Практиката за препращане на имейли^{(Email forwarding)} може да бъде от полза, когато искате някой друг да получи и отговори на вашия имейл във ваше отсъствие. В други случаи може да не е желателно. И така, нека проверим как да предотвратим препращането на имейл^{(email forwarding)} в Outlook на компютри с Windows.

Спрете препращането на имейли в Outlook

Препращането на поща може да се дефинира като упражнение за повторно изпращане на поща от една пощенска кутия в друга. Въпреки че е добре за подателя, това може да бъде объркващо за получателите, тъй като имейлът, който препращате, ще показва два адреса. Това може да причини проблеми. Така че е по-добре да предотвратите препращането на имейли. Подобно на други популярни имейл услуги, Microsoft Outlook предлага начин на своите потребители да предотвратят препращането на имейли. Ето как!

1. Отворете акаунта в Microsoft Outlook
2. Разширете менюто Разрешения
3. Поставете отметка в опцията „Не препращай“.

Нека покрием процеса малко по-подробно сега.

1] Отворете акаунт в Microsoft Outlook

Стартирайте приложението Microsoft Outlook и влезте в акаунта си.

След това кликнете върху бутона „ Нов имейл^{(New Email)} “, разположен точно под раздела „Файл“.

2] Разгънете менюто с разрешения

Когато прозорецът за съобщения^(Message) се отвори, въведете нещо в основното тяло на прозореца и превключете към раздела „ Опции^(Options) “.

Отидете в секцията „ Разрешение^(Permission) “, натиснете падащата стрелка, разположена под нея, за да разширите менюто.

3] Поставете отметка в опцията „Не препращай“.

От списъка с опции, показан в менюто „Разрешение“, изберете опцията „ Не препращай^{(Do not forward)} “.

След като приключите, на екрана на вашия компютър ще се появи информационно съобщение със следното съобщение –

„Не препращай – Получателят^(Recipient) може да прочете това съобщение, но не може да препраща, отпечатва или копира съдържание. Собственикът на разговора има пълно разрешение за тяхното съобщение и отговори. Разрешение, предоставено от…“

След като сте отметнали, изпратете имейла, като натиснете бутона „Изпращане“.

Сега, когато някой получи имейл, който е маркиран като „Не препращай“, имейлът в неговата/нейната входяща кутия ще покаже символ (червен кръг със знак минус), което показва, че имейлът е ограничен.

Освен това, ако получателят се опита да препрати това ограничено съобщение, той ще бъде подканен от съобщение за грешка, в което се казва „Не можете да извършите това действие, разрешението за това съобщение е ограничено“.

Моля^(Please) , имайте предвид, че ако не можете да намерите опцията „Не препращайте“ под „ Разрешения^{(Permissions)} “ или самият раздел липсва от лентата на Outlook , тогава ще трябва да го активирате, като редактирате настройките на правилата в портала Azure .

Свързано четене^{(Related read)} : Как да препращате имейл или да деактивирате неоторизирано препращане в Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

Related posts

• Как да добавите RSS емисии към Outlook в Windows 11/10

• Как да изчистите кеша на Outlook в Windows 11/10

• Как да отпечатате календар на Outlook в Windows 11/10

• Как да поставите квадратче за отметка в приложението за имейл и поща на Outlook в Windows 11/10

• Как да отпечатате имейл от приложението Mail и Outlook в Windows 11/10

• Как да активирате или деактивирате функцията за архивиране на приложения в Windows 11/10

• Настройките за синхронизиране не работят или са в сиво в Windows 11/10

• Как да картографирате мрежово устройство или да добавите FTP устройство в Windows 11/10

• Най-добрият безплатен софтуер за монтиране на ISO за Windows 11/10

• Най-добрият безплатен софтуер за разписание за Windows 11/10

• Как да управлявате ограничението за използване на данни в Windows 11/10

• Поправете черен екран на смъртта в Windows 11/10; Заседнал на черен екран

• Коригирайте забавянето на звука на Bluetooth в Windows 11/10

• Как да промените уеб камерата по подразбиране на компютър с Windows 11/10

• Съвети и трикове за браузъра Microsoft Edge за Windows 11/10

• Архивирайте, преместете или изтрийте PageFile.sys при изключване в Windows 11/10

• Как да добавите редактор на групови правила към Windows 11/10 Home Edition

• Как да измерим времето за реакция в Windows 11/10

• Настройте монитора си за по-добра разделителна способност на екрана в Windows 11/10

• Как да добавите доверен сайт в Windows 11/10