Въпреки че е лесно да споделяте файлове с хора във вашата организация, споделянето на същото с други извън вашата организация може да бъде предизвикателство. Microsoft Teams обаче прави задачата много по-лесна. Прочетете как можете да споделите защитен файл с клиент в Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Как да споделяте защитен файл^{(Protected File)} в Microsoft Teams

Понякога може да се наложи да споделяте файлове с хора извън вашата организация, но да ги ограничите да правят промени в тях. Office приложения като Excel поддържат защитен изглед , който ограничава потребителите до режим само за четене, където повечето функции за редактиране са деактивирани. По същия начин Microsoft Teams предлага начин за безопасно споделяне на файлове с клиенти извън вашата организация. Ето как можете да споделите защитен файл в Microsoft Teams .

1. Отворете файла в Microsoft Teams.
2. Щракнете върху раздела Файл.
3. Изберете Споделяне > Споделяне с хора.
4. В изскачащия прозорец за настройка на списъка натиснете бутона за падащо меню за връзката ^(List)Конкретни ^(Specific) хора^(People) .
5. Изберете опцията Конкретни хора.
6. Въведете имейл адреса на клиента.
7. Премахнете отметката от опцията Разрешаване на редактиране и активирайте ^{(Allow editing)}Блокиране на изтегляне^{(Block download)} .
8. Натиснете бутона Прилагане.
9. Копирайте връзката и я споделете с клиента в отделен прозорец.

Нека разгледаме горните стъпки малко по-подробно!

Стартирайте приложението Microsoft Teams на вашия компютър.

Изберете раздела Файлове^(Files) и изберете файл, който искате да споделите с клиента си.

Когато файлът се отвори, щракнете върху раздела Файл^(File) и превъртете надолу до опцията Споделяне^{(Share )} в левия панел.

След това изберете плочката Споделяне ^(Share) с хора^{(with people)} , за да поканите други хора да преглеждат или редактират документа.

В изскачащия прозорец за настройка на списъка , който се появява на екрана на вашия компютър, натиснете бутона за падащо меню до опцията ^(List)Конкретни хора^{(Specific people)} .

Въведете^(Enter) името или имейл идентификатора на лицето, премахнете отметката от квадратчето до Разрешаване на редактиране^{(Allow editing,)} и активирайте опцията Блокиране на изтегляне^{(Block download)} .

Когато сте готови, натиснете бутона Прилагане^(Apply) в долната част на екрана.

Сега просто натиснете бутона Копиране^(Copy) , за да копирате връзката и да я споделите с клиента в отделен имейл или чат разговор.

Ето как можете да споделите защитен файл с клиент в Microsoft Teams .

Прочетете по-нататък^{(Read next)} : Как да използвате Snapchat филтри в Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Whilе it’s easy to share files with peоple in your organization, sharing the ѕame with others оutside your organization can be challenging. Microsoft Teаms, however, makes thе task a lot eaѕier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Как да добавите Zoom към Microsoft Teams

• Как да инсталирате Microsoft Teams на Linux и macOS

• Как да похвалите някого в Microsoft Teams за добре свършената им работа

• Пропускате, помолете администратора си да активира Microsoft Teams

• Изключете разписките за четене в Microsoft Teams за членовете на екипа

• Как да активирате потискането на шума в Microsoft Teams

• Как да инсталирате приложение и да го добавите като раздел в Microsoft Teams

• Най-добрите образователни приложения за Microsoft Teams за учители и ученици

• Как да намалите фоновия шум в Microsoft Teams

• Как да изпратите спешно или важно съобщение в Microsoft Teams

• Microsoft Teams не се актуализира автоматично

• Как да промените снимката на екипа в Microsoft Teams

• Как да деинсталирате напълно Microsoft Teams от Windows и Android

• Как да поправите код за грешка 500 на Microsoft Teams на Windows 11/10

• Как да настроите, насрочите и да се присъедините към среща на Microsoft Teams

• Как да отворите множество копия на Microsoft Teams в Windows 11/10

• Как да създадете Канбан дъска в Microsoft Teams

• Как да изключите микрофона на всички участници в Microsoft Teams

• Превключване на състоянието на Microsoft Teams от Извън офиса на Наличен

• Как Microsoft Teams проследява вашата дейност и как да я спрете