — ако още не са били изтрити поради неактивност. Ако знаете или можете да възстановите паролата, можете да изпратите всичките си грешни регистрации на този адрес и да го проверявате от време на време. Създаването на изцяло нов имейл адрес също е много прост процес, тъй като повечето популярни имейл клиенти^{(most popular email clients)} са безплатни да се регистрират.

Клиенти като Gmail позволяват на потребителите да влизат в няколко акаунта едновременно и потребителите могат да превключват между адреси на настолен компютър и на мобилно устройство. Това улеснява поддържането на имейл акаунт за спам, без да се налага да влизате в нов клиент.

Използвайте адреси за изхвърляне^{(Use Throwaway Addresses)}

Имейл адресите за изхвърляне или еднократна употреба^{(Throw away or disposable email addresses)} са много удобен начин да получите онлайн имейл адрес, който да използвате, без да се налага да създавате нов акаунт или да се опитвате да възстановите стара услуга. Повечето имейли за изхвърляне ви позволяват да създадете имейл адрес, който да използвате за различни цели, като например абониране за някаква онлайн услуга или съдържание.

Една популярна имейл услуга за изхвърляне е Mailinator.com . Това е отлична опция, защото не изисква да се регистрирате или да създавате акаунт от какъвто и да е вид, за да използвате услугата. Просто^(Simply) измислете потребителско име и го прикачете към @mailinator.com , за да създадете имейл адрес. Използвайте адреса за всякакъв вид онлайн подаване, което може да причини спам.

Имейлите ще отиват във входящата кутия на Mailinator и ще останат няколко часа, преди да бъдат изтрити от сървърите на компанията. Ако една пощенска кутия е пълна, най-старите имейли ще бъдат изтрити, за да се освободи място за входяща поща. За да проверите входящата кутия, отидете на Mailinator.com , въведете вашето потребителско име^(username) и изберете отидете^(go) .

Единственото предупреждение за Mailinator е, че той съдържа публични входящи кутии. Това означава, че ако някой се сети за същото потребителско име на имейл, той ще има достъп до входящата кутия и ще има достъп до вашето съдържание, както и до своето собствено.

Поради тази причина се препоръчва да опитате да създадете уникално потребителско име, което да използвате за вашия имейл за изхвърляне. Не използвайте този имейл за никакви абонаменти, които може да включват лична информация.

Какво да направите, след като поставите спама си под контрол^{(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)}

След като приложите всички мерки, които можете, за да предотвратите спам в имейла си, вероятно ще искате да се отървете от цялата нежелана поща, която вече е била във входящата ви кутия.

Един от начините да направите това е да намерите спама чрез механизма за търсене във входящата си кутия^{(search mechanism in your inbox)} и да изтриете имейлите групово.

За повечето имейл клиенти ще можете да видите имейл адреса на подателя в горната част на съобщението. Копирайте този имейл^{(Copy this email)} или копирайте частта от адреса after the @ , за да вземете домейна, който ви изпраща спам.

Поставете^(Paste) това в полето за търсене във входящата си кутия, за да изведете всички имейли, изпратени от този адрес, след което щракнете върху опцията за групов избор^{(bulk select option)} и бутона за кошче^(trashcan) или изтриване във вашата входяща кутия.

Ако имате няколко страници със спам от адреса, може да се наложи да повторите това, докато всички имейли се изчистят, но това обикновено не е предизвикателен процес. Ако изтривате спам от няколко различни източника, ще трябва да повторите процеса за всеки имейл домейн.

Друг начин да извлечете целия си стар спам е да използвате прекия път за търсене от главната страница на входящата си поща. Маркирайте^(Highlight) спам имейла във входящата си кутия, като щракнете с десния бутон^{( right-clicking)} върху темата с мишката или натиснете Control и изберете темата^{(selecting the subject)} от клавиатурата.

Изберете Намери имейли от подател^{(Find emails from sender)} в падащото меню. Това по подобен начин ще изведе всички имейли, изпратени от този адрес. Използвайте същата функция за групово изтриване, за да изчистите входящата си кутия от стар спам.

Какво да направите, ако законен имейл завърши в спам^{(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )}

Понякога имейлите могат случайно да попаднат в папка за спам, когато са законни имейли, които очаквате да получите. Може би някой ви изпраща съобщение от частен имейл клиент, който вашата входяща кутия не може да идентифицира.

Може би сте изтрили няколко имейла от определен адрес и алгоритмите във входящата ви кутия са определили, че адресът, изпращащ тези имейли, може да е спам. Така или иначе е добра практика да преглеждате папката си за спам на всеки няколко седмици или месеци, за да видите дали някой имейл не е изгубен в този раздел.

