През май 2017^{(May 2017)} г. Microsoft тихомълком въведе възможността за споделяне на файлове и папки с други, като се използват временни връзки, които изтичат след определен брой дни. Тази функция се предлага от други решения за съхранение в облак от дълго време и е страхотно, че Microsoft я копира. Ако имате абонамент за Office 365 Home или Office 365 Personal , ето как да генерирате временни връзки за споделяне в OneDrive:

ЗАБЕЛЕЖКА:^(NOTE:) Това ръководство обхваща компютри с Windows^{(Windows PCs)} , устройства с Android^(Android) и всеки компютър или притурка с модерен уеб браузър, където работи уебсайтът на OneDrive .

Как да споделяте изтичащи връзки на OneDrive от Windows

Ако използвате Windows 10 , Windows 8.1 или Windows 7 и сте инсталирали настолното приложение OneDrive , можете да споделяте направо от File Explorer (в Windows 10 или Windows 8.1) или Windows Explorer (в Windows 7).

Първо отворете File/Windows Explorer и след това отидете в папката OneDrive . Намерете файла(ите) или папката(ите), които искате да споделите, и щракнете с десния бутон върху тях или тях. В контекстното меню изберете „Още опции за споделяне на OneDrive“.^{("More OneDrive sharing options.")}

Отваря се уеб браузърът ви по подразбиране направо към уебсайта на OneDrive . Ако вече сте влезли, ще видите прозорец с опции за споделяне. Ако не сте, тогава ще трябва да влезете в OneDrive , като използвате акаунта си в Microsoft , преди да видите този прозорец. Щракнете^(Click) върху стрелката близо до текста „Всеки с тази връзка може да види този елемент“^{("Anyone with this link can view this item")} , за да видите всички опции за споделяне.

Задайте^(Set) дали искате да разрешите редактиране и след това поставете отметка в квадратчето с надпис „Задаване на дата на изтичане“. ^{("Set expiration date.")} Въведете^(Enter) колко дни искате връзката за споделяне да е валидна и можете да видите датата, на която ще изтече. След като сте доволни от настройките си, щракнете или докоснете бутона Копиране^(Copy) .

Тази изтичаща връзка може да бъде копирана навсякъде, където пожелаете и може да се използва от хората, които я получават само до датата, която сте задали.

Как да споделяте изтичащи връзки на OneDrive от ^(OneDrive)Android

Ако имате най-новото приложение OneDrive за Android^{(OneDrive app for Android)} , отворете приложението. Трябва да сте влезли с вашия акаунт в Microsoft , за да работи.

След това отидете до файла(ите) или папката(ите), които искате да споделите. Изберете това, което искате да споделите, като натиснете и задържите първия елемент. Показват се полета за избор и можете да ги използвате, за да изберете други елементи, които искате да споделите. Когато приключите с избора на всичко, докоснете бутона Споделяне^(Share) в горната част. Можете да го видите подчертано на екранната снимка по-долу.

Показват се опциите за споделяне. Изберете дали искате да зададете разрешения за редактиране или преглед и след това докоснете „Задаване на изтичане“.^{("Set Expiration.")}

Показва се прозорец, в който можете да изберете датата, на която връзката за споделяне изтича. Задайте желаната дата и докоснете OK .

Сега виждате обобщение на настройките си и можете да докоснете Копиране на връзката^{(Copy link)} , за да го копирате в клипборда и след това да го поставите в друго приложение, като вашето приложение за електронна поща или приложение за съобщения за Android .

Изтичащата връзка може да се използва от хората, които я получават до датата, която сте задали като неин ден на изтичане.

Как да споделяте изтичащи връзки на OneDrive от уеб браузър

Ако предпочитате да използвате уеб браузър или нямате приложението OneDrive под ръка, като използвате акаунта си в Microsoft , влезте в уебсайта на OneDrive^{(the OneDrive website)} във всеки уеб браузър. След това отидете до файла(ите) или папката(ите), които искате да споделите. Изберете това, което искате да споделите, като щракнете върху иконата за избор в горния десен ъгъл. След това щракнете или докоснете бутона Споделяне^(Share) в горната част.

Показва се прозорец с опции за това как искате да споделите. Задайте дали искате да разрешите редактиране и след това поставете отметка в квадратчето с надпис „Задаване на дата на изтичане“. ^{("Set expiration date.")} Въведете^(Enter) колко дни искате връзката за споделяне да е валидна и ще видите точната дата, на която ще изтече. След като сте доволни от настройките си, щракнете или докоснете бутона Копиране^(Copy) .

Връзката за споделяне с датата на изтичане, която сте задали, сега се копира в клипборда^{(the clipboard)} и можете да я поставите навсякъде, където пожелаете: в имейл, съобщение, презентация и т.н.

