След като окончателната версия на вашата работна книга на Excel 2016 е завършена, може да искате да спрете или изключите споделянето на работна книга в Excel^{( stop or turn off the workbook sharing in Excel)} , за да предотвратите всички нежелани промени. Въпреки това, преди да спрете споделянето на работна книга, уверете се, че всички окончателни промени или допълнения са настанени, защото всички незапазени промени ще бъдат загубени. Историята на промените^{(Change history)} също ще бъде изтрита заедно. Ето как да го направите.

Как да изключите споделянето на работна книга в Excel

Първо копирайте информацията за хронологията на промените. За това щракнете върху опцията „Проследяване на промените“, която се вижда под раздела „ Група на промените^{(Changes Group)} на преглед“^(Review) .

След това натиснете бутона Маркиране на промените^{(Highlight Changes)} . В списъка Когато изберете Всички и премахнете отметките от квадратчетата Кой^(Who) и Къде^(Where) .

Сега поставете отметка в квадратчето с промени в списъка на нов лист и след това щракнете върху OK. ^(List)Сега направете следното

Копирайте историята в друга работна книга. Изберете клетките, които искате да копирате, превключете към друга работна книга и поставете копираните данни. След това^(Thereafter) в споделената работна книга отидете на раздела Преглед^(Review) и под групата Промени^(Changes) щракнете върху Споделяне на работна книга^{(Share Workbook)} .

Изчистете опцията „Разрешаване на промени от повече от един потребител едновременно“. Това също позволява квадратчето за отметка за сливане на работна книга. По някаква причина, ако откриете, че квадратчето за отметка не се вижда, премахнете защитата на работната книга. Сега, за да премахнете защитата на споделената работна книга, направете следното:

Щракнете върху OK^{(Click OK)} , за да затворите диалоговия прозорец Споделяне на работна книга .^{(Share Workbook)}

Превключете към раздела Преглед^(Review) , в групата Промени^(Changes) щракнете върху Премахване на защитата на споделена работна книга^{(Unprotect Shared Workbook)} .

Когато бъдете подканени за парола, въведете паролата и натиснете бутона OK.

След това в раздела Преглед^(Review) в групата Промени^(Changes) щракнете върху Споделяне на работна книга^{(Share Workbook)} .

След това в раздела Редактиране^(Editing) изчистете полето Разрешаване^(Allow) на промени от повече от един потребител едновременно. Това също позволява квадратчето за отметка за сливане на работна книга. Когато се потърси вашето разрешение за извършване на промени относно ефектите върху други потребители, щракнете върху Да^(Yes) .

That’s it!

How to stop or turn off Workbook Sharing in Excel

Once thе final version of yоur Excel 2016 workboоk is complete you might want to stop or turn off the workbook sharing in Excel to avert any unwanted changes. However, before stopping the sharing of a workbook, ensure all the final changes or additions have been accommodated because any unsaved changes will be lost. The Change history will also be deleted, alongside. Here’s how to go about it.

How do you turn off workbook sharing in Excel

First, copy the change history information. For this, click ‘Track changes’ option visible under the Changes Group of Review tab.

Next, hit the Highlight Changes button. In the When list, select All and clear the Who and Where checkboxes.

Now, select the List changes on a new sheet check box, and then click OK. Now, do the following

Copy the history to another workbook. Select the cells that you would want to copy, switch to another workbook, and place the copied data. Thereafter, in the shared workbook, go to the Review tab, and under the Changes group, click Share Workbook.

Clear the ‘Allow changes by more than one user at the same time’ option. This also allows the workbook merging check box. For some reason, if you find the checkbox is not visible, unprotect the workbook. Now, to remove shared workbook protection, do the following:

Click OK to close the Share Workbook dialog box.

Switch to the Review tab, in the Changes group, click Unprotect Shared Workbook.

When prompted for the password, enter the password and hit the OK button.

Then, on the Review tab, in the Changes group, click Share Workbook.

Thereafter, In the Editing tab, clear the Allow changes by more than one user at the same time. This also allows the workbook merging check box. When your permission for making changes about the effects on other users is sought, click Yes.

That’s it!

Related posts

• Как да поправите повредена работна книга на Excel

• Как да приложите теми и да промените външния вид на работна книга на Excel

• Как да използвате функцията Percentile.Exc в Excel

• Как да използвате функцията NETWORKDAYS в Excel

• Как да преброите броя на записи с Да или Не в Excel

• Как да използвате DEC2Bin в Excel за преобразуване на десетично число в двоично

• Как се изчислява процентното увеличение или намаляване в Excel?

• Как да създавате и използвате контроли на формуляри в Excel

• Как да използвате финансова функция за продължителност в Excel

• Как да използвате функцията за автоматичен тип данни в Excel

• Как да обедините и размените клетките в Excel

• Как да използвате функцията ИЗБЕРЕТЕ в Excel

• Изчислете стандартното отклонение и стандартната грешка на средната стойност в Excel

• Как да замразите и разделите панели в работни листове на Excel

• Как да премахнете само за четене от документ на Excel?

• Как да преброите дублиращи се стойности в колона в Excel

• Как да използвате DCOUNT и DCOUNTA функция в Excel

• Как да извлечете имена на домейни от URL адреси в Microsoft Excel

• Как да вмъкнете и изчислите формули и функции в Excel

• Как да разделите една колона на няколко колони в Excel