След отваряне на имейла трябва да има опция да маркирате съобщението като неспам и да го преместите обратно във входящата си кутия. Това обикновено коригира проблема и позволява бъдещи имейли от този адрес да отиват във входящата ви кутия.

Можете също да изберете квадратчето до темата на имейла, за да го маркирате, и след това да изберете опцията Не е спам^{(Not spam)} сред основните функции на входящата поща за спам в горната част на страницата.

How To Stop Spam Emails From Reaching Your Inbox

Email has long been an essential part of our online lives. Pretty much
everything we do on the internet requires an email address, from login credentials to subscribing to newsletters, to commenting on websites.

Spam emails are an unfortunate byproduct of the many interactions we have online. While many are harmless and simply congest our inboxes, there are some that can be dangerous scams that should be avoided at all costs.

There are several ways to ensure that spam email doesn’t make it into your inbox. Many of the most popular email clients, such as Gmail and Yahoo! Mail, have powerful filters that ensure you don’t see the most malicious spam. But it is still rather easy for other spam to get through, depending on your online activities.

Here are some tips to help you rid your email inbox of spam. Many of these methods can be used simultaneously to ensure that your main inbox remains clean and easy to navigate.

Set Up Filters

Setting up filters is an older method of dealing with spam, but it still works very well for creating specific paths for unwanted emails. You can use filters for actions other than redirecting or deleting spam, but getting rid of junk mail is often a primary reason to use these functions.

Most email clients have similar instructions for creating filters. Typically, you will find and select the Settings cog icon, then click Filters and Blocked Addresses and Create a new filter. From here you can fill out the parameters for your filter.

If you’re getting spam from a particular email address, you can include that as an identifier. You can also fill out options such as the email subject and keywords from the messages that are unique to the spam. After you’ve listed your identifiers, select Create filter. This will bring up a list of functions for your filter.

For spam, the best option to choose is Delete. This will send any incoming spam emails directly to your trash folder. Another option to select could be Archive, which will also divert spam emails from your inbox.

Block Email Addresses

A similar option to setting up filters is blocking the sender’s address from being able to email you spam. To do this, find the three-dot icon in the upper right corner of a message.

This will bring down a menu of actions you can use on your email. Select Block “sender’s name”. Confirm the popup warning that any emails from this blocked address will be sent to the spam folder.

If you ever wanted to unblock an email, you can find it in the Filters and blocked email addresses section of settings and simply select Unblock.

Report Spam Directly  

Reporting an email as spam from within the message is also a quick and easy way to get rid of junk mail when it surfaces in your inbox. Most popular email clients have several methods for reporting spam.

Often there will be an icon that looks like a stop sign among the main inbox functions at the top of the page.

If you’ve opened the email you can click the stop sign icon and follow the next instructions, which may include Report spam and Report spam & unsubscribe links. You can also find a report spam option in the three-dot icon in the upper right corner of a message that brings a drop-down menu of actions to use on your email.

Keep in mind that if you just select report spam it may send that particular email to your junk mailbox, however, you may receive other emails in the future. Selecting report spam & unsubscribe will send the message to your junk mailbox and remove you from whatever email list caused the spam in the first place.

In addition to spam, you can also report an email if you believe it contains a phishing scam. Phishing scams always try to trick you into giving up personal info like bank account numbers, login credentials, etc.

If you haven’t opened the email for safety reasons, you can select the box next to the email subject to highlight it and then click the stop sign icon. You can also use this method to report several messages at once.

Unsubscribe from Email Lists

Unsubscribing from email lists you no longer wish to follow is an easy way to cut down on spam in your inbox. Many emails will have an option to unsubscribe from a mailing list directly within the text. If you scroll down to the bottom of an email, you should find an Unsubscribe button or link.

Select it and you will be taken to a webpage in a new tab to confirm that you want to unsubscribe from the email list. Some of these forms are more detailed than others. Some require you to only confirm the email address you wish to remove from a subscription list.

Other forms will ask you to confirm the specific list, from which you want to unsubscribe. It may ask for the reason why you’re removing yourself from the correspondence. Keep in mind that if you’ve subscribed to the email list of a large company, you may still receive emails from a sister brand and will have to find those emails and unsubscribe from the lists separately. 

Many inboxes now also have an unsubscribe option right next to the sender details at the top of the message. Select this option and confirm that you want to unsubscribe.

