Едно от ключовите умения на Google , които трябва да знаете, е как да направите копие на вашите файлове в Google . Освен това, ако искате други да имат достъп до работата ви, трябва да знаете метода за споделяне на връзки „ Направете копие “ към вашите ^{(Make a Copy)}файлове в Google^{(Google files)} с тях. Тази статия ви запознава с процеса.

Споделете връзки „Направете копие“ към вашите файлове в Google

Стъпките, изброени в това ръководство, остават повече или по-малко еднакви за всички приложения на Google като:

• Гугъл документи
• Google Таблици
• Google Slides и др.

За улеснение ще използваме Google Документи^{(Google Docs)} . Просто ще трябва да направите проста промяна в връзката, която споделяте.

1. Отворете Google Документи
2. Променете URL адреса^(URL) и запазете уеб адреса^{(Web Address)}
3. Разрешете на получателя да има достъп до файла

Методът може да се използва за създаване на шаблони за файлове, като предложения за документи^(Docs) , планове за проекти в Таблици , презентации на ^(Sheets)слайдове^(Slides) . След като сте готови, вашите съотборници могат бързо да ги копират.

1] Отворете Google Документи

Отворете началната страница на Google Документи^{(Google Docs)} и отидете на файла, който искате да споделите с някого, и му позволете да направи негово копие.

След като отворите, отидете на адресната лента и щракнете с десния бутон върху URL адреса^(URL) , за да видите опцията „ Копиране “.^(Copy)

Когато видите, щракнете върху опцията.

След това отворете акаунта си в Gmail , за да напишете ново съобщение.

Щракнете върху бутона „ Създаване^(Compose) “, разположен в менюто на лявата лента.

Когато прозорецът за съобщение се отвори, адресирайте (съставете съобщението) получателя.

2] Променете ^(Change)URL адреса^(URL) и запазете уеб адреса^{(Web Address)}

Сега в тялото на съобщението поставете URL адреса^(URL) .

Щракнете върху съобщението, за да изведете менюто „ Още^(More) “ и след това щракнете върху връзката „ Промяна “.^(Change)

Поставете курсора на мишката в самия край на URL адреса^(URL) и променете опцията „ Редактиране^(Edit) “ на „ Копиране^(Copy) “.

Щракнете върху бутона „ OK “, който се вижда в долната част, за да запазите уеб адреса.

След като URL адресът^(URL) бъде редактиран по желание, изберете „ Изпращане^(Send) “.

3] Разрешете^(Allow) на получателя да има достъп до файла

Преди да бъде доставено имейл съобщението, Google ще ви подкани да предоставите на получателя достъп до файла. Проверете разрешенията и щракнете отново върху „Изпращане“.

При получаване на имейл съобщението, ако получателят щракне върху връзката, той ще бъде пренасочен към страница, която му позволява да направи копие на файла, което може да бъде запазено в неговия/нейния Диск^(Drive) .

По този начин, след като изпълните горните стъпки в последователността, можете да позволите на колегите си да създават лични копия на вашите файлове – като презентации, отчети или дизайни и да им позволите да правят промени в тях според тяхно удобство.

How to share ‘Make a copy’ links to your Google files with others

One of the key Goоgle skillѕ you should be aware of is how to make a copy of yoυr Google files. Also, if you would like оthers tо аccess your work, уou should know the method to shаre ‘Make a Copy’ links to your Google files with them. This article familiarizes you with the process.

Share ‘Make a copy’ links to your Google files

The steps enlisted in this guide remains more or less the same for all Google applications like:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides, etc.

For convenience purposes, we’ll be using Google Docs. You’ll just need to make a simple change in the link you share.

1. Open Google Docs
2. Change the URL and save the Web Address
3. Allow the recipient to have access to the file

The method can be used to create templates for files, such as Docs proposals, Sheets project plans, Slides pitch decks. Once done, your teammates can quickly copy them.

1] Open Google Docs

Open Google Docs homepage and go to the file you would like to share with someone and enable him to make a copy of it.

Once opened, go to the address bar and right-click on the URL to see ‘Copy’ option.

When seen, click the option.

Next, open your Gmail account to compose a new message.

Click the ‘Compose’ button located on the left-side bar menu.

When the message window opens, address (compose the message) the recipient.

2] Change the URL and save the Web Address

Now, in the message body, paste the URL.

Click the message to bring up the ‘More’ menu, and then click on ‘Change’ link.

Place the mouse cursor at the very end of the URL and change the ‘Edit’ option to ‘Copy’.

Click ‘OK’ button visible at the bottom to save the web address.

Once the URL has is edited as desired, choose ‘Send’.

3] Allow the recipient to have access to the file

Before the email message is delivered, Google will prompt you to give the recipient access to the file. Verify the permissions and click ‘Send’ again.

Upon receiving the email message, if the recipient clicks the link, he’ll be redirected to a page that lets him make a copy of the file, which can be saved to his/her Drive.

Thus, after completing the above steps in the sequence you can enable your colleagues to create personal copies of your files—such as presentations, reports, or designs and let them make changes to it as per their convenience.

Related posts

• Накарайте Google Диск да отвори файл в нов раздел в Chrome

• Направете Google Диск автоматично да копира документи, когато се споделят

• Направете преки пътища за InPrivate или инкогнито за Firefox, Chrome, Edge, Opera или Internet Explorer

• Правете бързи цифрови фотокопия с Google Drive и телефона си

• Направете Google Chrome уеб браузър по подразбиране на Mac и iOS

• Google Drive продължава да се срива на компютър с Windows

• Anna Assistant е перфектен гласов асистент за Google Chrome

• Как да изтриете акаунта в Google Stadia

• Поправете грешка ERR_SPDY_PROTOCOL_ERROR в Google Chrome

• ERR_NAME_NOT_RESOLVED, код на грешка 105 в Google Chrome

• Видеоклиповете в Google Диск не се възпроизвеждат или показват празен екран

• Как да отпечатате избрани клетки в Excel или Google Sheets на една страница

• SkyFonts ви позволява да изтегляте и инсталирате Google Fonts на компютър с Windows

• Как да коригирате грешки при изтегляне на файлове в браузъра Google Chrome

• Изтеглете официални теми за Google Chrome за вашия браузър

• Как да изтегляте и запазвате изображения от Google Docs

• Как да конвертирате документи в PDF с Google Документи с помощта на браузър

• Работа в Google: Как да си намеря работа в Google - Процес на наемане

• Как да промените настройките за печат по подразбиране в Google Chrome

• Как да вмъкнете текстово поле в Google Документи