Използвате ли изтичащи връзки в OneDrive ?

Сега, когато знаете как да споделяте от OneDrive с помощта на временни връзки, които изтичат след определено време, уведомете ни дали използвате тази функция често и как харесвате внедряването на Microsoft . Работи ли добре за вас? Има ли нещо, което Microsoft трябва да подобри? Уведомете ни в коментарите по-долу.

How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser

In May 2017, Mіcrosoft quietly introduced the ability to share files and folders with others, using temporary links that expire after a certain number of days. Thіs feature was offered by other cloud storage solutions for a long time, and it is great that Microsoft has copied it. If you have an Office 365 Home or an Оffice 365 Perѕonal subscription, here's how to generate tempоrary sharing links in OneDrive:

NOTE: This guide covers Windows PCs, Android devices and any computer or gadget with a modern web browser where the OneDrive website works.

How to share OneDrive expiring links from Windows

If you are using Windows 10, Windows 8.1 or Windows 7 and you have installed the OneDrive desktop app, you can share straight from File Explorer (in Windows 10 or Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7).

First, open File/Windows Explorer and then go to the OneDrive folder. Find the file(s) or folder(s) you want to share and right-click on it or them. In the contextual menu, select "More OneDrive sharing options."

Your default web browser opens, straight to the OneDrive website. If you are already signed in, you will see a window with sharing options. If you are not, then you will need to sign in to OneDrive, using your Microsoft account before seeing this window. Click the arrow near the text "Anyone with this link can view this item" to see all the sharing options.

Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you can see the date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

This expiring link can be copied to anywhere you wish and can be used by the people receiving it only until the date that you have set.

How to share OneDrive expiring links from Android

If you have the latest OneDrive app for Android, open the app. You must be signed in with your Microsoft account for it to work.

Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by pressing and holding on the first item. Selection boxes are shown, and you can use them to select other items that you want to share. When you are done selecting everything, tap the Share button on the top. You can see it highlighted in the screenshot below.

Sharing options are displayed. Select whether you want to set editing or viewing permissions and then tap "Set Expiration."

You are shown a window where you can select the date when the sharing link expires. Set the date that you want and tap OK.

Now you see a summary of your settings, and you can tap Copy link, to copy it to the clipboard and then paste it into another app, like your e-mail app or a messaging app for Android.

The expiring link can be used by the people receiving it until the date that you have set as its expiration day.

How to share OneDrive expiring links from a web browser

If you prefer to use a web browser or you don't have the OneDrive app at hand, using your Microsoft account, then sign into the OneDrive website in any web browser. Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by clicking on its selection icon in the top-right corner. Then, click or tap the Share button on the top.

A window is displayed, with options for how you want to share. Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you see the exact date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

The sharing link with the expiry date that you have set is now copied to the clipboard, and you can paste it anywhere you wish: in an e-mail, message, presentation and so on.

Do you use expiring links on OneDrive?

Now that you know how to share from OneDrive using temporary links that expire after a certain time, let us know whether you use this feature often and how you like Microsoft's implementation. Does it work well for you? Is there anything that Microsoft should improve? Let us know in the comments below.

Related posts

• OneDrive не се синхронизира? 5 начина да принудите OneDrive да се синхронизира в Windows -

• Как да извличате файлове с OneDrive от компютър с Windows

• Как да използвате OneDrive за Windows 7

• 3 начина да добавите повече място към вашето хранилище в OneDrive

• 4 начина за споделяне на файлове и папки от OneDrive

• 4+ безплатни инструмента за осъществяване на отдалечени връзки от Mac към компютри с Windows

• 3 начина да насрочите среща в Zoom

• Как да сърфирате в мрежата с приложението Internet Explorer 11 в Windows 8.1

• Какво представлява файлът Hosts в Windows? Как да редактирам etc/hosts?

• Как да получите, конфигурирате и премахнете разширения на Microsoft Edge -

• Как да включите или изключите подобрените предложения в приложението Internet Explorer

• Забравете реклами и разсейвания с изглед за четене в Internet Explorer 11

• Осигурете отдалечена поддръжка на потребителите на Windows 10 с отдалечена помощ на Windows

• Как да се свържете с FTP сървър в Windows 10, от File Explorer -

• Как да изтриете вашата история на сърфиране и данни от приложението Internet Explorer

• Приложението за отдалечен работен плот срещу TeamViewer Touch – кое е по-доброто приложение?

• 5 забавни и странни неща, които можете да правите с Telnet клиента

• Как да използвате TeamViewer: приложението за дистанционно управление за Windows 10 и Windows 10 Mobile

• Как да разговаряте в чат или групов текстов чат с настолното приложение Skype за Windows

• Как да инсталирате мрежов споделен принтер за Windows 7 или 8 в Mac OS X