Have a Separate Email Address

Many people have multiple email addresses for different reasons, such as separate accounts for business and for private use. It is an excellent option to have a separate email for instances that might invite spam email. Perhaps you can make an old childhood email that you no longer use regularly into your spam email address.

Many people have old Yahoo! Mail or AOL email addresses that they can access — if they haven’t already been deleted due to inactivity. If you know or can recover the password, you can send all of your erroneous registrations to this address and check it occasionally. Creating a whole new email address is also a very simple process as most popular email clients are free to register.

Clients such as Gmail allow users to be logged into multiple accounts at the same time and users can switch between addresses on desktop and on mobile. This makes it easy to keep a spam email account without having to log into a new client.

Use Throwaway Addresses

Throw away or disposable email addresses are a very convenient way of getting an online email address to use without having to set up a new account or try to recover an old service. Most throwaway emails allow you to create an email address to use for various purposes, such as subscribing for some sort of online service or content.

One popular throw away email service is Mailinator.com. It is an excellent option because it doesn’t require you to register or create an account of any kind to use the service. Simply think of a username and attach it to @mailinator.com to create an email address. Use the address for any kind of online submission that may cause spam.

Emails will go to the Mailinator inbox and will remain for several hours before they are deleted from the company’s servers. If a mailbox is full, the oldest emails will be deleted to make room for incoming mail. To check the inbox, go to Mailinator.com, type in your username, and select go.

The only caveat about Mailinator is that it houses public inboxes. This means if someone thinks of the same email username they will be able to access the inbox and access your content as well as their own.

For this reason, it is recommended to try and create a unique username to use for your throwaway email. Don’t use this email for any subscriptions that may include personal information.

What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control

Once you’ve put in place all the measures you can to keep spam out of your email, you will likely want to get rid of all the junk mail that was already in your inbox.

One way to do this is to find the spam through the search mechanism in your inbox and delete the emails in bulk.

For most email clients, you will be able to see the sender’s email address at the top of the message. Copy this email or copy the part of the address after the @ to grab the domain that was sending you spam.

Paste this into the search field in your inbox to pull up all of the emails sent from that address, then click the bulk select option and the trashcan or delete button in your inbox.

If you have several pages of spam from the address you may have to repeat this until all of the emails are clear, but this typically is not a challenging process. If you’re deleting spam from several different sources you will have to repeat the process for each email domain.

Another way to pull up all of your old spam is to use the search shortcut from your inbox main page. Highlight the spam email in your inbox by right-clicking on the subject with your mouse or pressing Control and selecting the subject on your keyboard.

Select Find emails from sender in the dropdown menu. This will similarly bring up all of the emails sent from that address. Use the same bulk delete function to clear your inbox of old spam.

What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam

Sometimes emails can accidentally end up in a spam folder when they are legitimate emails that you’re expecting to receive. Perhaps someone is sending you a message from a private email client that your inbox cannot identify.

Perhaps you’ve deleted several emails from a certain address and the algorithms in your inbox determined that the address sending these emails might be spam. Either way, it is a good practice to go through your spam folder every few weeks or months to see if any emails have gotten lost in this section.

Upon opening the email there should be an option to mark the message as not spam and move it back to your inbox. This typically corrects the issue and allows future emails from that address to go to your inbox.

You can also select the box next to the email subject to highlight it and then select the Not spam option among the main spam inbox functions at the top of the page.

Related posts

• Как да проверите дали връзката е спам или безопасна за щракване

• Как да насрочите имейли за изпращане по-късно

• Как да пишете професионални имейли за по-малко от 5 минути

• Как да разберете дали имейлът е фалшив, подправен или спам

• 3 начина да направите снимка или видео на Chromebook

• Как да намерите рождени дни във Facebook

• Как да създадете прозрачен фон в GIMP

• Как да коригирате грешка в Steam „Предстояща транзакция“.

• Как да открием софтуер за наблюдение на компютър и имейл или шпиониране

• Как да направите Spotify по-силен и да звучи по-добре

• Как да отворите файл без разширение

• Как да изпратите анонимно текстово съобщение, което не може да бъде проследено до вас

• Как да коригирам кода за грешка на Hulu RUNUNK13

• Как да вмъкнете емоджи в Word, Google Docs и Outlook

• Как да проверите твърдия диск за грешки

• Можете ли да промените името си в Twitch? Да, но бъдете внимателни

• Как да се отървете от Yahoo Search в Chrome

• Как да използвате VLOOKUP в Google Sheets

• Какво представлява рейтингът на пътниците на Uber и как да го проверите

• Как да публикувате статия в Linkedin (и най-доброто време за публикуване)