Много потребители на Windows разчитат на Microsoft Outlook за ежедневната си онлайн комуникация. Услугата, освен че позволява стабилна комуникация, позволява на потребителите да конфигурират нейните настройки според тяхното удобство. Всеки имейл, който изпращате, се запазва в папката Изпратени^{(Sent Items)} . Ако искате да попречите на Outlook да запазва копия на съобщения в папката Изпратени^{(Sent Items)} , ето как можете да го направите.

Как да спрете Outlook да запазва изпратени^(Sent) имейли

Много хора намират за удобно да имат минал запис на имейли, запазени в папката „ Изпратени^{(Sent Items)} “ в Outlook . В случай, че има нужда от достъп до стар имейл, можете просто да отидете в тази папка, за да проверите имейлите, които са изпратили, и да предприемете необходимите действия.

Освен това може да се провери дали имейлът е доставен до желания получател. Така че Outlook може да ви помогне не само като инструмент за управление на вашите имейл съобщения, календар, контакти и задачи, но и като управление на времето ви. Недостатъкът на тази функция обаче е, че тя започва да записва всички изпратени имейли в Outlook безразборно.

Спрете Outlook^{(Stop Outlook)} да запазва копия на изпратени^(Sent) имейли чрез неговите настройки

Можете да попречите на Outlook да запазва копия на имейли в папката Изпратени^{(Sent Items)} чрез неговите настройки^(Settings) , групови правила^{(Group Policy)} или редактор на системния регистър^{(Registry Editor)} . Ето как. Ако искате да промените тази настройка, следвайте инструкциите, дадени по-долу.

1. Отворете Microsoft Outlook
2. Достъп до диалоговия прозорец Опции на Word
3. Превключете към раздела Поща
4. Деактивирайте опцията „ Запазване^(Save) на копия на съобщения в папката „ Изпратени^{(Sent Items)} ““.

След като изпратите имейл с Microsoft Outlook , копие на имейл съобщението се записва в папката Изпратени^{(Sent Items)} .

1] Отворете Microsoft Outlook

Стартирайте приложението Microsoft Outlook , като напишете Outlook в лентата за търсене^(Search) или просто щракнете върху иконата му в лентата на задачите на ^(Taskbar)Windows 10 .

2] Достъп до диалоговия прозорец Опции на Word

Изберете раздела „ Файл^(File) “ и изберете „ Опции^(Options) “ от показания списък с опции.

3] Превключете към раздела Поща

Когато диалоговият прозорец Опции^(Options) се отвори, превключете към раздела „ Поща^(Mail) “.

4] Деактивирайте опцията „Запазване на копия на съобщения в папката „Изпратени““^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

В десния панел на диалоговия прозорец Опции отидете на раздела „ ^(Options)Запазване на съобщения^{(Save Messages)} “.

Там потърсете опцията „ Запазване на копия на съобщения в папката „Изпратени“^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} “.

Сега просто премахнете отметката от квадратчето, отбелязано срещу тази опция, за да деактивирате Outlook да запазва копия на съобщения в папката Изпратени^{(Sent Items)} .

Предотвратете запазването на изпратени елементи на ^{(Sent Items)}Outlook чрез GPEDIT

Отворете редактора на групови правила и отидете до следната настройка:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Щракнете двукратно върху Запазване на копия на съобщения в папката Save Items^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

Изберете полето Разрешено^(Enabled) и след това изберете Запазване на копия на съобщения в папката Изпратени^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

Тук можете да конфигурирате и някои други настройки.

Предотвратете запазването на изпратени елементи на ^{(Sent Items)}Outlook с помощта на REGEDIT

Отворете редактора на системния регистър и отидете до следните клавиши:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

За Outlook 2021/19/16 и Outlook за Office 365 номерът на версията ще бъде 16.0.

Създайте име на стойност DWORD^{(DWORD Value Name)} и го наречете SaveSent^(SaveSent) . Дайте му стойност, както следва:

• 0 = Изпратените^(Sent) имейли няма да бъдат записани в папката Изпратени^{(Sent Items)} .
• 1 = Изпратените^(Sent) имейли ще бъдат запазени в папката Изпратени^{(Sent Items)} .

Вярвайте, че ще намерите публикацията за полезна.^{(Trust you find the post useful.)}

How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows users rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

Trust you find the post useful.

Related posts

• Възстановяване на елементи, изтрити от папката Изтрити елементи на Outlook

• Грешка при зареждане на съобщението Грешка в Outlook на мобилно устройство с Android

• Как да оптимизирате мобилното приложение Outlook за вашия телефон

• Как да изпратите покана за среща в Outlook

• Outlook.com не получава и не изпраща имейли

• Премахнете файла с данни на Outlook .pst от OneDrive в Windows 10

• Как да препращате имейл или да деактивирате неоторизирано препращане в Outlook.com

• Къде е местоположението на Outlook.exe в Windows 10?

• Автодовършването не работи правилно в Outlook

• Как да използвате Gmail от интерфейса на Outlook.com

• Изпращане или получаване на докладвана грешка 0x800CCC0F в Outlook

• Показване на календар и задачи на Outlook на работния плот на Windows с DeskTask

• Как да добавите RSS емисии към Outlook в Windows 11/10

• Текущият пощенски клиент не може да изпълни заявката за съобщения - грешка в Outlook

• Как да накарам Outlook да изтегля всички имейли от сървъра

• Как да споделяте календар в Outlook

• Преобразувайте NSF в PST, като използвате безплатни инструменти за конвертиране на NSF в PST

• Как да инсталирате Outlook в мрежата като прогресивно уеб приложение

• Изпращане или получаване на докладвана грешка (0x80042109) в Outlook

• Как да създадете и настроите персонализиран имейл идентификатор на домейн в Outlook